什麼是電子郵件簽名產生器？
「電子郵件簽名產生器」是一款實用的線上工具，能讓您透過輸入個人與聯絡資訊，輕鬆建立專業的電子郵件簽名。本工具會自動將您輸入的資訊轉換為 HTML 格式的簽名程式碼，方便您直接複製並貼上至常用的電子郵件應用程式中。在最終確定並複製程式碼之前，您還能自由切換「寬版」與「窄版」兩種預覽寬度，即時查看簽名在不同版面配置下的視覺效果。
如何輸入您的簽名資訊
本工具提供多個欄位供您填寫，您可以根據個人或企業需求彈性調整內容：
- 姓名：此欄位為必填。請依照收件者應看到的形式輸入您的完整姓名。此欄位上限為 160 個字元。
- 職稱：選填欄位，上限為 160 個字元。
- 電話：選填欄位，上限為 80 個字元。若希望產生可點按的電話連結，請以
+和國家／地區碼開頭輸入國際號碼。 - 電子郵件：選填欄位，上限為 254 個字元。
- 網站：選填欄位，可輸入完整網址或網域。若輸入時省略了開頭，系統會自動為您加入
https://。每個網址上限為 300 個字元。 - 個人檔案連結：選填欄位，可放入公開的作品集、專業個人檔案或創作者頁面。網址上限同樣為 300 個字元。
產生的輸出內容與格式
當您輸入資訊並產生簽名後，工具會提供以下輸出內容：
- 電子郵件簽名預覽：即時呈現簽名的視覺外觀，並支援「寬版」與「窄版」切換。
- 簽名 HTML：在唯讀文字區域中顯示產生的 HTML 程式碼，供您複製使用。
- HTML 字元數統計：顯示產生的 HTML 程式碼總字元數（完整 HTML 目標控制在 10,000 個字元以下）。
- 可點按連結統計：顯示簽名中包含的可點按連結總數。
為了確保在各大電子郵件用戶端中擁有最佳的相容性，本工具產生的 HTML 程式碼採用極簡且安全的結構。簡報表格使用固定的 max-width:520px 寬度限制。程式碼中僅使用 table、tr、td、strong、span、a 標籤與行內樣式（inline styles），絕對不含 script、style、image、form、class 或事件處理器（event handlers）。此外，使用者的文字與連結屬性皆經過安全轉義（escaped），href 屬性中的國際網域也會進行標準化處理。
欄位驗證與錯誤提示訊息
為了確保產生的 HTML 簽名格式正確且安全，工具在您輸入資料時會進行嚴格的格式檢查。若輸入內容不符合規範，系統會顯示「產生前請修正標示的欄位。」，並針對各欄位顯示對應的錯誤提示：
- 姓名欄位：若留空會顯示「請輸入姓名。」；超過字數則顯示「姓名不可超過
‹max›個字元。」。 - 職稱欄位：超過字數時顯示「職稱不可超過
‹max›個字元。」。 - 電話欄位：格式不符時顯示「請只使用數字、常見電話標點與選填的分機號碼。」；超過字數則顯示「電話號碼不可超過
‹max›個字元。」。 - 電子郵件欄位：格式不符時顯示「請輸入一個格式有效的電子郵件地址。」；超過字數則顯示「電子郵件地址不可超過
‹max›個字元。」。 - 網址類欄位（網站與個人檔案）：格式無效時顯示「請輸入有效的網站或個人檔案網址。」；若使用了不支援的通訊協定則顯示「請使用 http:// 或 https:// 連結。」；若網址中包含帳號密碼會提示「請移除此連結中的使用者名稱與密碼。」；網址過長則顯示「請縮短此連結，使其能安全用於電子郵件簽名。」。
- 通用字元檢查：若任何欄位含有不安全字元，會顯示「請移除此欄位中的控制字元或非預期換行。」。
當系統處於不同狀態時，也會貼心提示：準備輸入時顯示「可以輸入簽名資訊了。」；成功產生時顯示「電子郵件簽名已產生。」；清除資料後則顯示「簽名資訊與預覽已清除。」。若尚未輸入任何內容，輸出區域會維持顯示「輸入資訊並產生簽名後，即可查看和複製 HTML。」。
隱私保護與處理機制
使用本工具時，您的個人隱私受到完整保護。您輸入的所有聯絡資訊以及產生的簽名檔案，完全只會保留在您個人的瀏覽器中。BroBroGo 承諾絕不會將這些內容上傳或儲存至任何外部伺服器。
此外，本工具僅針對欄位格式、安全連結類型與產生的 HTML 進行技術性檢查，並不會驗證您的身分、授權、所有權或連結的可連線性。
常見問題（FAQ）
簽名在每個電子郵件應用程式中都會完全相同嗎？
不會。雖然本工具產生的簽名程式碼是以在常見電子郵件應用程式中保持清楚易讀為目標進行優化，但 Gmail、Outlook、Apple Mail 與各式公司郵件閘道，仍可能會自行更改間距、字型、色彩或連結呈現方式。建議您在正式使用前，先從自己常用的應用程式寄送測試郵件確認。
哪些欄位是必填的？
在所有欄位中，只有「姓名」為必填欄位。其餘如職稱、電話、電子郵件、網站與個人檔案連結皆為選填，若留空不填，該欄位就不會出現在最終產生的簽名中。若您填寫了電話號碼，並希望收件者可以直接點按撥打，請務必使用以 + 開頭的國際號碼格式，系統會自動為其產生 tel: 連結。
如何將 HTML 加入電子郵件應用程式？
請先在工具中點擊產生並複製產生的 HTML 程式碼，接著依照您所使用的電子郵件應用程式（如 Outlook 或 Gmail）提供的方法，將其加入 HTML 簽名設定中。由於部分電子郵件編輯器在設定時僅接受呈現後的視覺內容，而非原始程式碼，因此在正式寄給外部收件者前，強烈建議先寄送桌面版與行動裝置的測試郵件給自己，以確保顯示效果符合預期。