Како функционише Генератор потписа е-поште
Овај алат омогућава корисницима да уношењем личних и контакт података на једноставан начин направе професионалан потпис за е-пошту. Након уноса информација, алат генерише потпис у HTML формату који се затим може копирати и увести у жељену апликацију за е-пошту. Пре него што завршите израду, алат нуди могућност визуелног прегледа како ће потпис изгледати у широком и уском приказу.
Процес израде прате одговарајућа обавештења о статусу рада алата:
- Када је алат спреман за унос података, приказује се порука „Спремно за податке потписа.“.
- Када се потпис успешно направи, појављује се обавештење „Потпис е-поште је направљен.“.
- Када одлучите да очистите унете податке и преглед, алат приказује поруку „Подаци потписа и преглед су обрисани.“.
- Ако у пољима постоје грешке, алат ће приказати упозорење „Исправите означена поља пре прављења потписа.“.
Поља за унос података
Да бисте направили свој потпис, на располагању су вам следећа поља унутар одељка „Подаци потписа“:
- Пуно име: Ово је једино обавезно поље. Унесите име тачно онако како желите да га примаоци виде у порукама. Максимална дужина за ово поље је 160 знакова.
- Радна позиција: Опционо поље у које можете унети своју професионалну улогу. Максимална дужина је 160 знакова.
- Телефон: Опционо поље за унос броја телефона. Да би број био кликабилан, потребно је да почне знаком
+и позивним бројем земље. Максимална дужина је 80 знакова. - Е-пошта: Опционо поље за унос адресе е-поште. Максимална дужина је 254 знака.
- Веб-сајт: Опционо поље за унос пуне веб-адресе или домена. Уколико се изостави протокол
https://, систем ће га аутоматски додати. Максимална дужина је 300 знакова. - Линк до профила: Опционо поље намењено за јавни портфолио, професионални профил или страницу аутора. Максимална дужина је 300 знакова.
Излазни подаци и техничке карактеристике HTML-а
Након што унесете податке и покренете генерисање, алат у одељку „Преглед потписа е-поште“ приказује следеће излазне елементе:
- Преглед потписа е-поште: Визуелни приказ генерисаног потписа у реалном времену, где можете тестирати опције за ширину прегледа кроз режиме „Широки“ и „Уски“.
- HTML потписа: Генерисани HTML код који се приказује у пољу за текст које је закључано за уређивање (само за читање). Ако подаци нису унети, у овом пољу стоји порука „Унесите податке и направите потпис да бисте видели HTML за копирање.“.
- HTML знакови: Статистички приказ који тачно показује број генерисаних HTML знакова у формату „HTML знакови:
‹count›“. Комплетан HTML код мора бити испод 10.000 знакова. - Кликабилни линкови: Приказ броја активних линкова унутар потписа у формату „Кликабилни линкови:
‹count›“.
Генерисани HTML код користи фиксну максималну ширину од max-width:520px за презентациону табелу. Како би се осигурала безбедност и компатибилност, код користи искључиво следеће ознаке: table, tr, td, strong, span, a и стилове унутар самих елемената (inline styles). Генерисани код не садржи елементе као што су script, style, image, form, class, нити управљаче догађајима (event handlers). Текст корисника и атрибути линкова се безбедно ескејпују, међународни домени у href атрибутима се нормализују, док адресе е-поште генеришу процентуално кодоване mailto: линкове. Бројеви телефона који почињу са + генеришу активне tel: линкове.
Правила валидације и поруке о грешкама
Током уноса података, алат спроводи строгу валидацију како би осигурао исправност HTML кода. У случају неправилног уноса, појавиће се следеће поруке о грешкама:
- Ако је поље за пуно име празно: „Унесите пуно име.“.
- Ако пуно име пређе ограничење: „Пуно име може имати највише
‹max›знакова.“. - Ако радна позиција пређе ограничење: „Радна позиција може имати највише
‹max›знакова.“. - Ако је број телефона неисправан: „Користите цифре, уобичајене знакове у бројевима телефона и опционални локал.“.
- Ако број телефона пређе ограничење: „Број телефона може имати највише
‹max›знакова.“. - Ако је адреса е-поште у неважећем формату: „Унесите једну адресу е-поште у важећем формату.“.
- Ако адреса е-поште пређе ограничење: „Адреса е-поште може имати највише
‹max›знакова.“. - Ако је унети URL неважећи: „Унесите важећу адресу веб-сајта или профила.“.
- Ако URL користи неподржану шему: „Користите линк http:// или https://.“.
- Ако URL садржи корисничке податке за пријаву: „Уклоните корисничко име и лозинку из овог линка.“.
- Ако је линк превише дугачак: „Скратите овај линк да би безбедно стао у потпис е-поште.“.
- Ако поље садржи недозвољене карактере: „Уклоните контролне знакове или неочекиване преломе реда из овог поља.“.
Важно је напоменути да се током валидације проверавају само облик поља, безбедни типови линкова и генерисани HTML. Алат не врши проверу идентитета, дозвола, власништва или доступности унетих адреса и линкова. Такође, коначни изглед потписа може зависити од саме апликације за е-пошту која прима или шаље поруку.
Заштита приватности корисника
Када користите овај алат, ваши лични и контакт подаци су потпуно безбедни. Сви унети контакт подаци и направљени потпис остају искључиво у вашем веб-прегледачу. Платформа BroBroGo не отпрема нити чува ваше податке на својим серверима.
Често постављана питања (FAQ)
Да ли ће потпис изгледати исто у свакој апликацији за е-пошту? Не. Направљен је да остане читљив у уобичајеним апликацијама за е-пошту, али Gmail, Outlook, Apple Mail и пословни мрежни пролази могу да промене размаке, фонтове, боје или линкове. Пре објављивања пошаљите пробне поруке из апликација које користите.
Која поља су обавезна? Обавезно је само пуно име. Позиција, телефон, е-пошта, веб-сајт и линк до профила су опционални, а празна поља се изостављају. За линк телефона на који може да се кликне користите међународни број који почиње знаком +.
Како да додам HTML у апликацију за е-пошту? Копирајте направљени HTML и пратите поступак своје апликације за додавање HTML потписа. Неки уређивачи прихватају приказани садржај уместо изворног кода, па пре употребе са примаоцима пошаљите себи пробу на рачунару и телефону.