XLSX 轉 CSV：工具的基本操作與轉換流程
上傳一個 Excel 檔案（XLSX），工具會讀取第一個工作表的可見值，讓你選擇分隔符（逗號、分號或 Tab），然後產生可下載的 CSV 檔案。整個過程在瀏覽器內完成——你的檔案不會離開自己的電腦。
輸入方面，工具只接受一個 XLSX 檔案，格式自動偵測。輸出格式固定為 CSV，你可自訂分隔符。轉換完成後，工具會顯示預覽表格，並列出三個數據：轉換後的行數、列數，以及輸出檔案的大小。操作上非常直接：選檔、選分隔符、按轉換、下載。
常見錯誤訊息包括：「請選擇 CSV、JSON 或 XLSX 檔案」、「檔案太大，請使用小於 8 MB 的檔案」、「無法開啟此 Excel 檔案」、「此檔案沒有表格列」、「此轉換時間過長，請嘗試較小的檔案」。
為甚麼這個轉換是「有損」的——XLSX 與 CSV 的根本差異
XLSX 是一個壓縮的 XML 工作簿，可以包含多個工作表、公式、不同資料型態（數字、日期、布林值）、顏色、字型、合併儲存格、條件格式等豐富結構。CSV 是純文字分隔檔案，只能容納扁平的表格文字——沒有樣式、沒有公式、沒有多個工作表、沒有資料型態標籤。這個轉換從根本上就是「有損」的。
具體丟失的東西：
- 公式：所有公式會被最後儲存的可見數值取代。例如一個儲存格內有
=SUM(A1:A10)，CSV 只會輸出該公式上次計算結果的數字。 - 儲存格樣式：顏色、字型、邊框、合併、縮排等全部消失。
- 資料型態：數字、日期、貨幣、百分比等型態會保留其類型，但會以 ISO 文字格式寫入。例如，日期會變成 ISO 文字（例如
2023-03-15T00:00:00.000Z），而不是其顯示格式。 - 多個工作表：工具只讀取第一個工作表，其餘全部忽略。
- 合併儲存格：合併後的值只出現在左上角儲存格，右下方空儲存格在 CSV 中會保留空白，但不會自動填補。
- 巢狀資料或分層結構：CSV 沒有層次概念，任何嵌套數據（例如一個儲存格內有多個值以逗號分隔）必須在 Excel 中預先處理為單獨的列或串聯為文字。
因為這些損失，使用者必須理解這不是「完美複製」，而是將複雜資料扁平化。如果你的目標系統只食 CSV（例如資料庫匯入、舊版應用程式、純文字腳本），這個工具就是一個快捷的客戶端解決方案。
公式、數值型態與前導零的實際處理
工具讀取的是 Excel 檔案中最後儲存的可見值，而不是即時計算公式。換句話說，如果你剛剛修改了公式但未儲存 XLSX，工具會拿到上次儲存時的結果。這點對日常工作很重要：確定你想轉換的檔案已經儲存並包含你想要的值。
前導零是一個常見陷阱。如果一個 XLSX 儲存格的值是數字 00123，Excel 通常會將它儲存為整數 123（除非你以文字格式輸入）。轉換後 CSV 會輸出 123，而不是 00123。如果原始儲存格的格式是「文字」，則前導零會保留。解決方法是：在 Excel 中先將該欄轉為文字，再儲存 XLSX。或者乾脆在轉換後用其他工具補回前導零。
日期的處理更頭痛。XLSX 中日期是以序列數值儲存（例如 Excel 1900 日期系統下 2024-01-01 等同於 45292）。工具會將日期儲存格寫入 ISO 文字格式（例如 2023-03-15T00:00:00.000Z）。所以轉換後你需要手動轉換日期欄，或者先將 Excel 日期欄用公式轉為文字格式（例如 TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")）再儲存。
布林值（TRUE/FALSE）在 XLSX 中是真實布林型態，工具輸出時會保留其類型。這通常是可接受的，但與 CSV 標準不一致（CSV 沒有布林型態，全部是文字）。
邊緣情況：跳脫規則、換行與巢狀數據
CSV 沒有統一的標準規範（RFC 4180 是一個常見指引但不是強制），因此工具必須謹慎處理特殊字符。做法是：當值包含分隔符（例如選用逗號時值內有逗號）、換行符或雙引號時，整個值會用雙引號包圍，並將值內的雙引號重複一次（" 變 ""）。例如：
- 值
Hello, World在逗號分隔下會變成"Hello, World" - 值
Line1 Line2會變成"Line1 Line2" - 值
他說"好"會變成"他說""好"""
這處理了大部分常見情況，但使用者仍應檢查輸出。因為：
- 如果值內有換行，最終 CSV 在文字編輯器中會顯示為多行，造成別的行錯位。某些系統（如舊版 Excel 打開 CSV）可能無法正確解讀。
- 如果值內有逗號且你的分隔符是分號，則不需要引號，但工具仍會統一加上引號以保安全。
- 巢狀數據：工具不會嘗試決定如何扁平化巢狀數據；你必須先準備 Excel 檔案，令巢狀欄位已存在於獨立欄位或表示為文字。
只有第一個工作表——處理多工作表 Excel 的策略
工具只轉換第一個工作表，其餘工作表完全忽略。如果你有一個包含五個工作表的檔案，而你只想轉換工作表三，你需要用 Excel 先將工作表三移到第一個位置，或者另存為一個只含該工作表的檔案。另一種做法是逐個工作表轉換（利用工具多次執行，每次上傳修改後的檔案），然後自行合併 CSV。
常見錯誤是有人以為工具會自動合併所有工作表，結果只得到第一張表的資料。文件必須先準備好：合併所需數據到同一張工作表、刪除不需要的工作表，或將每個工作表獨立匯出。工具沒有任何「選擇工作表」的選項，這一點無可避免。
私隱優勢：全客戶端處理
所有轉換都在瀏覽器內完成。檔案不會上傳到任何伺服器。這對於處理敏感數據（客戶名單、財務報表、內部統計）尤其重要。即使工具網站本身是安全的，也不會有數據傳輸風險。它只是讀取你本地選取的檔案，然後產生一個可以下載的新檔案。你甚至可以關掉互聯網，只要頁面已載入，轉換依舊能進行。
這與許多需要將檔案上傳到雲端轉換的服務形成對比。如果你處理的是機密資料，這個工具的本地處理特性是主要賣點。
常見問題 FAQ
Q: 為甚麼我轉換後的 CSV 打開看到日期變成了數字？
A: 工具讀取的是儲存格內部的原始值（序列數值），而不是 Excel 顯示的格式。你應該在 Excel 中先將日期欄用公式轉為文字（例如 TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")），再儲存 XLSX 檔案。
Q: 我上傳 XLSX 但工具說「此檔案沒有表格行」，我的資料去哪了？
A: 工具只讀取第一個工作表的有數據範圍。可能你的工作表是空的，或者數據不在標準的 A1 區域？試試檢查第一個工作表是否有可見資料，並確保沒有全空行。
Q: 我可以轉換多個工作表嗎？
A: 不能。工具只處理第一個工作表。你需要將所有要轉換的數據移到一個工作表內，或者逐個工作表轉換。
Q: 前導零為甚麼會消失？
A: 因為 Excel 將數值型態的儲存格（含前導零）視為數字，儲存時會壓縮前導零。解決方法：在 Excel 中將該欄格式設為「文字」，或者輸入時先加上單引號 '00123。這樣 CSV 才會保留零。
Q: 轉換後的 CSV 檔案內有一些奇怪的雙引號，怎麼辦？
A: 這些雙引號是用來安全地包裹包含分隔符或換行的值。如果你的目標系統不支援引號跳脫，你可以選擇改用分號或 Tab 做分隔符（這些字符在資料中出現的機率通常較低）。或者先在 Excel 中檢查並清理數據。
Q: 工具支援最大幾行？
A: 工具會顯示明確的錯誤訊息「此表格超過 ‹max› 行」。 實際上限為 10,000 行。 超過 8MB 的檔案可能會觸發「此轉換時間過長。請嘗試較小的檔案。」的錯誤。 建議將大型 Excel 分拆後分批轉換。