Stafræn tengiliðaspjöld, undir staðlinum vCard, gegna lykilhlutverki í flutningi og vistun tengiliðaupplýsinga á milli ólíkra kerfa og tækja. Þessi skráarsnið gera notendum kleift að flytja nafn, símanúmer, netfang og heimilisfang á fljótlegan hátt án þess að þurfa að slá upplýsingarnar inn handvirkt í hvert sinn. Með því að nota tól eins og VCard-skráargerð er hægt að smíða slíkar skrár beint í vafra og hlaða þeim niður á tölvu eða snjallsíma.
Uppbygging og tæknilegir eiginleikar vCard-skráa
vCard-skrá (með endingunni .vcf) er textaskrá sem fylgir ákveðnum staðli um hvernig upplýsingar eru settar upp. Þegar skráin er búin til eru gögnin skipulögð í línum þar sem hver lína inniheldur ákveðinn reit, svo sem nafn eða síma.
Tæknileg útfærsla á niðurhöluðu skránni fylgir ströngum reglum um skráarsnið:
- Línulok: Skráin sem hlaðið er niður notar CRLF (Carriage Return Line Feed) fyrir línulok. Forskoðunin sem sýnd er í vafranum notar hins vegar LF (Line Feed).
- Línubrot (Folding): Langar UTF-8 línur í niðurhöluðu skránni eru brotnar niður þannig að líkamlegar línur fari ekki yfir 75 áttundir (octets).
- Tóm uppbygging: Í vCard 3.0 útgáfunni er tóm uppbyggð nafnlína (
N) alltaf innifalin í skránni. - Sértæk merki: Í vCard 3.0 eru notuð sérstök snið fyrir tengiliðaleiðir, þar á meðal
TEL;TYPE=VOICEfyrir símanúmer,EMAIL;TYPE=INTERNETfyrir netfang ogADR;TYPE=POSTALfyrir heimilisfang.
Munurinn á vCard 3.0 og vCard 4.0
Þegar vCard er útbúið stendur val á milli tveggja útgáfna sem hafa ólíka eiginleika og samhæfni:
| Eiginleiki | vCard 3.0 | vCard 4.0 |
|---|---|---|
| Staða | Eldri staðall með mjög víðtæka samhæfni. | Núgildandi og nútímalegri staðall. |
| Notkunargildi | Gott að velja ef flytja á gögn í eldri tæki eða hugbúnað. | Mælt með fyrir nýrri kerfi og nútíma hugbúnað. |
| Sveigjanleiki | Fastmótaðri skilgreiningar á reitum. | Betri stuðningur við nýrri gagnagerðir og alþjóðavæðingu. |
Ef í ljós kemur að búin til skrá flyst ekki rétt inn í tiltekið tengiliðaforrit er ráðlegt að prófa að búa til skrána aftur með hinni útgáfunni.
Reglur um innslátt og takmarkanir á reitum
Til að tryggja að vCard-skráin verði rétt uppsett og samhæf þarf innsláttur gagna að fylgja ákveðnum reglum. Aðeins reiturinn fyrir fullt nafn er nauðsynlegur; allir aðrir reitir eru valfrjálsir og er hreinlega sleppt úr lokaafurðinni ef þeir eru auðir.
Eftirfarandi takmarkanir gilda um hvern reit:
- Fullt nafn: Textainnsláttur sem er takmarkaður við að hámarki 200 stafi. Nafnið helst nákvæmlega í þeirri röð sem það er slegið inn. Ef reiturinn er auður birtast villuboðin „Sláðu inn fullt nafn.“. Ef farið er yfir mörkin birtist villan „Hafðu fulla nafnið að hámarki
‹max›stafi.“. - Sími: Tekur við tölustöfum, algengum táknum í símanúmerum og valfrjálsu innanhússnúmeri. Hámarkslengd er 80 stafir. Ef slegnir eru inn óleyfilegir stafir birtist villan „Notaðu tölustafi, algeng tákn í símanúmerum og valfrjálst innanhússnúmer.“. Ef farið er yfir hámarkið birtist „Hafðu símanúmerið að hámarki
‹max›stafi.“. - Netfang: Tekur við einu netfangi á gildu sniði með hámarkslengdina 254 stafi. Ef sniðið er rangt birtist „Sláðu inn eitt netfang á gildu sniði.“. Ef farið er yfir mörkin birtist „Hafðu netfangið að hámarki
‹max›stafi.“. - Heimilisfang: Marglínu textareitur þar sem línuskil haldast í tengiliðaskránni. Hámarkslengd er 1.000 stafir. Ef farið er yfir mörkin birtist „Hafðu heimilisfangið að hámarki
‹max›stafi.“.
Ef stýristafir eða óvænt línuskil finnast í reitum kemur upp villan „Fjarlægðu stýristafi eða óvænt línuskil úr þessum reit.“. Ef reynt er að búa til skrána með villum í forminu birtist „Lagaðu merktu reitina áður en skráin er búin til.“.
Vinnsluferli og ógilding gagna
Þegar upplýsingar eru slegnar inn og smellt er á hnappinn til að búa til skrána, sýnir tólið forskoðun á innihaldinu ásamt upplýsingum um stærð í bætum og fjölda tengiliðareita.
Mikilvægt er að hafa í huga að ef skipt er um vCard-útgáfu, ef slegnum innihaldsreitum er breytt eða ef formið er hreinsað, þá ógildist sú forskoðun sem áður hafði verið útbúin. Þá þarf að smíða skrána að nýju til að fá uppfærða forskoðun og virkja niðurhal.
Tólið framkvæmir eingöngu athugun á sniði reita og setningafræði sjálfrar skrárinnar. Það sannreynir ekki auðkenni, leyfi, hvort símanúmer séu virk, eignarhald á netföngum, nákvæmni heimilisfanga eða hvernig innflutningur tekst í einstökum utanaðkomandi forritum.
Öryggi og meðferð persónuupplýsinga
Þegar unnið er með persónulegar tengiliðaupplýsingar er meðferð gagna mikilvæg. Tengiliðaupplýsingarnar þínar verða áfram í vafranum. BroBroGo hleður engu upp og vistar ekkert. Öll vinnsla og uppsetning á textanum fer fram staðbundið í vafra notandans, sem þýðir að engin gögn eru send yfir netið til hýsingaraðila á meðan á gerð vCard-skrárinnar stendur.
Algengar spurningar
Á ég að velja vCard 3.0 eða 4.0?
Veldu 4.0 fyrir núgildandi staðal. Veldu 3.0 ef þú þarft víðtækari samhæfni við eldri tengiliðaforrit eða tæki; ef önnur útgáfan flyst ekki rétt inn skaltu prófa hina.
Hvaða tengiliðareitir eru nauðsynlegir?
Aðeins fullt nafn er nauðsynlegt. Sími, netfang og heimilisfang eru valfrjáls og valfrjálsum auðum reitum er sleppt úr skránni.
Hvernig eru nafn og heimilisfang vistuð?
Fulla nafnið helst í þeirri birtingarröð sem þú slærð inn. Marglínuheiti helst saman í einum heimilisfangsreit, svo athugaðu tengiliðinn eftir innflutning ef forritið þitt skiptir heimilisföngum í aðskilda hluta.