Struktur dan Komponen Utama Invois
Invois yang jelas dan tersusun membantu memastikan proses pembayaran berjalan lancar antara penyedia perkhidmatan dan pelanggan. Penjana Invois menyediakan ruang kerja yang membahagikan dokumen kepada beberapa bahagian penting untuk memudahkan pengurusan maklumat:
- Pihak-pihak: Bahagian ini mengandungi maklumat pengirim ("Daripada") dan penerima ("Bil kepada"). Maklumat pengirim merangkumi nama perniagaan, alamat, dan butiran hubungan anda. Maklumat pelanggan pula mengandungi nama dan butiran pengebilan pelanggan anda.
- Butiran Invois: Bahagian rujukan dokumen yang mengandungi nombor invois dan tarikh pengeluaran. Anda juga boleh memasukkan tarikh akhir pembayaran jika perlu.
- Item: Senarai caj terperinci yang mengandungi butiran perkhidmatan atau produk, kuantiti, dan harga seunit. Alat ini menyokong sehingga 20 baris item.
- Cukai & terma: Bahagian untuk menetapkan label cukai (seperti VAT, GST, Cukai Jualan, atau Cukai), kadar cukai dari 0% hingga 100%, serta terma pembayaran seperti arahan pindahan bank.
Pengiraan Matematik dan Pembundaran Mata Wang
Penjana Invois mengira semua jumlah secara langsung berdasarkan input yang anda masukkan dalam ruang kerja. Pengiraan dilakukan mengikut peraturan matematik yang ketat untuk memastikan ketepatan nilai draf:
- Jumlah Baris: Bagi setiap baris item, jumlah dikira dengan formula: Jumlah Baris = Kuantiti × Harga Seunit Keputusan ini dibundarkan mengikut bilangan tempat perpuluhan yang disokong oleh mata wang yang dipilih.
- Jumlah kecil: Nilai ini merupakan hasil tambah bagi semua jumlah baris yang telah dibundarkan dan dipaparkan pada draf.
- Cukai: Nilai cukai dikira berdasarkan formula: Cukai = Jumlah kecil × Kadar Cukai Hasil pengiraan ini kemudiannya dibundarkan kepada tempat perpuluhan mata wang yang dipilih.
- Jumlah perlu dibayar: Jumlah akhir yang perlu dibayar dikira dengan formula: Jumlah perlu dibayar = Jumlah kecil + Cukai (yang telah dibundarkan)
Perlu diingat bahawa tindakan menukar mata wang hanya melabelkan dan memformat draf sahaja. Alat ini tidak melakukan penukaran mata wang atau mencari kadar pertukaran asing secara langsung.
Peraturan Pengesahan dan Mesej Ralat
Untuk memastikan draf invois anda lengkap dan bebas daripada ralat input, sistem akan mengesahkan setiap medan berdasarkan peraturan berikut:
- Maklumat Pihak: Jika butiran pengirim atau pelanggan kosong, sistem akan memaparkan ralat "Masukkan kedua-dua pengirim dan pelanggan.".
- Rujukan Dokumen: Jika nombor invois atau tarikh pengeluaran tidak diisi, ralat "Masukkan nombor invois dan tarikh pengeluaran." akan muncul.
- Kehadiran Item: Jika tiada item dimasukkan, sistem memaparkan ralat "Tambah sekurang-kurangnya satu item dengan butiran, kuantiti dan harga seunit.".
- Kelengkapan Item: Setiap baris item yang ditambah mesti mempunyai butiran, kuantiti, dan harga seunit yang lengkap. Jika ada medan yang kosong, ralat "Lengkapkan butiran, kuantiti dan harga seunit untuk item ini." akan dipaparkan.
- Had Kuantiti: Kuantiti mestilah lebih besar daripada 0 dan menggunakan tidak lebih daripada 6 tempat perpuluhan. Kegagalan mematuhi had ini mencetuskan ralat "Kuantiti mestilah lebih besar daripada 0 dan menggunakan tidak lebih daripada 6 tempat perpuluhan.".
- Had Harga: Harga seunit mestilah bernilai positif atau sifar. Jika tidak sah, ralat "Masukkan harga seunit yang sah dan bukan negatif." akan dipaparkan. Jika tempat perpuluhan melebihi had mata wang, ralat "Harga seunit mempunyai lebih banyak tempat perpuluhan daripada yang disokong oleh mata wang ini." akan muncul.
- Had Item: Anda hanya boleh memasukkan maksimum 20 item. Jika anda cuba menambah lebih daripada itu, ralat "Draf ini sudah mempunyai had maksimum 20 item." akan dipaparkan.
- Kadar Cukai: Kadar cukai mesti berada dalam julat 0% hingga 100%. Jika di luar julat ini, ralat "Masukkan kadar cukai dari 0% hingga 100%." akan dipaparkan.
- Had Nilai: Jika jumlah keseluruhan item terlalu besar untuk diproses oleh draf, ralat "Jumlah item itu terlalu besar untuk draf ini." akan dipaparkan.
Privasi Data dan Pemprosesan Tempatan
Keselamatan maklumat perniagaan dan pelanggan anda adalah keutamaan kami. Penjana Invois beroperasi sepenuhnya di dalam pelayar web anda. Semua butiran invois anda kekal dalam tab pelayar ini dan tidak akan dimuat naik ke BroBroGo.
Oleh kerana tiada data yang dihantar ke pelayan luar, proses penyediaan draf ini mengekalkan privasi maklumat sensitif seperti alamat, butiran hubungan, dan nilai transaksi perniagaan anda.
Penyediaan Dokumen dan Cetakan PDF
Selepas anda selesai mengisi semua maklumat dan memastikan status memaparkan "Draf sedia untuk dicetak.", anda boleh beralih dari tab "Sunting" ke tab "Pratonton". Tab "Pratonton" akan memaparkan reka bentuk dokumen dengan tajuk "INVOIS" berserta lencana "Draf".
Untuk menyimpan atau mencetak dokumen:
- Klik butang "Cetak / Simpan PDF" yang disediakan pada antara muka.
- Pelayar web anda akan membuka tetingkap cetakan asli (native print dialog).
- Pilih destinasi sebagai "Simpan sebagai PDF" (Save as PDF) untuk memformat dan menyimpan draf terus ke dalam peranti anda, atau pilih pencetak fizikal anda untuk mencetaknya di atas kertas.
Soalan Lazim (FAQ)
Bagaimanakah jumlah baris dan cukai dikira?
Setiap baris ialah kuantiti didarab dengan harga seunit dan dibundarkan kepada tempat perpuluhan mata wang yang dipilih. Jumlah kecil ialah hasil tambah baris yang dipaparkan tersebut; cukai ialah jumlah kecil didarab dengan kadar yang anda masukkan, dan jumlah keseluruhan ialah jumlah kecil ditambah cukai.
Adakah ini invois cukai yang patuh atau sedia untuk difailkan?
Tidak secara automatik. Ia merupakan draf boleh cetak dan tidak memilih kadar cukai, menentukan bidang kuasa, mengesahkan nombor pendaftaran atau menyemak peraturan invois tempatan. Sahkan setiap medan yang diperlukan, kadar dan peraturan penyimpanan rekod sebelum mengeluarkan atau memfailkannya.
Adakah penukaran mata wang menukar harga saya?
Tidak. Pilihan mata wang melabel dan memformat draf sahaja; ia tidak akan mencari kadar pertukaran atau mengubah angka yang anda masukkan. Tukar harga secara berasingan sebelum menukar mata wang apabila anda memerlukan pertukaran sebenar.