தரவு வரைபடமாக்கலின் அடிப்படைகள்
இணையதளம் அல்லது தயாரிப்பு ஒன்றின் தரவுச் செயல்பாடுகளைத் துல்லியமாக வரைபடமாக்குவது தனியுரிமைக் கொள்கை தயாரிப்பின் முதல் படியாகும். "Privacy Policy Checklist Generator" கருவியானது, தளங்கள் எவ்வாறு தரவைச் சேகரிக்கின்றன, பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் பகிர்கின்றன என்பதை முறைப்படி ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.
தரவு வரைபடமாக்கலைத் தொடங்க, தளம் அல்லது தயாரிப்புக்கு உள்ளிடப்படும் தரவு வகைகளைக் கண்டறிய வேண்டும். இதில் பயனர்கள் நேரடியாக வழங்கும் தகவல்கள், சாதனங்கள் மற்றும் வலைப்பின்னல்கள் மூலம் தானாகப் பெறப்படும் விவரங்கள், மற்றும் குக்கீகள் போன்ற தொழில்நுட்பங்கள் மூலம் சேகரிக்கப்படும் தரவுகள் அடங்கும்.
கேள்வித்தாளில் உள்ளீடு செய்ய வேண்டிய முக்கியத் தரவுப் பிரிவுகள்:
- தொடர்பு, அடையாளம் அல்லது கணக்கு தரவு
- ஆர்டர்கள், கொடுப்பனவுகள் அல்லது பரிவர்த்தனை பதிவுகள்
- சாதனம், பிணையம், பதிவு அல்லது பயன்பாட்டுத் தரவு
- இருப்பிடத் தரவு
- செய்திகள், பதிவேற்றங்கள் அல்லது பிற பயனர் உள்ளடக்கம்
- உணர்திறன் வாய்ந்த, சுகாதாரம், பயோமெட்ரிக் அல்லது குழந்தைகள் தரவு
இந்தத் தரவுகள் "மக்கள் நேரடியாக வழங்குகிறார்கள்", "சாதனங்கள், வலைப்பின்னல்கள் அல்லது சர்வர் பதிவுகள்", "குக்கீகள், பிக்சல்கள், SDKகள் அல்லது ஒத்த தொழில்நுட்பங்கள்" அல்லது "வழங்குநர்கள், கூட்டாளிகள், பொது அல்லது ஆஃப்லைன் மூலங்கள்" ஆகிய வழிகளில் எவ்வாறு பெறப்படுகின்றன என்பதைத் துல்லியமாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
அதிகார வரம்பு வேறுபாடுகள் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை தரநிலைகள்
உலகளாவிய ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளின் வெளிப்படைத்தன்மை வழிகாட்டுதல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. வெவ்வேறு பிராந்தியங்கள் தங்களுக்கெனத் தனித்துவமான தனியுரிமை வெளிப்பாட்டு விதிகளைக் கொண்டுள்ளன. பயனர் தேர்ந்தெடுக்கும் இலக்கு பார்வையாளர்களின் அடிப்படையில் இந்தத் தேவைகள் மாறுபடுகின்றன.
| பிராந்தியம் / பார்வையாளர்கள் | முக்கிய மதிப்பாய்வுத் தேவைகள் |
|---|---|
| EU அல்லது UK இல் உள்ளவர்கள் | அடையாளம் மற்றும் தொடர்புகள், நோக்கங்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வ அடிப்படை, தரவு தக்கவைப்பு, பெறுநர்கள் மற்றும் இடமாற்றங்கள், உரிமைகள், புகார்கள், ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் தானியங்கு முடிவுகள். |
| கலிபோர்னியாவில் உள்ளவர்கள் | சேகரிப்பு நேர அறிவிப்புகள், வகை/மூல/நோக்க வெளிப்பாடுகள், விற்பனை அல்லது பகிர்தல் உண்மைகள், தரவு தக்கவைப்பு, கோரிக்கை முறைகள் மற்றும் விருப்பத்தேர்வு இணைப்புகள். |
| குழந்தைகள் அல்லது பதின்ம வயதினர் | உண்மையான வயதுகள் மற்றும் அறிவு, தரவு மற்றும் வழங்குநர்கள், பெற்றோர் அறிவிப்புகள் அல்லது ஒப்புதல், கோரிக்கை வழிகள், கண்காணிப்பு, தரவு தக்கவைப்பு மற்றும் நீக்கல். |
மூன்றாம் தரப்பு பகிர்வு மற்றும் விளம்பரக் கொள்கைகள்
வழங்குநர்கள், கூட்டாளிகள் அல்லது பிற அமைப்புகளுக்குத் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்வது மற்றும் விளம்பர நோக்கங்களுக்காகத் தரவைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளைத் துல்லியமாக ஆவணப்படுத்த வேண்டும். ஹோஸ்டிங், கொடுப்பனவுகள், பகுப்பாய்வு மற்றும் ஆதரவு போன்ற சேவைகளுக்காக ஒரு விற்பனையாளர் தரவைக் கையாளும் போதும் அது மூன்றாம் தரப்புப் பகிர்வாகவே கருதப்படுகிறது.
விளம்பரம், அளவீட்டுப் பணிகள் அல்லது பிற ஏற்பாடுகளில் தனிப்பட்ட தகவல்களை விற்பது அல்லது பகிர்வது போன்ற செயல்பாடுகள் இருந்தால், அவற்றைச் சேவை வழங்குநர்களுக்கான நிலையான பகிர்வில் இருந்து தனியாகப் பிரிக்க வேண்டும். பணம், வேறு மதிப்பு, தளங்களுக்கு இடையேயான விளம்பரம் மற்றும் விற்பனையாளரின் சொந்தப் பயன்பாடு ஆகியவற்றை இதில் உள்ளடக்க வேண்டும்.
தரவு வாழ்க்கைச் சுழற்சி மற்றும் தக்கவைப்பு விதிகள்
தரவுகளைச் சேகரிப்பதுடன் அவற்றின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியை நிர்வகிப்பதும் அவசியமாகும். ஒவ்வொரு தரவுப் பிரிவிற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடு அல்லது பயன்படுத்தக்கூடிய நீக்கல் விதியை அமைப்பது கட்டாயமாகும்.
முடிவெடுக்கும் அளவுகோல்கள் எழுத்துப்பூர்வமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டிருந்தால் ஒழிய, "தேவையான வரை" (as long as needed) போன்ற தெளிவற்ற சொற்களைப் பயன்படுத்துவது முறையான தக்கவைப்பு விதியாகாது. ஒவ்வொரு தரவு வகையையும் அதன் மூலம், நோக்கம், பெறுநர்கள் மற்றும் நீக்கல் விதியுடன் சரியாகப் பொருத்த வேண்டும்.
கருவியின் உள்ளீட்டு வரம்புகள் மற்றும் முரண்பாடுகளைத் தீர்த்தல்
"Privacy Policy Checklist Generator" கருவியைப் பயன்படுத்தும் போது சில குறிப்பிட்ட விதிகள் மற்றும் வரம்புகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- தள லேபிள் வரம்பு: "தளம் அல்லது தயாரிப்பு லேபிள்" உள்ளிடும் போது அது 120 எழுத்துகள் அல்லது அதற்கும் குறைவாக இருக்க வேண்டும். இந்த வரம்பை மீறினால், "120 எழுத்துகள் அல்லது அதற்கும் குறைவான தள லேபிளைப் பயன்படுத்தவும்." என்ற பிழைச் செய்தி காட்டப்படும்.
- பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை: தள லேபிளில் ஒரு நபரின் தரவு, கணக்கு விவரங்கள் அல்லது நற்சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தக் கூடாது.
- முரண்பாடுகளைத் தீர்த்தல்:
- விளம்பரம் அல்லது பகிர்வு கேள்விக்கு "ஆம்" என்று பதிலளித்துவிட்டு, வழங்குநர்கள்/கூட்டாளிகள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெறுகிறார்களா என்ற கேள்விக்கு "இல்லை" எனப் பதிலளித்தால், "விளம்பரம் அல்லது பகிர்வு ஆம் எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் மூன்றாம் தரப்பு ரசீது இல்லை எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது" என்ற முரண்பாடு காட்டப்படும்.
- தரவு வகைகள், மூலங்கள் அல்லது நோக்கங்களில் "எதுவும் அடையாளம் காணப்படவில்லை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டு, பிற செயலாக்கக் கேள்விகளுக்குச் சாதகமாகப் பதிலளித்தால், "“எதுவும் அடையாளம் காணப்படவில்லை” என்ற பதில் பிற செயலாக்கப் பதில்களுடன் முரண்படுகிறது" என்ற எச்சரிக்கை தோன்றும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)
இந்த உருவாக்கி என்ன உருவாக்குகிறது? இது விடுபட்ட பதில்கள், முரண்பட்ட பதில்கள், உறுதிப்படுத்த வேண்டிய உண்மைகள் மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டவை என நீங்கள் குறித்த உருப்படிகளுடன் கூடிய தயாரிப்பு அறிக்கையை உருவாக்குகிறது. இது வெளியிடத் தயாரான தனியுரிமைக் கொள்கையை எழுதுவதில்லை.
முழுமையான சரிபார்ப்புப் பட்டியல் என்றால் எனது தளம் தனியுரிமைச் சட்டத்திற்கு இணங்குகிறது என்று அர்த்தமா? இல்லை. பொருந்தக்கூடிய விதிகள் உங்கள் இடங்கள், பார்வையாளர்கள், தொழில், அளவு மற்றும் துல்லியமான செயலாக்கத்தைப் பொறுத்தது. தகுதியான மதிப்பாய்வாளர் உங்கள் சூழ்நிலைக்கான சட்டம், வார்த்தைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
பதிலளிப்பதற்கு முன்பு நான் எதைத் திரட்ட வேண்டும்? படிவங்கள், கணக்குகள், சர்வர் பதிவுகள், பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் விளம்பர குறிச்சொற்கள், கட்டணம் மற்றும் ஆதரவு வழங்குநர்கள், விற்பனையாளர் ஒப்பந்தங்கள், தக்கவைப்பு அட்டவணைகள் மற்றும் தனியுரிமை-கோரிக்கை நடைமுறைகளிலிருந்து தற்போதைய தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.
தனியுரிமைக் கொள்கைக்கு வெளியே எந்த வேலை அமர்ந்திருக்கிறது? ஒரு அறிவிப்பு என்பது சேகரிப்பு-நேரச் செய்திகள், குக்கீ அல்லது கண்காணிப்புத் தேர்வுகள், குழந்தைகள் அறிவிப்புகள் மற்றும் ஒப்புதல், கோரிக்கை கையாளுதல், விற்பனையாளர் ஒப்பந்தங்கள், ஆபத்து மதிப்பாய்வுகள் அல்லது பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை மாற்றுவதில்லை.