Генератор на контролен список за политика за приватност

Функционалност на алатката за мапирање податоци

Генераторот на контролен список за политика за приватност е бесплатна онлајн алатка наменета за мапирање на процесите на собирање, користење и споделување податоци на одредена веб-страница. Врз основа на внесените информации, алатката ги идентификува пропустите и ги претвора во структуриран контролен список за преглед на политиката за приватност.

Преку водениот прашалник за практиките со податоци на страницата, корисникот може да открие кои клучни факти за приватноста недостасуваат, каде постојат конфликтни одговори и кои ставки бараат дополнителна проверка. Оваа алатка не пишува политика за приватност подготвена за објавување и не донесува правни заклучоци. Нејзината примарна функција е да генерира извештај за подготовка кој ги организира пријавените факти, со цел да ги подготви корисниците за квалификуван професионален преглед.

Влезни параметри и опции во прашалникот

Корисникот ги внесува податоците преку интеракција со панелот „Прашалник“ (интерфејс етикета: inputPane), кој ги содржи следните полиња, формати и ограничувања:

• Ознака на страница или производ (siteLabel): Изборно поле за кратка ознака на проектот. Внесот е ограничен на најмногу 120 карактери. Интерфејсот експлицитно предупредува да не се користат лични податоци, детали за сметка или акредитиви.
• Каков е тековниот статус на известувањето за приватност? (policyQuestion): Избор на една од понудените опции:
  • „Сè уште нема“ (policyNone)
  • „Нацрт во тек“ (policyDraft)
  • „Објавено известување“ (policyPublished)
• Кој може да ја користи страницата или на кој може да влијае таа? (audienceQuestion): Повеќекратен избор со следните опции:
  • „Луѓе во ЕУ или ОК“ (audienceEuUk)
  • „Луѓе во Калифорнија“ (audienceCalifornia)
  • „Може да ја користат деца или тинејџери“ (audienceChildren)
  • „Луѓе на други локации“ (audienceOther)
• Кои категории можат да влезат во страницата или кај нејзините провајдери? (dataQuestion): Повеќекратен избор со следните опции:
  • „Податоци за контакт, идентитет или сметка“ (dataContactAccount)
  • „Нарачки, плаќања или записи за трансакции“ (dataTransactions)
  • „Податоци за уред, мрежа, дневник (log) или користење“ (dataDeviceUsage)
  • „Податоци за локација“ (dataLocation)
  • „Пораки, отчитувања/преземања или друга корисничка содржина“ (dataUserContent)
  • „Чувствителни, здравствени, биометриски или детски податоци“ (dataSensitive)
• Како страницата доаѓа до податоците? (sourceQuestion): Повеќекратен избор со следните опции:
  • „Луѓето ги даваат директно“ (sourceDirect)
  • „Уреди, мрежи или дневници на серверот“ (sourceAutomatic)
  • „Колачиња (cookies), пиксели, SDK или слични технологии“ (sourceTracking)
  • „Продавачи, партнери, јавни или офлајн извори“ (sourceThirdParty)
• Зошто се користат податоците? (purposeQuestion): Повеќекратен избор со следните опции:
  • „Обезбедување сметки, нарачки, поддршка или функции“ (purposeService)
  • „Безбедност, спречување измами или контрола на злоупотреби“ (purposeSecurity)
  • „Аналитика, тестирање или подобрување“ (purposeAnalytics)
  • „Маркетинг, персонализација или рекламирање“ (purposeMarketing)
  • „Записи, спорови или законски обврски“ (purposeLegal)
• Дали провајдерите, партнерите, филијалите или други организации добиваат лични информации? (thirdPartiesQuestion): Избор помеѓу „Да“ (optionYes), „Не“ (optionNo) или „Не сум сигурен/на“ (optionUnsure).
• Дали рекламирањето, мерењето или другите договори може да вклучуваат продажба или споделување на лични податоци? (adsSharingQuestion): Избор помеѓу „Да“ (optionYes), „Не“ (optionNo) или „Не сум сигурен/на“ (optionUnsure).
• Дали податоците може да се обработуваат или да се пристапува до нив надвор од земјата во која се наоѓа лицето? (transfersQuestion): Избор помеѓу „Да“ (optionYes), „Не“ (optionNo) или „Не сум сигурен/на“ (optionUnsure).
• Дали имате поставено период или употребливо правило за бришење за секоја категорија на податоци? (retentionQuestion): Избор помеѓу „Да“ (optionYes), „Не“ (optionNo) или „Не сум сигурен/на“ (optionUnsure).
• Дали сајтот автоматски бодува, рангира, профилира или носува одлуки за луѓето? (automatedQuestion): Избор помеѓу „Да“ (optionYes), „Не“ (optionNo) или „Не сум сигурен/на“ (optionUnsure).
• Дали идентитетот на организацијата и контактот за приватност се подготвени за објавување? (contactQuestion): Избор помеѓу „Документирано“ (optionReady), „Делумно документирано“ (optionPartial) или „Не е започнато“ (optionMissing).
• Дали секоја категорија на податоци може да се поврзе со нејзиниот извор, цел, приматели и правило за чување? (mappingQuestion): Избор помеѓу „Документирано“ (optionReady), „Делумно документирано“ (optionPartial) или „Не е започнато“ (optionMissing).
• Дали постои документирана постапка за барања, проверка на идентитет и процес на одговор? (rightsQuestion): Избор помеѓу „Документирано“ (optionReady), „Делумно документирано“ (optionPartial) или „Не е започнато“ (optionMissing).
• Дали информациите за приватноста се прикажани на или пред секоја точка на собирање? (collectionNoticeQuestion): Избор помеѓу „Документирано“ (optionReady), „Делумно документирано“ (optionPartial) или „Не е започнато“ (optionMissing).
• Дали постои одговорно лице, датум на последна ревизија и метод за информирање на луѓето за суштински измени? (updatesQuestion): Избор помеѓу „Документирано“ (optionReady), „Делумно документирано“ (optionPartial) или „Не е започнато“ (optionMissing).

Излезни резултати и структура на извештајот

Резултатите се прикажуваат во десниот панел наречен „Лист за преглед“ (интерфејс етикета: resultPane или resultsLabel по составувањето). Извештајот ги содржи следните елементи и точни текстуални пораки:

Пораки за статус на лентата

• „Подготвено. Одговорете на она што можете; празните одговори ќе станат ставки што недостасуваат.“ (statusReady)
• „‹missing› недостасуваат · ‹review› за потврда · ‹conflicts› конфликти.“ (statusBuilt)
• „Примерокот е вчитан. Неговите нецелосни ставки се прикажани во листот за преглед.“ (statusSample)
• „Прашалникот е ресетиран.“ (statusReset)

Заглавие и наслов на извештајот

• Збирен преглед: „‹missing› недостасуваат · ‹review› за потврда · ‹conflicts› конфликти · ‹confirmed› снимени одговори“ (summary).
• Наслов на извештајот: „Преглед на приватност за ‹site›“ (reportFor), каде што вредноста ‹site› се заменува со внесената ознака на страницата.

Решавање на конфликти

Овој дел се појавува само доколку постојат логички противречности во одговорите:

• „Рекламирањето или споделувањето е означено со Да додека приемот од трета страна е означен со Не“ (conflict.adsWithoutThirdParties.label).
• „Одговорот „не се утврдени“ е во конфликт со другите одговори за обработката“ (conflict.noneWithProcessing.label).

Пополнување на празнините во информациите

Овој дел ги прикажува неодговорените или несигурните прашања под насловот „Пополнете ги овие празнини во информациите“ (missingTitle). Секое прашање се прикажува со шаблонот „Пополни: ‹question›“ (missingTemplate) и соодветниот опис:

• „Не е избран одговор.“ (missingUnanswered)
• „Ова го означивте како несигурно; проверете ја вистинската пракса.“ (missingUnsure)
• „Ова го означивте како делумно документирано; довршете ги деталите пред изготвувањето.“ (missingPartial)
• „Ова го означивте како незапочнато.“ (missingNotStarted)

Потврда пред објавување

Овој дел содржи конкретни чекори за преглед под насловот „Потврдете пред објавување“ (reviewTitle):

• „Направете преглед на конечното известување и поврзаните контроли“ (review.professional.label).
• „Започнете со известувањето откако мапата на факти ќе биде целосна“ (review.startPolicy.label).
• „Споредете го тековното известување со денешните практики“ (review.comparePolicy.label).
• „Прегледајте ги деталите за транспарентност во ЕУ и ОК“ (review.euUk.label).
• „Прегледајте ги известувањата и изборите за Калифорнија“ (review.california.label).
• „Прегледајте ги заштитните мерки за деца и тинејџери“ (review.children.label).
• „Прегледајте ја секоја категорија на чувствителни податоци одделно“ (review.sensitive.label).
• „Именувајте ги примателите и што прави секој од нив“ (review.thirdParties.label).
• „Одделете ги фактите за рекламирање, продажба и споделување“ (review.adsSharing.label).
• „Мапирајте ги локациите на обработка и деталите за преносот“ (review.transfers.label).
• „Опишете ги автоматските одлуки и профилирањето“ (review.automated.label).
• „Запишете ги индиректните извори и кога луѓето се информирани“ (review.indirectSources.label).
• „Направете попис на колачињата и сличните технологии“ (review.tracking.label).

На крајот од извештајот се прикажуваат зачуваните точни одговори под ознаката „Одговорено“ (reviewedLabel / confirmedTitle), како и ознаката за референтен опсег „Опсег на референца · прегледано на 2026-07-23“ (referenceTitle).

Логички правила и гранични случаи

Алатката применува строги правила за валидација и обработка на податоците:

• Ограничување на карактери: Доколку корисникот внесе ознака на страницата подолга од 120 карактери, се активира точната порака за грешка: „Користете ознака на страницата со најмногу 120 карактери.“ (errorTooLong).
• Празни полиња: Неодговорените прашања не го блокираат генерирањето на извештајот. Алатката ги зачувува како празнини и ги прикажува во листот за преглед со опис „Не е избран одговор.“.
• Правила за конфликти:
  • Ако корисникот избере „Да“ за рекламирање/споделување, но избере „Не“ за прием на податоци од трети страни, се појавува конфликтот „Рекламирањето или споделувањето е означено со Да додека приемот од трета страна е означен со Не“.
  • Ако корисникот избере опција за неидентификувани податоци (како „Не се идентификувани категории на податоци“, „Не се идентификувани извори на податоци“ или „Не се идентификувани цели“) паралелно со активни одговори за обработка, се прикажува конфликтот „Одговорот „не се утврдени“ е во конфликт со другите одговори за обработката“.
• Вчитај примерок: Со кликнување на „Вчитај примерок“ (sample), прашалникот се пополнува со претходно дефинирани податоци и се прикажува статусот „Примерокот е вчитан. Неговите нецелосни ставки се прикажани во листот за преглед.“.
• Ресетирање: Копчето „Ресетирај“ (reset) ги брише сите внесени одговори и ја прикажува пораката „Прашалникот е ресетиран.“