Дижитал харилцагчийн мэдээллийн удирдлага ба vCard файлын үүрэг
vCard файл нь харилцагчийн мэдээллийг дижитал хэлбэрээр солилцох стандарт формат юм. Энэхүү формат нь утасны дугаар, имэйл хаяг, физик хаяг болон хувь хүний нэрийг нэгтгэн нэгэн жигд бүтцэд оруулж, өөр өөр үйлдлийн систем, цахим шуудангийн программууд болон төхөөрөмжүүдийн хооронд мэдээллийг саадгүй шилжүүлэх боломжийг олгодог.
Дижитал харилцаа холбоо, сүлжээний орчинд харилцагчийн мэдээллийг гараар шивж оруулах нь цаг хугацаа алдах, алдаа гарах эрсдэлийг дагуулдаг. vCard файл буюу .vcf өргөтгөлтэй файлыг ашигласнаар мэдээллийг нэг товшилтоор импортлох боломжтой болдог. Энэхүү хэрэгсэл нь харилцагчийн мэдээллийг дижитал хэлбэрээр хуваалцах хүсэлтэй хувь хүмүүс, борлуулалтын мэргэжилтнүүд, хүний нөөцийн ажилтнууд, арга хэмжээ зохион байгуулагчид болон хөгжүүлэгчдэд зориулагдсан бөгөөд мэдээллийг экспортлохын өмнө зөв эсэхийг хянах боломжийг олгодог.
vCard 3.0 болон vCard 4.0 стандартын ялгаа
vCard форматын хөгжлийн явцад хэд хэдэн хувилбар гарсан бөгөөд өнөөдөр vCard 3.0 болон vCard 4.0 хувилбарууд хамгийн өргөн хэрэглэгдэж байна. Эдгээр стандартууд нь бүтцийн болон нийцтэй байдлын хувьд дараах ялгаатай талуудтай:
- vCard 4.0: Энэ нь одоогийн орчин үеийн стандарт юм. Шинэ төхөөрөмжүүд болон орчин үеийн харилцагчийн аппликейшнүүд энэхүү хувилбарыг илүүд үздэг.
- vCard 3.0: Хуучин харилцагчийн апп эсвэл төхөөрөмжүүдтэй илүү өргөн хүрээнд нийцтэй ажиллах чадвартай. Хэрэв таны ашиглаж буй систем vCard 4.0 файлыг уншиж чадахгүй байвал vCard 3.0 хувилбарыг сонгох нь зүйтэй.
Энэхүү үүсгэгч хэрэгсэлд vCard 3.0 хувилбарыг сонгох үед файл дотор хоосон бүтэцтэй нэр (N) талбар үүсдэг. Мөн утасны дугаар, имэйл болон хаягийн талбаруудад тус тус TEL;TYPE=VOICE, EMAIL;TYPE=INTERNET, ADR;TYPE=POSTAL гэсэн форматыг ашигладаг онцлогтой.
Оруулах өгөгдлийн талбарууд ба тавигдах шаардлага
Файлыг зөв үүсгэхийн тулд хэрэглэгчийн оруулж буй мэдээлэл нь дараах техникийн хязгаарлалт болон дүрмүүдэд нийцсэн байх шаардлагатай:
| Талбарын нэр | Шаардлага | Дээд хязгаар | Зөвшөөрөгдөх формат |
|---|---|---|---|
| Бүтэн нэр | Заавал шаардлагатай | 200 тэмдэгт | Текст (оруулсан дарааллаар хадгалагдана) |
| Утас | Сонголттой | 80 тэмдэгт | Цифр, утасны түгээмэл тэмдэглэгээ, дотуур дугаар |
| Имэйл | Сонголттой | 254 тэмдэгт | Зөв форматтай нэг имэйл хаяг |
| Хаяг | Сонголттой | 1,000 тэмдэгт | Олон мөртэй текст (мөр шилжилт хадгалагдана) |
Хэрэв сонголттой талбаруудыг хоосон орхивол тэдгээрийг үүсэх vCard файлын бүтцээс бүрэн хасна.
Системийн шалгах дүрэм ба алдааны мэдэгдлүүд
Хэрэгсэл нь мэдээллийг боловсруулах явцад талбарын хэлбэр болон файлын синтаксыг шалгадаг. Хэрэв оруулсан өгөгдөл шаардлага хангахгүй бол дараах алдааны мэдэгдлүүдийг харуулна:
- Бүтэн нэр оруулаагүй үед: "Бүтэн нэр оруулна уу."
- Бүтэн нэр хязгаараас давсан үед: "Бүтэн нэрийг
‹max›тэмдэгтээс хэтрүүлэхгүй оруулна уу." - Утасны дугаар буруу форматтай байвал: "Цифр, утасны дугаарт түгээмэл хэрэглэдэг тэмдэглэгээ, шаардлагатай бол дотуур дугаар ашиглана уу."
- Утасны дугаар хязгаараас давсан үед: "Утасны дугаарыг
‹max›тэмдэгтээс хэтрүүлэхгүй оруулна уу." - Имэйл буруу форматтай байвал: "Зөв форматтай нэг имэйл хаяг оруулна уу."
- Имэйл хязгаараас давсан үед: "Имэйл хаягийг
‹max›тэмдэгтээс хэтрүүлэхгүй оруулна уу." - Хаяг хязгаараас давсан үед: "Хаягийг
‹max›тэмдэгтээс хэтрүүлэхгүй оруулна уу." - Талбарт хориглосон тэмдэгт орсон бол: "Энэ талбараас удирдлагын тэмдэгт эсвэл санаандгүй мөр шилжилтийг арилгана уу."
- Нийтлэг алдаа байгаа үед: "Үүсгэхийн өмнө тэмдэглэсэн талбаруудыг засна уу."
Хэрэглэгч vCard хувилбарыг солих, оролтын талбаруудыг засах эсвэл маягтыг арилгах үед өмнө нь үүсгэсэн vCard урьдчилсан харагдац хүчингүй болдог.
Файлын бүтэц ба техникийн үзүүлэлтүүд
Үүсгэсэн vCard файлыг татаж авахад дараах техникийн стандартууд мөрдөгдөнө:
- Мөр шилжилт: Татаж авсан файл нь мөр хоорондын шилжилтдээ CRLF (Carriage Return Line Feed) тэмдэгтийг ашигладаг. Харин хөтөч дээр харагдах урьдчилсан харагдац нь LF (Line Feed) тэмдэгтээр мөр шилжүүлдэг.
- Мөр нугалах (Folding): Татаж авах файл дахь урт UTF-8 мөрүүдийг 75 октет (байт)-оос хэтрүүлэхгүйгээр физик мөрүүдэд хувааж нугалдаг.
- Статистик мэдээлэл: Хэрэгсэл нь үүсгэсэн файлын хэмжээг байтаар илэрхийлсэн "
‹count›байт" болон ашигласан талбарын тоог харуулах "‹count›харилцагчийн талбар" гэсэн үзүүлэлтүүдийг гаргадаг.
Нууцлал ба өгөгдөл боловсруулалт
Энэхүү хэрэгслийг ашиглах үед таны хувийн нууцлал бүрэн хадгалагдана. Таны оруулсан харилцагчийн мэдээлэл зөвхөн таны вэб хөтөч дотор боловсруулагдах бөгөөд BroBroGo сервер рүү ямар нэгэн мэдээлэл байршуулахгүй, хадгалахгүй.
Түгээмэл асуултууд
vCard 3.0 эсвэл 4.0-оос алийг нь сонгох вэ?
Одоогийн стандартын хувьд 4.0-ийг сонгоно уу. Хуучин харилцагчийн апп эсвэл төхөөрөмжтэй илүү өргөн нийцтэй байх шаардлагатай бол 3.0-ийг сонгоно уу; нэг хувилбар зөв импортлогдохгүй бол нөгөөг туршаарай.
Харилцагчийн аль талбарууд заавал шаардлагатай вэ?
Зөвхөн бүтэн нэр заавал шаардлагатай. Утас, имэйл, хаяг нь сонголттой бөгөөд хоосон орхисон сонголттой талбарыг файлд оруулахгүй.
Нэр болон хаягийг хэрхэн хадгалдаг вэ?
Бүтэн нэр таны оруулсан харагдах дарааллаар үлдэнэ. Олон мөртэй хаяг нэг хаягийн блок хэлбэрээр хадгалагдах тул таны апп хаягийг тусдаа хэсгүүдэд хуваадаг бол импортолсны дараа харилцагчаа шалгана уу.
Энэ хэрэгсэл оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах уу?
Үгүй. Энэхүү хэрэгсэл нь зөвхөн талбарын хэлбэр болон файлын синтаксыг шалгана. Хувь хүний хэн болох, зөвшөөрөл, утсаар холбогдох боломж, имэйлийн эзэмшил, хаягийн үнэн зөв байдал эсвэл бүх харилцагчийн апп дахь импортын ажиллагааг баталгаажуулахгүй.