Gizlilik Politikası Kontrol Listesi Oluşturucu Nedir?
Gizlilik Politikası Kontrol Listesi Oluşturucu, web sitenizin hangi verileri topladığını, kullandığını ve paylaştığını haritalandırmanıza yardımcı olan ücretsiz bir çevrimiçi araçtır. Kullanıcılar tarafından sağlanan yanıtları analiz ederek, tanımlanan boşlukları yapılandırılmış bir gizlilik politikası inceleme kontrol listesine dönüştürür.
Bu araç, yayınlanmaya hazır bir gizlilik politikası yazmaz veya yasal sonuçlar üretmez. Bunun yerine, kullanıcıların beyan ettiği olguları düzenleyerek onları yetkin bir profesyonel incelemeye hazırlayan bir rapor sunar. Rehberli site veri anketini yanıtlayarak eksik gizlilik politikası olgularını, çelişkili yanıtları ve doğrulanması gereken hususları tespit edebilirsiniz.
Giriş Parametreleri ve Sınırları
Kullanıcılar, aracın sol tarafında bulunan "Anket" panelindeki soruları yanıtlayarak veri girişlerini gerçekleştirirler. Bu panelde yer alan girdiler, kabul edilen biçimler ve sınırlar şu şekildedir:
- Site veya ürün etiketi: İsteğe bağlı olarak girilebilen kısa bir proje etiketidir. En fazla 120 karakter uzunluğunda olmalıdır. Arayüz, bu alanda kişisel verilerin, hesap ayrıntılarının veya kimlik bilgilerinin kullanılmaması gerektiği konusunda kullanıcıyı uyarır.
- Mevcut gizlilik bildirimi durumu: Tek seçmeli bir alandır ve şu seçenekleri içerir:
- "Henüz yok"
- "Taslak aşamasında"
- "Yayınlanmış bildirim"
- Hedef kitle ve etkilenen kişiler: Çoktan seçmeli onay kutularıdır:
- "AB veya UK içindeki kişiler"
- "Kaliforniya'daki kişiler"
- "Çocuklar veya gençler kullanabilir"
- "Diğer konumlardaki kişiler"
- Veri kategorileri: Siteye veya sağlayıcılarına girebilecek veri türlerini belirleyen çoktan seçmeli onay kutularıdır:
- "İletişim, kimlik veya hesap verileri"
- "Siparişler, ödemeler veya işlem kayıtları"
- "Cihaz, ağ, günlük veya kullanım verileri"
- "Konum verileri"
- "Mesajlar, yüklemeler veya diğer kullanıcı içerikleri"
- "Hassas, sağlık, biyometrik veya çocuk verileri"
- Veri elde etme yöntemleri: Çoktan seçmeli onay kutularıdır:
- "Kişiler doğrudan sağlıyor"
- "Cihazlar, ağlar veya sunucu günlükleri"
- "Çerezler, piksel kodları, SDK'lar veya benzer teknolojiler"
- "Satıcılar, ortaklar, kamusal veya çevrimdışı kaynaklar"
- Veri kullanım amaçları: Çoktan seçmeli onay kutularıdır:
- "Hesaplar, siparişler, destek veya özellikler sağlamak"
- "Güvenlik, sahtecilik önleme veya kötü kullanım kontrolü"
- "Analiz, test veya iyileştirme"
- "Pazarlama, kişiselleştirme veya reklamcılık"
- "Kayıtlar, uyuşmazlıklar veya yasal yükümlülükler"
- Üçüncü taraf veri alımı: Sağlayıcıların, ortakların veya iştiraklerin kişisel bilgi alıp almadığına dair "Evet", "Hayır" veya "Emin değilim" seçeneklerinden biridir.
- Reklam ve paylaşım düzenlemeleri: Reklamcılık veya ölçüm süreçlerinin kişisel bilgilerin satılmasını veya paylaşılmasını içerip içermediğine dair "Evet", "Hayır" veya "Emin değilim" seçimidir.
- Uluslararası veri aktarımı: Verilerin, kişinin bulunduğu ülkenin dışında işlenip işlenmediğine dair "Evet", "Hayır" veya "Emin değilim" seçimidir.
- Veri saklama ve silme kuralları: Her veri kategorisi için belirlenmiş bir saklama süresi veya silme kuralı olup olmadığına dair "Evet", "Hayır" veya "Emin değilim" seçimidir.
- Otomatik karar alma: Sitenin kişiler hakkında otomatik puanlama, sıralama veya profilleme yapıp yapmadığına dair "Evet", "Hayır" veya "Emin değilim" seçimidir.
- Belgelendirme ve hazırlık durumları: Aşağıdaki dört soru için "Belgelenmiş", "Kısmen belgelenmiş" veya "Başlanmadı" seçeneklerinden biri seçilir:
- Kuruluş kimliği ve gizlilik iletişim bilgilerinin hazır olma durumu.
- Her veri kategorisinin kaynağı, amacı, alıcıları ve saklama kuralıyla eşleştirilme durumu.
- Belgelendirilmiş bir talep yolu, kimlik kontrolü ve yanıt sürecinin varlığı.
- Gizlilik bilgilerinin her toplama noktasında veya öncesinde gösterilme durumu.
- Önemli değişiklikleri bildirme yöntemi, son gözden geçirme tarihi ve bir yetkilinin belirlenmiş olma durumu.
Çıktılar ve Rapor Yapısı
Anket tamamlanıp "İnceleme sayfasını oluştur" butonuna tıklandığında, araç "Gizlilik inceleme sayfası" panelinde sonuçları üretir. Bu panelde şu başlıklar ve dinamik mesajlar yer alır:
Durum Çubuğu Mesajları
- Giriş yapılmadan önce: "Hazır. Yapabildiğiniz kadarını yanıtlayın; boş bırakılan yanıtlar eksik öğeler haline gelecektir."
- Rapor oluşturulduğunda: "
‹missing›eksik ·‹review›doğrulanacak ·‹conflicts›çelişki var." - Örnek veri yüklendiğinde: "Örnek yüklendi. Tamamlanmamış öğeleri inceleme sayfasında gösterilmektedir."
- Sıfırlandığında: "Anket sıfırlandı."
Özet Başlığı ve Rapor Başlığı
Raporun en üstünde "‹missing› eksik · ‹review› onaylanacak · ‹conflicts› çelişki · ‹confirmed› kayıtlı yanıt" şeklinde bir özet yer alır. Raporun başlığı ise girilen site etiketine göre dinamik olarak "‹site› için gizlilik incelemesi" şeklinde oluşturulur.
Çelişen Yanıtları Çözün
Eğer girilen yanıtlarda mantıksal bir tutarsızlık varsa, bu bölüm görünür hale gelir ve şu iki çelişki uyarısını gösterebilir:
- "Reklamcılık veya paylaşım Evet olarak işaretlenmişken üçüncü taraf veri alımı Hayır olarak işaretlenmiş"
- "“Hiçbiri tanımlanmadı” yanıtı, diğer işleme yanıtlarıyla çelişiyor"
Bu Bilgi Boşluklarını Doldurun
Yanıtlanmamış veya belirsiz bırakılan her soru için "Tamamlayın: ‹question›" başlığı altında şu açıklamalardan biri listelenir:
- "Hiçbir yanıt seçilmedi."
- "Bunu emin değil olarak işaretlediniz; gerçek uygulamayı doğrulayın."
- "Bunu kısmen belgelenmiş olarak işaretlediniz; taslak oluşturmadan önce detayları tamamlayın."
- "Bunu henüz başlatılmadı olarak işaretlediniz."
Yayınlamadan Önce Onaylayın
Kullanıcının verdiği yanıtlara göre yapılması gereken eylemler bu bölümde listelenir:
- "Nihai gizlilik bildirimini ve ilgili kontrolleri inceletin"
- "Veri haritası tamamlandıktan sonra gizlilik bildirimini başlatın"
- "Mevcut gizlilik bildirimini bugünkü uygulamalarla karşılaştırın"
- "AB ve BK şeffaflık detaylarını inceleyin"
- "Kaliforniya bildirimlerini ve seçimlerini inceleyin"
- "Çocuklar ve gençler için koruma önlemlerini inceleyin"
- "Her hassas veri kategorisini ayrı ayrı inceleyin"
- "Alıcıları ve her birinin ne yaptığını belirtin"
- "Reklam, satış ve paylaşım olgularını ayırın"
- "İşleme konumlarını ve aktarım detaylarını haritalandırın"
- "Otomatik kararları ve profillemeyi tanımlayın"
- "Dolaylı kaynakları ve kişilerin ne zaman bilgilendirildiğini kaydedin"
- "Çerezleri ve benzer teknolojileri envantere ekleyin"
Raporun en altında "Referans kapsamı · gözden geçirilme tarihi: 2026-07-23" ifadesi yer alır.
Çalışma Kuralları ve Özel Durumlar
Araç, veri girişleri sırasında belirli kurallara ve mantıksal ilişkilere göre çalışır:
| Durum / Girdi | Tetiklenen Kural veya Hata Mesajı |
|---|---|
| Site etiketinin 120 karakteri aşması | "120 veya daha az karakterden oluşan bir site etiketi kullanın." hatası gösterilir. |
| Soruların boş bırakılması | Araç çalışmayı durdurmaz. Boş bırakılan alanlar raporda "Hiçbir yanıt seçilmedi." açıklamasıyla eksik bilgi olarak listelenir. |
| Reklam/paylaşım "Evet" iken üçüncü taraf alımı "Hayır" seçildiğinde | "Reklamcılık veya paylaşım Evet olarak işaretlenmişken üçüncü taraf veri alımı Hayır olarak işaretlenmiş" çelişkisi gösterilir. |
| Aktif veri işleme seçilmişken "tanımlanan veri kategorisi yok" gibi bir seçenek işaretlendiğinde | "“Hiçbiri tanımlanmadı” yanıtı, diğer işleme yanıtlarıyla çelişiyor" uyarısı verilir. |
| "Örneği yükle" butonuna tıklandığında | Anket önceden tanımlanmış verilerle doldurulur ve durum çubuğunda örnek yüklendiği belirtilir. |
| "Sıfırla" butonuna tıklandığında | Tüm girdiler temizlenir ve durum çubuğunda anketin sıfırlandığı bildirilir. |
Veri Güvenliği ve Gizlilik
Gizlilik Politikası Kontrol Listesi Oluşturucu üzerinde girdiğiniz tüm site etiketleri ve anket yanıtları tamamen yerel olarak tarayıcınızda işlenir. BroBroGo, girdiğiniz hiçbir bilgiyi sunucularına yüklemez, kaydetmez veya üçüncü taraflarla paylaşmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu oluşturucu ne üretir? Eksik yanıtları, çelişkili yanıtları, teyit edilecek olguları ve belgelenmiş olarak işaretlediğiniz maddeleri içeren bir hazırlık raporu oluşturur. Yayınlanmaya hazır bir gizlilik politikası yazmaz.
Eksiksiz bir kontrol listesi, sitemin gizlilik yasalarına uyduğu anlamına mı gelir? Hayır. Geçerli kurallar bulunduğunuz yerlere, hedef kitleye, sektöre, ölçeğe ve kesin işleme faaliyetlerine bağlıdır. Yetkin bir incelemeci durumunuz için yasayı, ifadeleri ve kontrolleri teyit etmelidir.
Yanıtlamadan önce neyi toplamalıyım? Formlardan, hesaplardan, sunucu günlüklerinden, analitik ve reklam etiketlerinden, ödeme ve destek sağlayıcılarından, tedarikçi sözleşmelerinden, saklama sürelerinden ve gizlilik talebi prosedürlerinden güncel bilgileri kullanın.
Hangi çalışmalar bir gizlilik politikasının kapsamı dışındadır? Bir bildirim; toplama anındaki mesajların, çerez veya izleme tercihlerinin, çocuklara yönelik bildirimlerin ve rızaların, talep yönetiminin, tedarikçi sözleşmelerinin, risk incelemelerinin veya güvenlik uygulamalarının yerini almaz.