ഡിജിറ്റൽ കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഏറ്റവും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ് vCard (.vcf). ഈ ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ ഉപകരണമാണ് VCard ജനറേറ്റർ. ഉപയോക്താക്കൾ നൽകുന്ന പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം, വിലാസം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ ഉപകരണം ഡിജിറ്റൽ കോൺടാക്റ്റ് ഫയലുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു.
ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് vCard ഫയലുകൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിലാണ് നടക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ബ്രൗസറിൽത്തന്നെ തുടരുന്നു. BroBroGo ഒന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ സേവ് ചെയ്യുകയോ ഇല്ല.
vCard ഫയലുകളുടെ ഘടനയും പതിപ്പുകളും
ഒരു vCard ഫയൽ എന്നത് കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ക്രമീകൃതമായി രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയലാണ്. ഇതിൽ ഓരോ വിവരവും പ്രത്യേക ഫീൽഡുകളായാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. ഈ ടൂൾ പ്രധാനമായും രണ്ട് vCard പതിപ്പുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:
- vCard 3.0: പഴയ കോൺടാക്റ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും ഉപകരണങ്ങളുമായും കൂടുതൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പതിപ്പാണിത്. vCard 3.0 ഫയലുകളിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രക്ചേർഡ് നെയിം (
N) ഫീൽഡ് ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ ഫോൺ നമ്പറിനായിTEL;TYPE=VOICE, ഇമെയിലിനായിEMAIL;TYPE=INTERNET, വിലാസത്തിനായിADR;TYPE=POSTALഎന്നീ ഫോർമാറ്റുകളാണ് ഇതിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. - vCard 4.0: നിലവിലെ ആധുനിക മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പതിപ്പാണിത്. പുതിയ ഉപകരണങ്ങളിലും ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലിലെ വരികളുടെ അവസാനം CRLF (Carriage Return Line Feed) ഉപയോഗിച്ചാണ് ക്രമീകരിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, UTF-8 എൻകോഡിംഗിലുള്ള നീളമുള്ള വരികൾ 75 ഒക്ടറ്റുകളിൽ കൂടാത്ത രീതിയിൽ മടക്കി (folded) ക്രമീകരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ബ്രൗസറിലെ പ്രിവ്യൂവിൽ വരികളുടെ അവസാനം LF (Line Feed) ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡുകളും അവയുടെ പരിധികളും
vCard ഫയൽ കൃത്യമായി നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡുകൾ നൽകുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന നിയമങ്ങളും പരിധികളും പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
| ഫീൽഡ് | ആവശ്യകത | പരമാവധി നീളം | അനുവദനീയമായ വിവരങ്ങൾ |
|---|---|---|---|
| പൂർണ്ണ പേര് | നിർബന്ധം | 200 പ്രതീകങ്ങൾ | നിങ്ങൾ നൽകുന്ന അതേ ക്രമത്തിൽ പേര് നിലനിർത്തുന്നു. |
| ഫോൺ | ഐച്ഛികം | 80 പ്രതീകങ്ങൾ | അക്കങ്ങൾ, ഫോൺ നമ്പറുകളിൽ സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ നമ്പർ. |
| ഇമെയിൽ | ഐച്ഛികം | 254 പ്രതീകങ്ങൾ | സാധുവായ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം. |
| വിലാസം | ഐച്ഛികം | 1,000 പ്രതീകങ്ങൾ | ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള വിലാസം. വരി മാറ്റങ്ങൾ ഫയലിൽ നിലനിർത്തും. |
പൂർണ്ണ പേര് ഒഴികെയുള്ള മറ്റ് ഫീൽഡുകൾ ഐച്ഛികമാണ്. നിങ്ങൾ നൽകാത്ത ഐച്ഛിക ഫീൽഡുകൾ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന vCard ഫയലിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടും.
പിശകുകളും തിരുത്തലുകളും
ഉപയോക്താക്കൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങളിൽ തെറ്റുകളുണ്ടെങ്കിൽ ടൂൾ അത് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും താഴെ പറയുന്ന പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും:
- പേര് നൽകാതിരുന്നാൽ: "പൂർണ്ണ പേര് നൽകുക."
- പേരിന്റെ നീളം കൂടിയാൽ: "പൂർണ്ണ പേര്
‹max›പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയരുത്." - ഫോൺ നമ്പർ തെറ്റായ രീതിയിലാണെങ്കിൽ: "അക്കങ്ങൾ, ഫോൺ നമ്പറുകളിൽ സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ നമ്പർ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക."
- ഫോൺ നമ്പറിന്റെ നീളം കൂടിയാൽ: "ഫോൺ നമ്പർ
‹max›പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയരുത്." - ഇമെയിൽ ഫോർമാറ്റ് തെറ്റാണെങ്കിൽ: "സാധുവായ ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക."
- ഇമെയിലിന്റെ നീളം കൂടിയാൽ: "ഇമെയിൽ വിലാസം
‹max›പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയരുത്." - വിലാസത്തിന്റെ നീളം കൂടിയാൽ: "വിലാസം
‹max›പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയരുത്." - അനുവദനീയമല്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടാൽ: "ഈ ഫീൽഡിൽ നിന്ന് നിയന്ത്രണ പ്രതീകങ്ങളോ അപ്രതീക്ഷിത വരി മാറ്റങ്ങളോ നീക്കം ചെയ്യുക."
- ഫോമിൽ തെറ്റുകളുണ്ടെങ്കിൽ പൊതുവായി കാണിക്കുന്ന സന്ദേശം: "സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഫീൽഡുകൾ തിരുത്തുക."
ഒരു തവണ vCard പ്രിവ്യൂ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡുകളിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയോ, പതിപ്പ് മാറ്റുകയോ, ഫോം ക്ലിയർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ മുൻപ് ജനറേറ്റ് ചെയ്ത പ്രിവ്യൂ അസാധുവാകും.
ഉപയോഗിക്കുന്നവർ
ഈ ടൂൾ വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിരവധി ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- vCard 3.0 അല്ലെങ്കിൽ 4.0 കോൺടാക്റ്റ് ഫയൽ നിർമ്മിക്കേണ്ടവർ.
- കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഡിജിറ്റലായി പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ.
- വിവരങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ഫീൽഡുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ.
- ആക്റ്റിവിറ്റി ഓർഗനൈസർമാർ, സെയിൽസ് പ്രൊഫഷണലുകൾ, റിക്രൂട്ടർമാർ, ഡെവലപ്പർമാർ എന്നിവർ.
ഈ ഉപകരണം ഫീൽഡുകളുടെ രൂപവും ഫയൽ സിന്റാക്സും മാത്രമാണ് പരിശോധിക്കുന്നത്. വ്യക്തിത്വം, അനുമതി, ഫോൺ ലഭ്യത, ഇമെയിൽ ഉടമസ്ഥത, വിലാസത്തിന്റെ കൃത്യത, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റ് ആപ്പുകളിലെയും ഇംപോർട്ട് ഫലം എന്നിവ ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നില്ല.
FAQ
vCard 3.0 ആണോ 4.0 ആണോ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
നിലവിലെ മാനദണ്ഡത്തിന് 4.0 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പഴയ കോൺടാക്റ്റ് ആപ്പുകളുമായോ ഉപകരണങ്ങളുമായോ കൂടുതൽ പൊരുത്തം ആവശ്യമെങ്കിൽ 3.0 തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ഒരു പതിപ്പ് ശരിയായി ഇംപോർട്ട് ആകുന്നില്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന് പരീക്ഷിക്കുക.
ഏത് കോൺടാക്റ്റ് ഫീൽഡുകളാണ് നിർബന്ധം?
പൂർണ്ണ പേര് മാത്രം നിർബന്ധമാണ്. ഫോൺ, ഇമെയിൽ, വിലാസം എന്നിവ ഐച്ഛികമാണ്; ഒഴിച്ചിട്ട ഐച്ഛിക ഫീൽഡുകൾ ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല.
പേരും വിലാസവും എങ്ങനെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്?
പൂർണ്ണ പേര് നിങ്ങൾ നൽകിയ പ്രദർശന ക്രമത്തിൽത്തന്നെ തുടരും. ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള വിലാസം ഒരൊറ്റ വിലാസ ബ്ലോക്കായി നിലനിൽക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് വിലാസം വിവിധ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം കോൺടാക്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.
എന്റെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാണോ?
നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ബ്രൗസറിൽത്തന്നെ തുടരുന്നു. BroBroGo ഒന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ സേവ് ചെയ്യുകയോ ഇല്ല.