Hantering av PDF-dokument i webbläsaren
Strukturen för ett PDF-dokument bygger på en intern objektreferens som definierar hur sidor, typsnitt och bilder ska visas. Vid manipulering av dessa filer, såsom sammanslagning eller uppdelning, krävs verktyg som kan läsa och skriva om denna interna struktur utan att förstöra dokumentets integritet.
Detta verktyg körs helt och hållet på klientsidan. Det innebär att dina PDF-filer bearbetas direkt i din webbläsare och ingenting laddas upp till BroBroGo. All bearbetning sker lokalt på din enhet, vilket innebär att känsliga dokument inte skickas över internet till externa servrar. Nedladdningarna genereras direkt ur webbläsarens minne.
Sammanslagning av PDF-filer
Att slå ihop PDF-filer är användbart när du behöver kombinera flera separata dokument till en enda sammanhängande fil. Det kan handla om att sammanställa månatliga rapporter, samla fakturor och kvitton i ett gemensamt dokument, eller organisera skannade dokument och bilagor.
För att slå ihop filer gäller följande regler och begränsningar:
- Du måste välja minst två PDF-filer för att kunna starta sammanslagningen. Om du försöker med färre visas felmeddelandet "Välj minst två PDF-filer för att slå ihop dem.".
- Du kan välja upp till 20 PDF-filer samtidigt. Om gränsen överskrids visas felmeddelandet "Välj högst
{max}PDF-filer åt gången.". - Varje enskild PDF-fil får ha en storlek på upp till 80 MB. Om en fil är för stor visas felmeddelandet "Varje PDF-fil får vara högst
{max}stor.". - Endast PDF-filer stöds. Om du försöker lägga till andra filformat visas felmeddelandet "Endast PDF-filer stöds.".
Extrahera specifika sidintervall
När du vill skapa utdrag eller fokusera på specifika avsnitt ur ett längre dokument kan du extrahera valda sidor. Detta är praktiskt för att skapa kortare sammanfattningar eller dela utvalda kapitel ur en stor rapport.
För att extrahera sidor måste du använda exakt en PDF-fil. Om du har valt fel antal filer visas felmeddelandet "Använd exakt en PDF-fil för att dela eller extrahera sidor.". Om du startar processen utan att ange sidor visas felmeddelandet "Ange de sidnummer som ska extraheras.".
Sidnumreringen i verktyget använder 1-baserad indexering, vilket innebär att den första sidan i dokumentet har nummer 1. Du anger sidintervall med formatet "1-3, 5, 9-11". Följande regler tillämpas vid extraktion:
- Dubbletter: Om du anger samma sidnummer flera gånger i ditt intervall ignoreras dubbletterna.
- Ogiltiga sidnummer: Om du anger sidnummer som ligger utanför dokumentets faktiska sidantal avvisas inmatningen med felmeddelandet "Sidintervallet är ogiltigt för denna PDF.".
- Maximalt antal sidor: Du kan extrahera upp till maximalt 200 sidor åt gången.
Dela upp en PDF i enskilda sidor
Att dela upp en PDF innebär att varje enskild sida i ursprungsdokumentet separeras och sparas som en egen PDF-fil. Detta är användbart när du har ett stort flersidigt dokument där varje sida representerar ett fristående dokument, till exempel en bunt med skannade avtal eller separata fakturor som behöver arkiveras individuellt.
Precis som vid extraktion måste du använda exakt en PDF-fil för denna åtgärd. Om filen är för stor för att delas i webbläsaren visas felmeddelandet "Denna PDF har fler än {max} sidor och är för stor för att delas här.".
Hantering av fel och problematiska PDF-filer
Alla PDF-filer är inte uppbyggda på samma sätt, och vissa filer kan inte bearbetas på grund av säkerhetsinställningar eller skador i filstrukturen. Verktyget har specifika regler för att hantera dessa situationer:
- Kryptering: Lösenordsskyddade eller krypterade PDF-filer kan inte bearbetas. Om du försöker ladda upp en sådan fil avvisas den med felmeddelandet "Denna PDF är krypterad eller lösenordsskyddad.".
- Skadade filer: Om en fil har blivit korrupt eller har felaktigt filnamnstillägg visas felmeddelandet "Denna fil kunde inte öppnas som en PDF. Den kan vara skadad eller ha felaktigt filnamnstillägg.".
- Tomma dokument: Om en PDF-fil saknar sidor och innehåll visas felmeddelandet "Denna PDF är tom.".
- Generella bearbetningsfel: Om något går fel under själva genereringen visas "PDF-bearbetningen misslyckades. Prova med en annan fil." eller "
{count}fil(er) kunde inte bearbetas." alternativt "Denna PDF kunde inte bearbetas.".
Nedladdning och resultat
När bearbetningen är klar visas resultatet under rubriken "Resultat". Du får en sammanfattning av den genererade filen som visar antal sidor samt storleksförändringen i formatet "Skapade {pages} sida/sidor: {original} -> {output}".
Du kan ladda ner filerna på två sätt:
- Individuell nedladdning: Klicka på knappen "Ladda ner" bredvid den specifika filen.
- Samlad nedladdning: Om du har skapat flera filer (till exempel vid uppdelning av sidor) kan du ladda ner samtliga filer i ett gemensamt ZIP-arkiv genom att klicka på "Ladda ner alla (.zip)".
Vanliga frågor
Lämnar mina PDF-filer min enhet?
Nej. All bearbetning sker direkt i din webbläsare och filerna genereras lokalt. Ingenting laddas upp till BroBroGo.
Hur fungerar sidintervall?
Använd 1-baserade sidnummer som t.ex. 1-3, 5, 9-11. Dubbletter ignoreras och ogiltiga sidnummer avvisas.
Kan verktyget öppna lösenordsskyddade PDF-filer?
Nej. Krypterade eller lösenordsskyddade PDF-filer avvisas med ett tydligt felmeddelande istället för att försöka kringgå skyddet.