Fakturageneratorn är ett kostnadsfritt onlineverktyg som gör det möjligt för användare att bygga ett specificerat fakturautkast med direktuppdaterade totaler, en vald skattesats och en ren, utskriftsvänlig förhandsgranskning. Verktyget körs helt inom en enda webbläsarflik, vilket innebär att alla fakturauppgifter stannar i denna webbläsarflik och överförs aldrig till BroBroGo. Genom att hålla all databehandling lokal i användarens webbläsare säkerställs att ingen information laddas upp till någon extern server.
Användaren kan växla mellan flikarna "Redigera" och "Förhandsgranska" i gränssnittet för att antingen mata in uppgifter eller granska det färdiga dokumentet. När utkastet är klart kan det skrivas ut eller sparas direkt som en PDF-fil med hjälp av webbläsarens inbyggda funktioner för utskrift.
Struktur för parter och fakturauppgifter
Ett fullständigt fakturautkast kräver information om de inblandade parterna samt grundläggande referensuppgifter. I arbetsytan under rubriken "Parter" anger användaren följande information:
- Från: Avsändarens företagsnamn, adress och kontaktuppgifter. Om fältet lämnas tomt visar förhandsgranskningen platshållaren "Dina företagsuppgifter".
- Faktureras till: Kundens namn och faktureringsuppgifter. Om fältet lämnas tomt visas platshållaren "Dina kunduppgifter".
Under rubriken "Faktura" definieras dokumentets unika identifierare och tidsramar:
- Fakturanummer: Det referensnummer som ska visas på utkastet.
- Utfärdandedatum: Det datum då fakturan skapas.
- Förfallodatum: En valfri betalningsfrist.
Hantering av rader och belopp
Under rubriken "Rader" kan användaren lägga till och specificera de varor eller tjänster som faktureras. Verktyget stöder upp till maximalt 20 rader. För varje rad som läggs till krävs följande indata:
- Beskrivning: En text som förklarar vad raden avser.
- Antal: Måste vara ett värde större än 0 och får innehålla högst 6 decimaler.
- Enhetspris: Ett giltigt, icke-negativt pris vars antal decimaler inte får överstiga vad den valda valutan stöder.
Om användaren försöker lägga till fler än 20 rader visas felmeddelandet "Detta utkast har redan det maximala antalet på 20 rader.". Om en rad har ofullständiga uppgifter visas meddelandet "Fyll i beskrivning, antal och enhetspris för denna rad.".
Valuta, moms och betalningsvillkor
Under rubriken "Moms & villkor" kan användaren anpassa ekonomiska parametrar och betalningsinstruktioner:
- Valuta: Anger vilken valuta som ska användas för att märka och formatera beloppen på utkastet. Att ändra valuta innebär endast att beteckningen och formateringen ändras; verktyget utför ingen valutaomvandling och hämtar inga växelkurser.
- Momsbeteckning: Användaren kan välja mellan olika skatteetiketter såsom "Moms", "GST", "Försäljningsskatt" eller en generisk etikett som heter "Skatt".
- Skattesats: En procentsats från 0% till 100%.
- Betalningsvillkor: Ett valfritt textfält för instruktioner, exempelvis bankdetaljer för överföring. Om inget anges visas texten "Inga betalningsvillkor har angetts" i förhandsgranskningen.
Beräkningsregler och avrundning
Verktyget utför matematiska beräkningar i flera steg baserat på de angivna värdena:
- Radtotal: Varje enskild radtotal beräknas genom att multiplicera antal med enhetspris. Resultatet avrundas till det antal decimaler som den valda valutan stöder.
- Delsumma: Delsumman ("Delsumma") är den exakta summan av de visade och redan avrundade radtotalerna.
- Moms: Momsbeloppet beräknas genom att multiplicera delsumman med den angivna skattesatsen. Detta belopp avrundas sedan till den valda valutans decimaler.
- Totalbelopp: Det slutgiltiga totalbeloppet ("Totalbelopp") beräknas som delsumman plus det avrundade momsbeloppet.
Validering och felmeddelanden
För att förhindra felaktiga utkast tillämpar verktyget strikta valideringsregler. Om reglerna inte efterlevs visas specifika felmeddelanden i gränssnittet:
| Scenario | Felmeddelande i gränssnittet |
|---|---|
| Saknad avsändare eller kund | "Ange både avsändare och kund." |
| Saknat fakturanummer eller utfärdandedatum | "Ange ett fakturanummer och utfärdandedatum." |
| Inga rader har lagts till | "Lägg till minst en rad med beskrivning, antal och enhetspris." |
| Ogiltigt antal | "Antal måste vara större än 0 och ha högst 6 decimaler." |
| Negativt eller ogiltigt enhetspris | "Ange ett giltigt enhetspris som inte är negativt." |
| För många decimaler i enhetspriset | "Enhetspriset har fler decimaler än vad denna valuta stöder." |
| Skattesats utanför tillåtet intervall | "Ange en skattesats från 0% till 100%." |
| Radbeloppet är för stort | "Radbeloppet är för stort för detta utkast." |
När arbetsytan är tom eller saknar nödvändig information visas statusmeddelandet "Lägg till båda parter och minst en rad för att förbereda utkastet.". När alla obligatoriska uppgifter är korrekt ifyllda ändras statusen till "Utkastet är redo att skrivas ut.".
Begränsningar och regelefterlevnad
Det är viktigt att notera att detta verktyg endast genererar ett utkast. Verktyget garanterar inte automatiskt skatterättslig efterlevnad, fastställer inte skattejurisdiktioner, validerar inte momsregistreringsnummer och kontrollerar inte lokala faktureringsregler. Användaren måste själv verifiera att det färdiga dokumentet uppfyller alla lokala lagar och bokföringskrav innan det utfärdas till en kund eller används i bokföringen.
Vanliga frågor
Hur beräknas radtotaler och moms?
Varje rad beräknas genom att multiplicera antal med enhetspris och avrunda till den valda valutans decimaler. Subtotalen är summan av de visade raderna; momsen är subtotalen multiplicerad med den skattesats du anger, och totalen är subtotalen plus moms.
Är detta en giltig skattefaktura eller redo för deklaration?
Inte automatiskt. Det är ett utskrivbart utkast och verktyget väljer inte skattesats, fastställer inte jurisdiktion, validerar inte registreringsnummer eller kontrollerar lokala fakturaregler. Kontrollera alla obligatoriska fält, satser och bokföringsregler innan du utfärdar eller deklarerar den.
Konverteras mina priser om jag byter valuta?
Nej. Valutavalet anger endast beteckning och formaterar utkastet; det slår aldrig upp en växelkurs eller ändrar siffrorna du har angett. Konvertera priser separat innan du byter valuta om du behöver en faktisk växling.