Имэйл гарын үсэг үүсгэгч

Дижитал харилцаан дахь мэргэжлийн имэйл гарын үсэг

Мэргэжлийн имэйл гарын үсэг нь цахим харилцаанд байгууллагын болон хувь хүний брэндийн нэгдмэл байдлыг хадгалах, холбоо барих мэдээллийг тодорхой дамжуулах үндсэн хэрэгсэл болдог. Энэхүү хэрэгсэл нь хувийн болон холбоо барих мэдээллээ оруулан мэргэжлийн түвшний имэйл гарын үсгийг HTML форматаар үүсгэх боломжийг олгодог. Үүсгэсэн гарын үсгийг имэйл программдаа шууд хуулж ашиглах боломжтой бөгөөд эцсийн байдлаар бэлэн болгохоос өмнө өргөн болон нарийн харагдацаар хэрхэн харагдахыг урьдчилан шалгаж болно.

Энэхүү хэрэгслийг дараах хэрэглэгчид ашиглахад тохиромжтой:

• Мэргэжлийн имэйл гарын үсэг үүсгэхийг хүссэн хувь хүмүүс.
• Харилцагчидтай холбогдоход нэгдсэн стандарт гарын үсэг шаардлагатай борлуулалтын мэргэжилтнүүд.
• Имэйлдээ холбоо барих мэдээллээ тодорхой багтаах шаардлагатай хүний нөөцийн ажилтнууд.
• Стандарт гарын үсэг ашиглах шаардлагатай хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх баг хамт олон.
• Имэйл гарын үсэг үүсгэх хялбар аргыг хайж буй жижиг багууд.

Оруулах мэдээлэл ба талбарын шаардлагууд

Гарын үсэг үүсгэхийн тулд дараах талбаруудыг ашиглана. Үүнд зөвхөн бүтэн нэр заавал шаардлагатай бөгөөд бусад талбарууд нь сонголтоор байна:

• Бүтэн нэр: Заавал бөглөнө. Хүлээн авагчид яг хэрхэн харах ёстойгоор нэрээ оруулна. Хамгийн ихдээ 160 тэмдэгт байна.
• Албан тушаал: Сонголтоор. Хамгийн ихдээ 160 тэмдэгт байна.
• Утас: Сонголтоор. Хамгийн ихдээ 80 тэмдэгт байна. Дугаарыг дарж болдог холбоос болгохын тулд + болон улсын кодоор эхлүүлнэ.
• Имэйл: Сонголтоор. Хамгийн ихдээ 254 тэмдэгт байна.
• Вэбсайт: Сонголтоор. Бүтэн вэб хаяг эсвэл домэйн оруулна. Хэрэв орхивол https:// автоматаар нэмэгдэнэ. Хамгийн ихдээ 300 тэмдэгт байна.
• Профайлын холбоос: Сонголтоор. Нийтийн бүтээлийн сан, мэргэжлийн профайл эсвэл бүтээгчийн хуудасны холбоос байна. Хамгийн ихдээ 300 тэмдэгт байна.

Техникийн дүрэм, хязгаарлалт болон алдааны мэдэгдлүүд

Хэрэгсэл нь мэдээллийг боловсруулахдаа дараах техникийн дүрмүүдийг баримталдаг:

• Хоосон орхисон талбаруудыг эцсийн гарын үсэгт оруулахгүй алгасдаг.
• Вэб хаягт https:// байхгүй бол автоматаар нэмж өгнө.
• Утасны дугаар + тэмдэгтээр эхэлсэн бол tel: холбоос үүсгэнэ.
• Имэйл хаяг нь хувьсах тэмдэгт бүхий mailto: холбоос болон хувирна.
• Үүсгэсэн HTML код нь хамгийн ихдээ 10,000 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх хязгаартай.
• Үүсгэсэн HTML код нь зөвхөн table, tr, td, strong, span, a хаягууд болон дотоод загвар (inline styles)-ыг ашиглах бөгөөд script, style, image, form, class эсвэл үйл явдал боловсруулагч (event handlers) агуулахгүй.
• Үүсгэсэн HTML-ийн хүснэгтийн өргөн нь тогтмол max-width:520px байна.
• Хэрэглэгчийн оруулсан бичвэр болон холбоосын шинж чанаруудыг аюулгүй байдлын үүднээс тусгай тэмдэгтээр солих (escape) бөгөөд олон улсын домэйн нэрийг href шинж чанарт хэвийн хэлбэрт шилжүүлнэ.

Талбаруудыг буруу бөглөсөн тохиолдолд дараах алдааны мэдэгдлүүд гарна:

• Бүтэн нэр хоосон үед: "Бүтэн нэрээ оруулна уу."
• Бүтэн нэр хязгаараас хэтэрвэл: "Бүтэн нэрийг ‹max› тэмдэгтэд багтаана уу."
• Албан тушаал хязгаараас хэтэрвэл: "Албан тушаалыг ‹max› тэмдэгтэд багтаана уу."
• Утасны дугаар буруу форматтай бол: "Цифр, утасны дугаарт түгээмэл хэрэглэдэг тэмдэг болон шаардлагатай бол дотуур дугаар ашиглана уу."
• Утасны дугаар хязгаараас хэтэрвэл: "Утасны дугаарыг ‹max› тэмдэгтэд багтаана уу."
• Имэйл буруу форматтай бол: "Зөв хэлбэртэй нэг имэйл хаяг оруулна уу."
• Имэйл хязгаараас хэтэрвэл: "Имэйл хаягийг ‹max› тэмдэгтэд багтаана уу."
• Холбоос буруу форматтай бол: "Хүчинтэй вэбсайт эсвэл профайлын хаяг оруулна уу."
• Холбоос дэмжигдээгүй схемтэй бол: "http:// эсвэл https:// холбоос ашиглана уу."
• Холбоосонд нэвтрэх мэдээлэл байвал: "Энэ холбоосоос хэрэглэгчийн нэр болон нууц үгийг арилгана уу."
• Холбоос хэтэрхий урт бол: "Имэйл гарын үсэгт аюулгүй багтахаар холбоосыг богиносгоно уу."
• Талбарт зөвшөөрөгдөөгүй тэмдэгт байвал: "Энэ талбараас хяналтын тэмдэгт эсвэл санаандгүй мөр шилжилтийг арилгана уу."
• Алдаатай үед нийтлэг анхааруулга: "Үүсгэхээсээ өмнө тэмдэглэсэн талбаруудыг засна уу."

Хэрэглэгчийн интерфэйсийн төлөвүүд

Хэрэгслийг ашиглах явцад дараах төлөвүүд болон мэдээллүүд дэлгэцэнд харагдана:

• Оролт хийхэд бэлэн үед: "Гарын үсгийн мэдээлэл оруулахад бэлэн."
• Мэдээлэл оруулаагүй үед гаралтын хэсэгт: "Хуулж болох HTML-ийг харахын тулд мэдээллээ оруулаад гарын үсэг үүсгэнэ үү."
• Амжилттай үүссэний дараа: "Имэйл гарын үсэг үүслээ."
• Мэдээллийг арилгасны дараа: "Гарын үсгийн мэдээлэл болон урьдчилан харахыг арилгалаа."
• Үүссэн үр дүнгийн статистик мэдээлэлд: "‹count› HTML тэмдэгт" болон "Дарж болох ‹count› холбоос" гэж харагдана.

Нууцлал болон мэдээлэл боловсруулалт

Таны холбоо барих мэдээлэл болон үүсгэсэн гарын үсэг хөтөч дотор үлдэнэ. BroBroGo тэдгээрийг илгээхгүй, хадгалахгүй. Энэхүү хэрэгсэл нь зөвхөн талбарын хэлбэр, аюулгүй холбоосын төрөл, үүсгэсэн HTML-ийг шалгах бөгөөд хувь хүн, зөвшөөрөл, эзэмшил эсвэл хүрэх боломжийг баталгаажуулахгүй. Мөн имэйл аппууд эцсийн харагдацыг өөрчилж болно.

Түгээмэл асуулт хариулт

Гарын үсэг бүх имэйл аппад адилхан харагдах уу? Үгүй. Түгээмэл имэйл аппуудад уншигдахуйц байхаар хийсэн ч Gmail, Outlook, Apple Mail болон байгууллагын гарцууд зай, фонт, өнгө, холбоосыг өөрчилж болно. Нийтлэхээсээ өмнө ашигладаг аппуудаасаа туршилтын зурвас илгээнэ үү.

Аль талбаруудыг заавал бөглөх вэ? Зөвхөн бүтэн нэр заавал шаардлагатай. Албан тушаал, утас, имэйл, вэбсайт, профайлын холбоос заавал биш бөгөөд хоосон талбаруудыг оруулахгүй. Дарж болох утасны холбоос хүсвэл + тэмдэгтээр эхэлсэн олон улсын дугаар ашиглана уу.

HTML-ийг имэйл аппдаа хэрхэн нэмэх вэ? Үүсгэсэн HTML-ийг хуулж, имэйл аппынхаа HTML гарын үсэг нэмэх зааврыг дагана уу. Зарим засварлагч эх кодын оронд харагдаж буй агуулгыг хүлээн авдаг тул хүлээн авагчдад ашиглахаасаа өмнө компьютер, утаснаасао өөртөө туршилтын зурвас илгээнэ үү.