இலவச விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பான் மூலம் வரைவு உருவாக்குதல்
இலவச ஆன்லைன் கருவியான "Invoice Generator" மூலம் பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான விவரங்களுடன் கூடிய விலைப்பட்டியல் வரைவை (invoice draft) எளிதாக உருவாக்க முடியும். இந்தத் தளம் ஒரு தனி உலாவி தாவலுக்குள்ளேயே (browser tab) முழுமையாகச் செயல்படுகிறது. இதில் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் விவரங்கள், விலைப்பட்டியல் எண்கள், தேதிகள், உருப்படி வாரியான கட்டணங்கள், நாணயம், வரி விகிதங்கள் மற்றும் செலுத்துதல் விதிமுறைகள் ஆகியவற்றை உள்ளிட்டு நேரடி மொத்தத் தொகைகளுடன் கூடிய சுத்தமான அச்சு மாதிரிக்காட்சியைப் பெறலாம். பயனர்கள் தங்களின் விவரங்களைத் திருத்துவதற்கும், அச்சிடக்கூடிய வரைவை நேரடியாகப் பார்ப்பதற்கும் இடையே எளிதாக மாறிக்கொள்ள முடியும். இந்த வரைவை உலாவியின் சொந்த அச்சுத் திறன்களைப் பயன்படுத்தி நேரடியாக அச்சிடவோ அல்லது PDF கோப்பாகச் சேமிக்கவோ முடியும்.
விலைப்பட்டியல் பணிவெளித் தோற்றம் மற்றும் உள்ளீடுகள்
விலைப்பட்டியல் பணிவெளித் தோற்றம் (viewLabel) பகுதியில் பயனர் பின்வரும் விவரங்களை உள்ளீடுகளாக வழங்க வேண்டும்:
- அனுப்புநர் (fromLabel): உங்கள் வணிகப் பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் (fromHelp).
- பெறுநர் (clientLabel): உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் பில்லிங் விவரங்கள் (clientHelp).
- விலைப்பட்டியல் எண் (invoiceNumberLabel): வரைவில் காட்டப்பட வேண்டிய குறிப்பு எண்.
- வழங்கப்பட்ட தேதி (issueDateLabel): விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படும் தேதி.
- கடைசித் தேதி (dueDateLabel): பணம் செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தேதி (விருப்பத்திற்குரியது).
- பொருட்கள் (itemsHeading): அதிகபட்சம் 20 வரிகள் வரை (itemsCap) சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் பின்வருபவை தேவை:
- விவரம் (descriptionLabel): பொருளின் பெயர் அல்லது சேவை விவரம்.
- அளவு (quantityLabel): அளவு 0 ஐ விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் 6 தசம இடங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.
- அலகு விலை (unitPriceLabel): தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாணயம் ஆதரிக்கும் தசம இடங்களுக்கு மிகாமல், சரியான, எதிர்மறையற்ற விலையாக இருக்க வேண்டும்.
- நாணயம் (currencyLabel): வரைவைக் குறிக்கவும் வடிவமைக்கவும் பயன்படும் நாணயத் தேர்வு.
- வரி லேபிள் (taxTypeLabel): VAT, GST, விற்பனை வரி (taxTypeSales) அல்லது பொதுவான வரி (taxTypeGeneric) போன்ற விருப்பங்கள்.
- வரி விகிதம் (taxRateLabel): 0% முதல் 100% வரையிலான விகிதம்.
- செலுத்துதல் விதிமுறைகள் (paymentTermsLabel): வங்கி விவரங்கள் போன்ற பணம் செலுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் (விருப்பத்திற்குரியது).
வெளியீட்டு லேபிள்கள் மற்றும் நிலைச் செய்திகள்
பயனர் உள்ளிடும் விவரங்களின் அடிப்படையில், இந்த கருவி பின்வரும் இடைமுக கூறுகளைக் காட்டுகிறது:
- விலைப்பட்டியல் விவரங்கள் (editorHeading): விவரங்களைத் திருத்தும் பகுதி.
- அச்சு மாதிரிக்காட்சி (previewHeading): அச்சிடத் தயாராக உள்ள வரைவைக் காட்டும் பகுதி.
- தரப்பினர் (partiesHeading): அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் விவரங்கள் அடங்கிய பகுதி.
- வரி மற்றும் விதிமுறைகள் (chargesHeading): வரி மற்றும் செலுத்துதல் விதிமுறைகள் அடங்கிய பகுதி.
- விலைப்பட்டியல் (documentTitle) / வரைவு (draftBadge): ஆவணத்தின் தலைப்பு மற்றும் அதன் நிலை.
- அனுப்புநர் (fromPreviewLabel): காலியாக இருந்தால் "உங்கள் வணிக விவரங்கள்" (emptyFrom) எனக் காட்டும்.
- பெறுநர் (billToPreviewLabel): காலியாக இருந்தால் "உங்கள் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்" (emptyBillTo) எனக் காட்டும்.
- விலைப்பட்டியல் # (invoiceNumberPreviewLabel) & வழங்கப்பட்டது (issueDatePreviewLabel): விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் வழங்கப்பட்ட தேதி.
- கடைசித் தேதி (dueDatePreviewLabel): பணம் செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தேதி.
- விலைப்பட்டியலில் ஒரு பொருளைச் சேர்க்கவும் (emptyItem): பொருட்கள் எதுவும் சேர்க்கப்படாத போது தோன்றும்.
- செலுத்துதல் விதிமுறைகள் எதுவும் உள்ளிடப்படவில்லை (emptyTerms): விதிமுறைகள் காலியாக இருக்கும் போது தோன்றும்.
- துணைத்தொகை (subtotalLabel): வரிசை மொத்தங்களின் கூட்டுத்தொகை.
- மொத்தத் தொகை (totalLabel): துணைத்தொகையுடன் கணக்கிடப்பட்ட வரியைக் கூட்டி வரும் தொகை.
பயன்பாட்டின் போது தோன்றும் நிலைச் செய்திகள்:
- "வரைவைத் தயாரிக்க இரு தரப்பினரையும் மற்றும் குறைந்தபட்சம் ஒரு பொருளையும் சேர்க்கவும்." (statusReady).
- "வரைவு அச்சிடத் தயாராக உள்ளது." (statusValid).
- "விலைப்பட்டியல் அழிக்கப்பட்டது." (statusCleared).
- "பொருள் சேர்க்கப்பட்டது." (statusItemAdded).
- "பொருள் நீக்கப்பட்டது." (statusItemRemoved).
- "
‹count›பொருட்கள்" (itemsCount).
கணக்கீட்டு விதிகள் மற்றும் பிழைச் செய்திகள்
துல்லியமான விலைப்பட்டியலை உருவாக்க இந்த கருவி சில குறிப்பிட்ட கணக்கீட்டு விதிகளையும் சரிபார்ப்புகளையும் பின்பற்றுகிறது:
கணக்கீட்டு முறைகள்
- வரிசை மொத்தக் கணக்கீடு: ஒவ்வொரு வரியின் மொத்தத் தொகையும், அளவை அலகு விலையால் பெருக்கி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாணயத்தின் தசம இடங்களுக்கு ஏற்ப முழுமையாக்கப்பட்டு கணக்கிடப்படுகிறது.
- துணைத்தொகை மற்றும் வரி: துணைத்தொகை என்பது காட்டப்படும் வரிசை மொத்தங்களின் கூட்டுத்தொகையாகும். வரி என்பது இந்த துணைத்தொகையை பயனர் உள்ளிட்ட வரி விகிதத்தால் பெருக்கி, நாணயத்தின் தசம இடங்களுக்கு ஏற்ப முழுமையாக்கி கணக்கிடப்படுகிறது. இறுதி மொத்தத் தொகை என்பது துணைத்தொகையுடன் இந்த முழுமையாக்கப்பட்ட வரியைக் கூட்டிப் பெறப்படுகிறது.
- நாணயச் செயல்பாடு: நாணயத்தை மாற்றுவது வரைவைக் குறிக்கவும் வடிவமைக்கவும் மட்டுமே பயன்படும்; இது எந்தவொரு மாற்று விகித கணக்கீட்டையோ அல்லது நாணய மாற்றத்தையோ செய்யாது.
பிழைச் செய்திகள் மற்றும் வரம்புகள்
பயனர்கள் தவறான உள்ளீடுகளை வழங்கும்போது பின்வரும் பிழைகள் காட்டப்படும்:
- அனுப்புநர் அல்லது பெறுநர் விவரங்கள் இல்லாதபோது: "அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் இருவரின் விவரங்களையும் உள்ளிடவும்." (error.parties).
- விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது தேதி இல்லாதபோது: "விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் வழங்கப்பட்ட தேதியை உள்ளிடவும்." (error.invoice).
- பொருட்கள் எதுவும் சேர்க்கப்படாதபோது: "விவரம், அளவு மற்றும் அலகு விலை ஆகியவற்றுடன் குறைந்தபட்சம் ஒரு பொருளையாவது சேர்க்கவும்." (error.noItems).
- பொருளின் விவரங்கள் முழுமையற்றதாக இருக்கும்போது: "இப்பொருளுக்கான விவரம், அளவு மற்றும் அலகு விலையை முழுமையாக உள்ளிடவும்." (error.partialItem).
- தவறான அளவு உள்ளீட்டிற்கு: "அளவு 0 ஐ விட அதிகமாக வேண்டும் மற்றும் 6 தசம இடங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது." (error.quantity).
- எதிர்மறை அல்லது தவறான விலைக்கு: "சரியான, எதிர்மறையற்ற அலகு விலையை உள்ளிடவும்." (error.price).
- நாணய வரம்பை மீறிய தசம இடங்களுக்கு: "அலகு விலை இந்த நாணயம் ஆதரிக்கும் தசம இடங்களை விட அதிகமாக உள்ளது." (error.pricePrecision).
- தவறான வரி விகிதத்திற்கு: "0% முதல் 100% வரையிலான வரி விகிதத்தை உள்ளிடவும்." (error.tax).
- அதிகப்படியான தொகைக்கு: "அந்தப் பொருளின் தொகை இந்த வரைவுக்கு மிக அதிகமாக உள்ளது." (error.tooLarge).
- 20 பொருட்களுக்கு மேல் சேர்க்க முயலும்போது: "இந்த வரைவில் ஏற்கனவே அதிகபட்ச வரம்பான 20 பொருட்கள் உள்ளன." (error.maxItems).
தரவு தனியுரிமை மற்றும் இணக்கத்தன்மை
இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தும்போது தரவு தனியுரிமை முழுமையாகப் பாதுகாக்கப்படுகிறது. உங்கள் விலைப்பட்டியல் விவரங்கள் இந்த உலாவி தாவலிலேயே இருக்கும், மேலும் அவை ஒருபோதும் BroBroGo-விற்கு பதிவேற்றப்படாது. இதனால் உங்கள் வணிகத் தரவுகள் உங்கள் கட்டுப்பாட்டிலேயே இருக்கும்.
இருப்பினும், இந்தத் தளம் ஒரு வரைவு தயாரிப்பான் மட்டுமே. இது தானாகவே வரி இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தாது, வரி அதிகார வரம்புகளைத் தீர்மானிக்காது, பதிவு எண்களைச் சரிபார்க்காது அல்லது உள்ளூர் விலைப்பட்டியல் விதிகளைச் சரிபார்க்காது. எனவே, "வரைவு மட்டுமே — நீங்கள் தேர்வு செய்யும் லேபிள் மற்றும் விகிதத்தின் அடிப்படையில் வரி கணக்கிடப்படுகிறது. இதை வழங்குவதற்கு அல்லது தாக்கல் செய்வதற்கு முன் உள்ளூர் விலைப்பட்டியல், வரி மற்றும் ஆவணப் பராமரிப்புத் தேவைகளை உறுதிப்படுத்தவும்." (disclaimer) என்ற எச்சரிக்கையை மனதில் கொள்வது அவசியமாகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)
கேள்வி: வரிசை மொத்தங்களும் வரியும் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன?
பதில்: ஒவ்வொரு வரியும் அளவை அலகு விலையால் பெருக்கி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாணயத்தின் தசம இடங்களுக்கு ஏற்ப முழுமையாக்கப்படுகிறது. துணைத்தொகை என்பது காட்டப்படும் வரிகளின் கூட்டுத்தொகையாகும்; வரி என்பது துணைத்தொகையை நீங்கள் உள்ளிடும் விகிதத்தால் பெருக்குவதாகும், மேலும் மொத்தத் தொகை என்பது துணைத்தொகையுடன் வரியைக் கூட்டுவதாகும்.
கேள்வி: இது இணக்கமான வரி விலைப்பட்டியலா அல்லது தாக்கல் செய்யத் தயாராக உள்ளதா?
பதில்: தானாகக் கணக்கிடப்படாது. இது ஒரு அச்சிடக்கூடிய வரைவு மட்டுமே, மேலும் இது வரி விகிதத்தைத் தேர்வு செய்யாது, அதிகார வரம்பைத் தீர்மானிக்காது, பதிவு எண்களைச் சரிபார்க்காது அல்லது உள்ளூர் விலைப்பட்டியல் விதிகளைச் சரிபார்க்காது. இதை வழங்குவதற்கு அல்லது தாக்கல் செய்வதற்கு முன் தேவையான ஒவ்வொரு புலம், விகிதம் மற்றும் ஆவணப் பராமரிப்பு விதியை உறுதிப்படுத்தவும்.
கேள்வி: நாணயத்தை மாற்றுவது எனது விலைகளை மாற்றுமா?
பதில்: இல்லை. நாணயத் தேர்வு வரைவைக் குறிக்கவும் வடிவமைக்கவும் மட்டுமே செய்கிறது; இது ஒருபோதும் மாற்று விகிதத்தைப் பார்க்காது அல்லது நீங்கள் உள்ளிட்ட எண்களை மாற்றாது. உங்களுக்கு உண்மையான மாற்று விகிதம் தேவைப்படும்போது, நாணயத்தை மாற்றுவதற்கு முன் விலைகளைத் தனியாக மாற்றவும்.