Rafpóstundirskriftargerð

Fagleg rafpóstundirskrift er mikilvægur þáttur í stafrænum samskiptum sem tryggir að viðtakendur fái skýrar upplýsingar um sendandann og fyrirtækið. Með því að nota samræmda undirskrift má styrkja ímynd vörumerkisins og auðvelda tengiliðum að finna réttu samskiptaleiðirnar. Þetta tól er hannað fyrir einstaklinga, sölufólk, ráðningaraðila, þjónustuver og smærri teymi sem þurfa einfalda og áreiðanlega leið til að búa til staðlaðar undirskriftir.

Tólið vinnur úr öllum gögnum beint í vafranum þínum. Samskiptaupplýsingarnar og undirskriftin sem þú býrð til verða áfram í vafranum þínum. BroBroGo hleður þeim hvorki upp né vistar þær.

Tæknileg uppbygging og samhæfni HTML-undirskrifta

Gerð rafpóstundirskrifta krefst annars konar tæknilegrar nálgunar en hefðbundin vefhönnun. Tölvupóstforrit nota ólíkar myndvinnsluvélar sem styðja oft aðeins takmarkaðan hluta af nútímalegum HTML- og CSS-stöðlum. Til að tryggja sem mest samhæfni og koma í veg fyrir að útlit brotni, notar þetta tól sérstakar takmarkanir við smíði kóðans:

• Töfluskipulag: Undirskriftin notar fasta hámarksbreidd (max-width:520px) á kynningartöflunni til að koma í veg fyrir að hún teygist óhóflega í breiðum gluggum.
• Einföld HTML-tög: Úttakið notar eingöngu table, tr, td, strong, span, a og innbyggða stíla (inline styles).
• Engin flókin virkni: Kóðinn inniheldur engin script, style, image, form, class eða atburðahandföng (event handlers) sem tölvupóstforrit myndu annars loka á eða hreinsa burt af öryggisástæðum.
• Örugg textameðhöndlun: Texti notandans og eigindi tengla eru sérstaklega kóðuð (escaped) til að tryggja að HTML-kóðinn skemmist ekki og sé öruggur.

Gagnareitir og kröfur um innslátt

Tólið býður upp á nokkra reiti þar sem hægt er að skrá persónuupplýsingar og tengla. Aðeins fullt nafn er áskilið; aðrir reitir eru valfrjálsir og auðum reitum er sleppt úr endanlegri undirskrift.

Heildarmarkmið HTML-kóðans er að vera undir 10.000 stöfum. Tólið staðfestir aðeins lögun reita, öruggar tenglagerðir og HTML-kóðann sem er búinn til. Auðkenni, leyfi, eignarhald eða aðgengi eru ekki staðfest og tölvupóstforrit geta breytt lokaútlitinu.

Villuboð og reglur um staðfestingu

Ef slegin eru inn ógild gögn eða farið er yfir stafamörk, mun tólið sýna viðeigandi villuboð og birta tilkynninguna: "Lagaðu merkta reiti áður en undirskriftin er búin til." Eftirfarandi reglur gilda um hvern reit:

• Fullt nafn: Ef reiturinn er auður birtist "Sláðu inn fullt nafn." Ef farið er yfir mörkin birtist "Hafðu fullt nafn að hámarki ‹max› stafi."
• Starfsheiti: Ef farið er yfir mörkin birtist "Hafðu starfsheitið að hámarki ‹max› stafi."
• Sími: Ef slegnir eru inn óleyfilegir stafir birtist "Notaðu tölustafi, algeng greinarmerki í símanúmerum og valfrjálst innanhússnúmer." Ef farið er yfir mörkin birtist "Hafðu símanúmerið að hámarki ‹max› stafi." Símanúmer sem byrja á + breytast sjálfkrafa í tel: tengla.
• Netfang: Ef sniðið er ógilt birtist "Sláðu inn eitt netfang á gildu sniði." Ef farið er yfir mörkin birtist "Hafðu netfangið að hámarki ‹max› stafi." Netföng búa til prósentukóðaða mailto: tengla.
• Vefslóðir (Vefsvæði og Prófíltengill):
  • Ef slóðin er ógild: "Sláðu inn gilt vefsvæðis- eða prófílfang."
  • Ef notað er óstutt samskiptasnið: "Notaðu http:// eða https:// tengil."
  • Ef slóð inniheldur auðkenni: "Fjarlægðu notandanafn og lykilorð úr þessum tengli."
  • Ef slóðin er of löng: "Styttu tengilinn svo hann komist örugglega fyrir í rafpóstundirskrift."
  • Alþjóðleg lén (IDN) eru vistuð á stöðluðu formi (normalized) í href eigindum.
• Almennir stýristafir: Ef reitur inniheldur óleyfilega stafi birtist "Fjarlægðu stýristafi eða óvænt línuskil úr þessum reit."

Notkunarleiðbeiningar og stöðutilkynningar

Þegar tólið er opnað og tilbúið fyrir innslátt birtast skilaboðin "Tilbúið fyrir upplýsingar undirskriftar." Ef engar upplýsingar hafa verið skráðar sýnir úttakssvæðið textann "Sláðu inn upplýsingarnar þínar og búðu til undirskrift til að sjá afritanlegan HTML-kóða."

Þegar þú hefur fyllt út reitina og smellir á hnappinn til að búa til undirskriftina, breytist staðan í "Rafpóstundirskriftin var búin til." Tólið sýnir þá eftirfarandi upplýsingar:

1. Forskoðun rafpóstundirskriftar: Sjónræn framsetning á undirskriftinni þar sem hægt er að velja á milli tveggja útlita: "Breitt" og "Mjótt".
2. HTML-kóði undirskriftar: HTML-kóðinn birtist í lesreit sem hægt er að afrita.
3. Tölfræði: Tólið sýnir nákvæman fjölda stafa og tengla á forminu "‹count› HTML-stafir" og "‹count› smellanlegir tenglar".

Ef þú vilt byrja upp á nýtt geturðu hreinsað alla reiti. Við það birtast skilaboðin "Upplýsingar undirskriftar og forskoðun voru hreinsaðar."

Algengar spurningar

Lítur undirskriftin eins út í öllum tölvupóstforritum?

Nei. Hún er hönnuð til að vera læsileg í algengum tölvupóstforritum, en Gmail, Outlook, Apple Mail og fyrirtækjagáttir geta breytt bili, letri, litum eða tenglum. Sendu prufupóst úr forritunum sem þú notar áður en þú tekur undirskriftina í notkun.

Hvaða reiti þarf að fylla út?

Aðeins fullt nafn er áskilið. Starfsheiti, sími, netfang, vefsvæði og prófíltengill eru valfrjáls og auðum reitum er sleppt. Notaðu alþjóðlegt símanúmer sem hefst á + ef þú vilt smellanlegan símatengil.

Hvernig bæti ég HTML-kóðanum við tölvupóstforritið mitt?

Afritaðu HTML-kóðann og fylgdu leiðbeiningum tölvupóstforritsins um að bæta við HTML-undirskrift. Sumir ritlar taka við birtu efni í stað hrákóða, svo sendu sjálfum þér prufupóst fyrir tölvu og síma áður en þú notar undirskriftina með viðtakendum.

Eru gögnin mín send á einhvern netþjón?

Nei. Samskiptaupplýsingarnar og undirskriftin sem þú býrð til verða áfram í vafranum þínum. BroBroGo hleður þeim hvorki upp né vistar þær.