மின்னஞ்சல் கையொப்ப உருவாக்கி

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தின் முக்கியத்துவம்

டிஜிட்டல் தொடர்புகளில் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பம் என்பது வெறும் தொடர்பு விவரங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல, அது உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது நிறுவனத்தின் பிராண்ட் அடையாளத்தை வெளிப்படுத்தும் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் இறுதியிலும் முறையான கையொப்பம் இருப்பது, பெறுநர்களுக்கு உங்கள் மீதான நம்பகத்தன்மையை உருவாக்குகிறது.

விற்பனைப் பிரதிநிதிகள், மனிதவள அதிகாரிகள், வாடிக்கையாளர் சேவை குழுக்கள் மற்றும் சிறு நிறுவனங்கள் தங்களின் பிராண்ட் நிலைத்தன்மையை (Brand Consistency) பராமரிக்க தரப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். சிக்கலான வடிவமைப்புகளைக் காட்டிலும், எளிய உரை அடிப்படையிலான மற்றும் முறையான HTML கட்டமைப்பைக் கொண்ட கையொப்பங்கள் அனைத்து சாதனங்களிலும் எளிதாகப் பொருந்தக்கூடியவை.

மின்னஞ்சல் கையொப்ப உருவாக்கிக்கான உள்ளீடுகள்

இந்தக் கருவி மூலம் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்க பின்வரும் விவரங்களை உள்ளீடாக வழங்க வேண்டும்:

• முழுப் பெயர்: இது கட்டாயப் புலமாகும். பெறுநர்கள் பார்க்க வேண்டியபடியே பெயரை உள்ளிட வேண்டும். அதிகபட்ச வரம்பு 160 எழுத்துகள்.
• பணிப் பதவி: விருப்பத்திற்குரியது. அதிகபட்ச வரம்பு 160 எழுத்துகள்.
• தொலைபேசி: விருப்பத்திற்குரியது. எண்ணைக் கிளிக் செய்யக்கூடியதாக்க + மற்றும் நாட்டுக் குறியீட்டுடன் தொடங்க வேண்டும். அதிகபட்ச வரம்பு 80 எழுத்துகள்.
• மின்னஞ்சல்: விருப்பத்திற்குரியது. அதிகபட்ச வரம்பு 254 எழுத்துகள்.
• இணையதளம்: விருப்பத்திற்குரியது. முழு இணைய முகவரி அல்லது டொமைன்; விடுபட்டால் https:// தானாகவே சேர்க்கப்படும். அதிகபட்ச வரம்பு 300 எழுத்துகள்.
• சுயவிவர இணைப்பு: விருப்பத்திற்குரியது. பொது படைப்புத் தொகுப்பு, தொழில்முறை சுயவிவரம் அல்லது படைப்பாளர் பக்கத்தின் முகவரி. அதிகபட்ச வரம்பு 300 எழுத்துகள்.

வெளியீடுகள் மற்றும் தொழில்நுட்பக் கட்டமைப்பு

உள்ளீடுகளை வழங்கிய பிறகு, இந்தக் கருவி பின்வரும் வெளியீடுகளை உருவாக்குகிறது:

1. மின்னஞ்சல் கையொப்ப முன்னோட்டம்: உருவாக்கிய கையொப்பம் எவ்வாறு காட்சியளிக்கும் என்பதைக் காட்டும் காட்சிப் பகுதி. இதனை அகலம் மற்றும் குறுகல் ஆகிய இரண்டு வடிவங்களிலும் சரிபார்க்கலாம்.
2. கையொப்ப HTML: மின்னஞ்சல் செயலியில் நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கான பிரத்யேக HTML குறியீடு.
3. HTML எழுத்துகள் எண்ணிக்கை: உருவாக்கப்பட்ட HTML குறியீட்டின் மொத்த எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை. முழுமையான HTML குறியீடு 10,000 எழுத்துகளுக்குக் குறைவாக இருக்க வேண்டும்.
4. கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகள் எண்ணிக்கை: கையொப்பத்தில் உள்ள கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகளின் எண்ணிக்கை.

மின்னஞ்சல் செயலிகளின் இணக்கத்தன்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, இந்தத் தயாரிப்புக் கருவி மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் எளிமையான HTML குறியீடுகளை மட்டுமே உருவாக்குகிறது. இதில் table, tr, td, strong, span, a ஆகிய குறிச்சொற்களும் (tags) இன்லைன் ஸ்டைல்களும் (inline styles) மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இதில் script, style, image, form, class அல்லது நிகழ்வு கையாளுவான்கள் (event handlers) எதுவும் சேர்க்கப்படுவதில்லை. மேலும், அட்டவணையின் அகலம் அதிகபட்சமாக max-width:520px என நிலையாகக் கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

பயனர் உள்ளிடும் உரைகள் மற்றும் இணைப்பு பண்புக்கூறுகள் (link attributes) அனைத்தும் பாதுகாப்பாக எஸ்கேப் (escaped) செய்யப்படுகின்றன. சர்வதேச டொமைன் பெயர்கள் href பண்புக்கூறுகளில் இயல்பாக்கப்படுகின்றன (normalized). + குறியுடன் தொடங்கும் தொலைபேசி எண்கள் tel: இணைப்புகளாகவும், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் சதவீதம் குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட (percent-encoded) mailto: இணைப்புகளாகவும் மாற்றப்படுகின்றன.

சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் பிழைச் செய்திகள்

கருவி உள்ளீடுகளைச் செயலாக்கும்போது பல்வேறு சரிபார்ப்பு விதிகளைப் பின்பற்றுகிறது. விதிகள் மீறப்படும்போது பின்வரும் பிழைச் செய்திகள் காட்டப்படும்:

• முழுப் பெயர் புலம் காலியாக இருந்தால்: "முழுப் பெயரை உள்ளிடுங்கள்."
• முழுப் பெயர் வரம்பை மீறினால்: "முழுப் பெயரை ‹max› எழுத்துகளுக்குள் வைத்திருக்கவும்."
• பணிப் பதவி வரம்பை மீறினால்: "பணிப் பதவியை ‹max› எழுத்துகளுக்குள் வைத்திருக்கவும்."
• தொலைபேசி எண் தவறான வடிவத்தில் இருந்தால்: "இலக்கங்கள், தொலைபேசி எண்களின் பொதுவான நிறுத்தக்குறிகள் மற்றும் விருப்பமான நீட்டிப்பு எண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள்."
• தொலைபேசி எண் வரம்பை மீறினால்: "தொலைபேசி எண்ணை ‹max› எழுத்துகளுக்குள் வைத்திருக்கவும்."
• மின்னஞ்சல் முகவரி தவறான வடிவத்தில் இருந்தால்: "சரியான வடிவத்தில் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுங்கள்."
• மின்னஞ்சல் முகவரி வரம்பை மீறினால்: "மின்னஞ்சல் முகவரியை ‹max› எழுத்துகளுக்குள் வைத்திருக்கவும்."
• இணைய முகவரி (URL) தவறாக இருந்தால்: "சரியான இணையதளம் அல்லது சுயவிவர முகவரியை உள்ளிடுங்கள்."
• ஆதரிக்கப்படாத நெறிமுறை (protocol) இருந்தால்: "http:// அல்லது https:// இணைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்."
• முகவரியில் பயனர் விவரங்கள் இருந்தால்: "இந்த இணைப்பிலிருந்து பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை அகற்றுங்கள்."
• முகவரி மிகவும் நீளமாக இருந்தால்: "மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் பாதுகாப்பாகப் பொருந்துமாறு இந்த இணைப்பைச் சுருக்குங்கள்."
• தவறான கட்டுப்பாட்டு எழுத்துகள் இருந்தால்: "இந்தப் புலத்திலிருந்து கட்டுப்பாட்டு எழுத்துகள் அல்லது எதிர்பாராத வரி முறிவுகளை அகற்றுங்கள்."

ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால், "உருவாக்குவதற்கு முன் குறிக்கப்பட்ட புலங்களைச் சரிசெய்யுங்கள்." என்ற செய்தி காட்டப்படும்.

தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் செயலாக்கம்

இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாப்பு முழுமையாகப் பேணப்படுகிறது. நீங்கள் உள்ளிடும் தொடர்பு விவரங்களும், உருவாக்கப்படும் கையொப்பமும் உங்கள் கணினியின் இணைய உலாவியிலேயே (browser) செயலாக்கப்படுகின்றன. BroBroGo இந்தத் தரவுகளைத் தனது சேவையகங்களுக்குப் பதிவேற்றுவதோ அல்லது சேமிப்பதோ இல்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் செயலியிலும் கையொப்பம் ஒரே மாதிரியாகத் தோன்றுமா? இல்லை. பொதுவான மின்னஞ்சல் செயலிகளில் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது; ஆனால் Gmail, Outlook, Apple Mail மற்றும் நிறுவன மின்னஞ்சல் நுழைவாயில்கள் இடைவெளி, எழுத்துரு, நிறம் அல்லது இணைப்புகளை மாற்றலாம். வெளியிடுவதற்கு முன் நீங்கள் பயன்படுத்தும் செயலிகளிலிருந்து சோதனைச் செய்திகளை அனுப்புங்கள்.

எந்தப் புலங்கள் கட்டாயம்? முழுப் பெயர் மட்டுமே கட்டாயம். பணிப் பதவி, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், இணையதளம் மற்றும் சுயவிவர இணைப்பு விருப்பத்திற்குரியவை; காலிப் புலங்கள் சேர்க்கப்படாது. கிளிக் செய்யக்கூடிய தொலைபேசி இணைப்புக்கு + குறியுடன் தொடங்கும் சர்வதேச எண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள்.

எனது மின்னஞ்சல் செயலியில் HTML-ஐ எவ்வாறு சேர்ப்பது? உருவாக்கிய HTML-ஐ நகலெடுத்து, HTML கையொப்பத்தைச் சேர்க்க உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலி வழங்கும் முறையைப் பின்பற்றுங்கள். சில தொகுப்பிகள் மூலக் குறியீட்டிற்குப் பதிலாக காட்டப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை ஏற்கும்; பெறுநர்களுடன் பயன்படுத்துவதற்கு முன் கணினி மற்றும் கைப்பேசியில் உங்களுக்கே சோதனைச் செய்தி அனுப்புங்கள்.

இந்தக் கருவி உள்ளீடுகளின் உண்மைத்தன்மையைச் சரிபார்க்குமா? இல்லை. இந்தக் கருவி புல வடிவம், பாதுகாப்பான இணைப்பு வகைகள் மற்றும் உருவாக்கிய HTML ஆகியவற்றை மட்டுமே சரிபார்க்கிறது. உள்ளீடுகளின் அடையாளம், அனுமதி, உரிமை அல்லது அணுகக்கூடிய தன்மையை இது உறுதிப்படுத்தாது.