PDF ஆவணக் கட்டமைப்பு மற்றும் கையாளுதல்
PDF (Portable Document Format) ஆவணங்கள் பல்வேறு பக்கங்களையும் உள்ளடக்கங்களையும் கொண்ட ஒரு நிலையான கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. பல நேரங்களில், வெவ்வேறு கோப்புகளில் உள்ள தகவல்களை ஒன்றிணைக்க வேண்டிய தேவை அல்லது ஒரு பெரிய கோப்பில் உள்ள குறிப்பிட்ட பக்கங்களை மட்டும் தனியாகப் பிரித்தெடுக்க வேண்டிய தேவை ஏற்படுகிறது. "PDF ஒன்றிணைப்பு & பிரிப்பு" கருவி இந்தத் தேவைகளை எளிய முறையில் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
இக்கருவி மூன்று முக்கிய செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது:
- ஒன்றிணை: பல PDF கோப்புகளை ஒரே கோப்பாக இணைக்கப் பயன்படுகிறது.
- பக்கங்களைப் பிரித்தெடு: ஒரு குறிப்பிட்ட PDF கோப்பிலிருந்து தேவையான பக்கங்களை மட்டும் தனியாக எடுக்கப் பயன்படுகிறது.
- பக்கங்களைப் பிரி: ஒரு PDF கோப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தனித்தனி PDF கோப்புகளாகப் பிரிக்கப் பயன்படுகிறது.
உள்ளீட்டு வரம்புகள் மற்றும் விதிகள்
இக்கருவியைப் பயன்படுத்தும் போது சில குறிப்பிட்ட உள்ளீட்டு விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- கோப்பு அளவு மற்றும் எண்ணிக்கை: நீங்கள் பதிவேற்றும் ஒவ்வொரு PDF கோப்பும் அதிகபட்சம் 80 MB வரை மட்டுமே இருக்க வேண்டும். ஒரு நேரத்தில் அதிகபட்சமாக 20 PDF கோப்புகள் வரை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
- கோப்பு வகை: PDF கோப்புகள் மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
- ஒன்றிணைப்பதற்கான விதி: கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க விரும்பினால், குறைந்தது இரண்டு PDF கோப்புகளையாவது தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- பிரிப்பதற்கான விதி: பக்கங்களைப் பிரிப்பதற்கோ அல்லது பக்கங்களைப் பிரித்தெடுப்பதற்கோ சரியாக ஒரு PDF கோப்பை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும்.
பக்கங்களைப் பிரித்தெடுக்கும் போது, பக்க எண்களை 1-ஐ அடிப்படையாகக் கொண்ட வரிசையில் குறிப்பிட வேண்டும். உதாரணமாக, "1-3, 5, 9-11" என உள்ளிடலாம். இதில் நகல் பக்க எண்கள் ஏதேனும் இருந்தால் அவை தானாகவே புறக்கணிக்கப்படும். மேலும், அந்த PDF கோப்பின் மொத்த பக்க வரம்பிற்கு அப்பாற்பட்ட எண்களை உள்ளிட்டால் அது நிராகரிக்கப்படும். இக்கருவியின் மூலம் அதிகபட்சமாக 200 பக்கங்கள் வரை மட்டுமே பிரித்தெடுக்க முடியும்.
உலாவி அடிப்படையிலான செயலாக்கம் மற்றும் தனியுரிமை
இக்கருவியின் மிக முக்கியமான அம்சம் அதன் தனியுரிமை சார்ந்த வடிவமைப்பு ஆகும். உங்கள் PDF கோப்புகள் அனைத்தும் உங்கள் சாதனத்தின் உலாவியிலேயே நேரடியாகச் செயலாக்கப்படுகின்றன. கோப்புகள் எதுவும் BroBroGo-விற்குப் பதிவேற்றப்படாது. பக்க அளவிலான வேலைகள் அனைத்தும் உங்கள் உலாவியிலேயே நடைபெறுகின்றன, மேலும் பதிவிறக்கங்கள் அனைத்தும் உங்கள் கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்திலேயே உள்நாட்டிலேயே உருவாக்கப்படுகின்றன. இதனால் உங்கள் ஆவணங்களின் தரவு பாதுகாப்பு உறுதி செய்யப்படுகிறது.
வெளியீட்டு விவரங்கள் மற்றும் பதிவிறக்கம்
செயலாக்கம் வெற்றிகரமாக முடிந்ததும், முடிவுகள் திரையில் காட்டப்படும். வெளியீட்டில் பின்வரும் விவரங்கள் அடங்கியிருக்கும்:
- மூலம்: அசல் PDF கோப்பின் அளவு.
- வெளியீடு: புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட PDF கோப்பின் அளவு.
- பக்கங்கள்: உருவாக்கப்பட்ட PDF கோப்பில் உள்ள பக்கங்களின் எண்ணிக்கை.
ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் தனித்தனியாக "பதிவிறக்கு" பொத்தான் வழங்கப்படும். ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கோப்புகள் உருவாக்கப்பட்டால், அவற்றை ஒரே கோப்பாகப் பெற "அனைத்தையும் பதிவிறக்கு (.zip)" என்ற பொத்தானைப் பயன்படுத்தி ZIP காப்பகமாகப் பதிவிறக்கிக் கொள்ளலாம்.
பிழைகளைக் கையாளுதல்
செயலாக்கத்தின் போது விதிகள் மீறப்பட்டாலோ அல்லது கோப்புகளில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தாலோ பின்வரும் பிழைச் செய்திகள் காண்பிக்கப்படும்:
- தேவையான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்காத போது: "குறைந்தது ஒரு PDF கோப்பையாவது தேர்ந்தெடுக்கவும்."
- ஒன்றிணைக்கப் போதிய கோப்புகள் இல்லாத போது: "ஒன்றிணைக்கக் குறைந்தது இரண்டு PDF கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்."
- பிரிப்பதற்குப் பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது: "பிரிப்பதற்கோ அல்லது பக்கங்களைப் பிரித்தெடுப்பதற்கோ சரியாக ஒரு PDF கோப்பைப் பயன்படுத்தவும்."
- தவறான கோப்பு வடிவம்: "PDF கோப்புகள் மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகின்றன."
- அள வரம்பை மீறும் போது: "ஒவ்வொரு PDF கோப்பும்
{max}அல்லது அதற்கும் குறைவாக இருக்க வேண்டும்." மற்றும் "ஒரு நேரத்தில்{max}PDF கோப்புகள் வரை தேர்ந்தெடுக்கவும்." - பக்க எண்களை உள்ளிடாத போது: "பிரித்தெடுக்க வேண்டிய பக்க எண்களை உள்ளிடவும்."
- கோப்பு சிதைந்திருந்தால்: "PDF செயலாக்கம் தோல்வியடைந்தது. வேறு கோப்பை முயற்சிக்கவும்." அல்லது "இந்தக் கோப்பை PDF ஆக திறக்க முடியவில்லை. இது சிதைந்திருக்கலாம் அல்லது தவறான பெயரிடப்பட்டிருக்கலாம்."
- காலியான கோப்பு: "இந்த PDF கோப்பு காலியாக உள்ளது."
- பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள்: "இந்த PDF கோப்பு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது அல்லது கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது."
- பக்க வரம்பு தவறாக இருந்தால்: "இந்த PDF கோப்பிற்கான பக்க வரம்பு தவறானது."
- மிகப் பெரிய கோப்பு: "இந்த PDF கோப்பில்
{max}பக்கங்களுக்கும் அதிகமாக உள்ளதால், இங்கு பிரிப்பதற்கு மிகவும் பெரியதாக உள்ளது."
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)
கேள்வி: எனது PDF கோப்புகள் எனது சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுமா?
பதில்: இல்லை. பக்க அளவிலான வேலைகள் அனைத்தும் உங்கள் உலாவியிலேயே நடைபெறுகின்றன, மேலும் பதிவிறக்கங்கள் உள்நாட்டிலேயே உருவாக்கப்படுகின்றன.
கேள்வி: பக்க வரம்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன?
பதில்: 1-ஐ அடிப்படையாகக் கொண்ட பக்க எண்களைப் பயன்படுத்தவும் (உதாரணமாக: 1-3, 5, 9-11). நகல் பக்கங்கள் புறக்கணிக்கப்படும், மேலும் வரம்பிற்கு அப்பாற்பட்ட மதிப்புகள் நிராகரிக்கப்படும்.
கேள்வி: கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட PDF கோப்புகளைத் திறக்க முடியுமா?
பதில்: இல்லை. பாதுகாப்பைத் தவிர்க்க முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட அல்லது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட PDF கோப்புகள் தெளிவான செய்தியுடன் நிராகரிக்கப்படும்.
கேள்வி: ஒரே நேரத்தில் எத்தனை கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க முடியும்?
பதில்: நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் அதிகபட்சமாக 20 PDF கோப்புகள் வரை தேர்ந்தெடுத்து ஒன்றிணைக்க முடியும், மேலும் ஒவ்வொரு கோப்பும் 80 MB அல்லது அதற்கும் குறைவாக இருக்க வேண்டும்.