డేటా మ్యాపింగ్ ప్రాథమిక సూత్రాలు
వెబ్సైట్ లేదా ప్రొడక్ట్ కోసం ప్రైవసీ పాలసీని రూపొందించే ముందు, సేకరించే ప్రతి డేటా పాయింట్ను ఖచ్చితంగా మ్యాప్ చేయడం అవసరం. "ప్రశ్నావళి" (Questionnaire) ప్యానెల్ ద్వారా వినియోగదారులు తమ సైట్ యొక్క వాస్తవ డేటా పద్ధతులను నమోదు చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియలో డేటా సేకరణను మూడు ప్రధాన విభాగాలుగా విభజించవచ్చు:
- నేరుగా అందించే సమాచారం: వినియోగదారులు ఫారమ్లు, ఖాతా నమోదు లేదా సందేశాల ద్వారా నేరుగా సమర్పించే డేటా.
- ఆటోమేటిక్ సర్వర్ లాగ్లు: పరికరాలు, నెట్వర్క్లు లేదా సర్వర్ లాగ్ల ద్వారా స్వయంచాలకంగా సేకరించబడే సాంకేతిక వివరాలు.
- ట్రాకింగ్ సాంకేతికతలు: కుకీలు, పిక్సెల్లు, SDKలు లేదా ఇలాంటి సాంకేతికతల ద్వారా సేకరించే బ్రౌజింగ్ మరియు వినియోగ డేటా.
ఈ వివరాలను సేకరించడానికి టూల్లో "సైట్ లేదా ప్రొడక్ట్ లేబుల్" (Site or product label) అనే ఐచ్ఛిక ఫీల్డ్ ఉంటుంది. దీని పరిమితి గరిష్టంగా 120 అక్షరాలు. ఒకవేళ వినియోగదారు ఈ పరిమితిని మించితే, సిస్టమ్ "120 లేదా అంతకంటే తక్కువ అక్షరాలు గల సైట్ లేబుల్ను ఉపయోగించండి." అనే ఎర్రర్ సందేశాన్ని చూపిస్తుంది. ఈ లేబుల్ ఫీల్డ్లో వ్యక్తిగత డేటా, ఖాతా వివరాలు లేదా ఆధారాలను నమోదు చేయకూడదు.
ప్రైవసీ పారదర్శకత ప్రమాణాలు మరియు అధికారిక మార్గదర్శకాలు
ఈ టూల్ రూపొందించే సమీక్ష అంశాలు పబ్లిక్ ట్రాన్స్పరెన్సీ మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తాయి. ఈ నివేదిక "రిఫరెన్స్ స్కోప్ · 2026-07-23 న సమీక్షించబడింది" (Reference scope · reviewed 2026-07-23) అనే ప్రమాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
టూల్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ప్రచురణకు సిద్ధంగా ఉన్న ప్రైవసీ పాలసీని రాయడం లేదా చట్టపరమైన ముగింపులను ఇవ్వడం కాదు. ఇది కేవలం వినియోగదారు అందించిన సమాచారంలోని లోపాలను గుర్తించి, ఒక క్రమబద్ధమైన ప్రిపరేషన్ రిపోర్టును మాత్రమే అందిస్తుంది. తుది ప్రైవసీ నోటీసును ప్రచురించే ముందు అర్హత కలిగిన ప్రొఫెషనల్ రివ్యూయర్ చేత సమీక్షించుకోవడం తప్పనిసరి.
ప్రాంతీయ వైవిధ్యాలు మరియు అధికార పరిధులు
వివిధ దేశాలు మరియు ప్రాంతాల చట్టాల ప్రకారం ప్రైవసీ నోటీసులలో చేర్చవలసిన అంశాలు మారుతుంటాయి. ప్రశ్నావళిలో "ఈ సైట్ను ఎవరు ఉపయోగించవచ్చు లేదా దీని ద్వారా ఎవరు ప్రభావితం కావచ్చు?" అనే ప్రశ్న కింద కింది ప్రాంతాలను ఎంచుకోవచ్చు:
- EU లేదా UK లోని వ్యక్తులు: ఈ పరిధి వర్తిస్తే, నివేదికలో "EU మరియు UK పారదర్శకత వివరాలను సమీక్షించండి" అనే సమీక్ష అంశం కనిపిస్తుంది. దీని కింద సంస్థ గుర్తింపు, చట్టపరమైన ఆధారం, బదిలీలు మరియు హక్కుల వివరాలను ధృవీకరించాలి.
- కాలిఫోర్నియాలోని వ్యక్తులు: ఈ పరిధి వర్తిస్తే, "కాలిఫోర్నియా నోటీసులు మరియు ఎంపికలను సమీక్షించండి" అనే అంశం యాక్టివేట్ అవుతుంది. దీని ద్వారా సేకరణ-సమయ నోటీసులు, విక్రయం లేదా భాగస్వామ్య వాస్తవాలు మరియు వినియోగదారు ఎంపిక లింక్లను సమీక్షించాల్సి ఉంటుంది.
- పిల్లలు లేదా యువకులు: ఈ విభాగం కింద "పిల్లలు మరియు యువకుల కోసం భద్రతా చర్యలను సమీక్షించండి" అనే ప్రత్యేక మార్గదర్శకాలు జారీ చేయబడతాయి.
డేటా లైఫ్సైకిల్ మరియు నిలుపుదల విధానాలు
డేటాను సేకరించిన తర్వాత దానిని ఎంతకాలం నిల్వ ఉంచుతారు మరియు ఎలా తొలగిస్తారు అనే అంశాలను స్పష్టంగా డాక్యుమెంట్ చేయాలి. "ప్రతి డేటా వర్గానికి మీరు ఒక కాలపరిమితిని లేదా ఉపయోగించదగిన తొలగింపు నిబంధనను సెట్ చేశారా?" అనే ప్రశ్నకు వినియోగదారులు సమాధానం ఇవ్వాలి.
ప్రైవసీ నిబంధనల ప్రకారం, కేవలం "అవసరమైనంత కాలం" అని పేర్కొనడం చెల్లదు; నిర్ణయించే ఖచ్చితమైన ప్రమాణాలు వ్రాయబడి ఉండాలి. ఒకవేళ ఈ వివరాలు సిద్ధంగా లేకపోతే, టూల్ దానిని సమాచార ఖాళీగా గుర్తించి, "డ్రాఫ్ట్ చేసే ముందు వివరాలను పూర్తి చేయండి." అని హెచ్చరిస్తుంది.
థర్డ్-పార్టీ షేరింగ్ మరియు ప్రకటనల వైరుధ్యాలు
డేటాను ఇతర సంస్థలతో పంచుకోవడం మరియు ప్రకటనల కోసం ఉపయోగించడం వంటి అంశాలలో స్పష్టత అవసరం. ఈ విభాగంలో టూల్ రెండు ప్రధాన తార్కిక వైరుధ్యాలను (Conflicts) గుర్తిస్తుంది:
| వైరుధ్యం రకం | వివరణ | ప్రదర్శించబడే సందేశం |
|---|---|---|
| షేరింగ్ మరియు థర్డ్-పార్టీ వైరుధ్యం | ప్రకటనలు లేదా షేరింగ్ కోసం "అవును" అని ఎంచుకుని, థర్డ్-పార్టీ రసీదును "కాదు" అని ఎంచుకున్నప్పుడు వస్తుంది. | "మూడవ పక్షం రసీదు లేదు అని గుర్తించబడినప్పుడు అడ్వర్టైజింగ్ లేదా షేరింగ్ అవును అని గుర్తించబడింది". |
| ప్రాసెసింగ్ మరియు ఏదీ లేదు వైరుధ్యం | యాక్టివ్ ప్రాసెసింగ్ సమాధానాలను ఎంచుకుని, అదే సమయంలో "ఏదీ గుర్తించబడలేదు" అని ఎంచుకున్నప్పుడు వస్తుంది. | "“ఏదీ గుర్తించబడలేదు” అనే సమాధానం ఇతర ప్రాసెసింగ్ సమాధానాలతో విభేదిస్తుంది". |
ఆటోమేటెడ్ నిర్ణయాలు మరియు ప్రొఫైలింగ్
సైట్ లేదా దాని ప్రొవైడర్లు వినియోగదారులను స్వయంచాలకంగా స్కోర్ చేయడం, ర్యాంక్ చేయడం లేదా ప్రొఫైల్ చేయడం వంటి పనులు చేస్తుంటే దానిని నోటీసులో వివరించాలి. "సైట్ వ్యక్తులను స్వయంచాలకంగా స్కోర్ చేస్తుందా, ర్యాంక్ చేస్తుందా, ప్రొఫైల్ చేస్తుందా లేదా నిర్ణయాలు తీసుకుంటుందా?" అనే ప్రశ్నకు "అవును" అని సమాధానం ఇస్తే, రివ్యూ షీట్లో "ఆటోమేటెడ్ నిర్ణయాలు మరియు ప్రొఫైలింగ్ను వివరించండి" అనే టాస్క్ జోడించబడుతుంది. దీని కింద ఇన్పుట్ డేటా, ఉపయోగించే లాజిక్ మరియు దాని ప్రభావాలను సరళమైన భాషలో వివరించాల్సి ఉంటుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)
ఈ జనరేటర్ ఏమి సృష్టిస్తుంది? ఇది మిస్ అయిన సమాధానాలు, వైరుధ్యాలు, నిర్ధారించాల్సిన విషయాలు మరియు మీరు డాక్యుమెంట్ చేసినట్లు గుర్తించిన అంశాలతో కూడిన ప్రిపరేషన్ రిపోర్ట్ను సృష్టిస్తుంది. ఇది ప్రచురణకు సిద్ధంగా ఉన్న ప్రైవసీ పాలసీని రాయదు.
పూర్తి చెక్లిస్ట్ అంటే నా సైట్ ప్రైవసీ చట్టానికి అనుగుణంగా ఉందని అర్థమా? కాదు. వర్తించే నిబంధనలు మీ స్థానాలు, ఆడియన్స్, పరిశ్రమ, స్థాయి మరియు కచ్చితమైన ప్రాసెసింగ్పై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీ పరిస్థితికి తగిన చట్టం, పదజాలం మరియు నియంత్రణలను అర్హత కలిగిన రివ్యూయర్ నిర్ధారించాలి.
సమాధానం ఇచ్చే ముందు నేను ఏమి సేకరించాలి? ఫారమ్లు, ఖాతాలు, సర్వర్ లాగ్లు, అనలిటిక్స్ మరియు అడ్వర్టైజింగ్ ట్యాగ్లు, చెల్లింపు మరియు మద్దతు ప్రొవైడర్లు, వెండర్ కాంట్రాక్ట్లు, రిటెన్షన్ షెడ్యూల్లు మరియు ప్రైవసీ-రిక్వెస్ట్ విధానాల నుండి ప్రస్తుత సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.
ప్రైవసీ పాలసీ పరిధిలోకి రాని పనులు ఏమిటి? కలక్షన్-సమయ సందేశాలు, కుకీ లేదా ట్రాకింగ్ ఎంపికలు, పిల్లల నోటీసులు మరియు సమ్మతి, అభ్యర్థనల నిర్వహణ, వెండర్ కాంట్రాక్ట్లు, రిస్క్ రివ్యూలు లేదా సెక్యూరిటీ పద్ధతులకు ఒక నోటీసు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.