Локална обработка на податоци и приватност во прелистувачот
При користење на алатката за креирање фактури, безбедноста на Вашите деловни информации е на прво место. Сите внесени детали за Вашата фактура остануваат во оваа картичка на прелистувачот и никогаш не се прикачуваат на BroBroGo.
Бидејќи обработката на податоците се врши целосно локално во Вашиот веб-прелистувач, нема пренос на чувствителни финансиски информации или лични податоци на надворешни сервери. Ова значи дека внесените информации за клиентите, цените и услугите се видливи само за Вас на Вашиот уред. Кога ќе ја затворите картичката или ќе ја исчистите сесијата, податоците се отстрануваат од меморијата на прелистувачот, овозможувајќи Ви едноставна контрола врз Вашите деловни записи.
Разлика меѓу нацрт-фактури и автоматизирана даночна усогласеност
Оваа алатка служи како бесплатен генератор на фактури кој помага да се изгради прецизен нацрт со пресметки во реално време. Сепак, важно е да се разбере разликата помеѓу едноставен уредувач на документи и софтвер за автоматизирана даночна усогласеност.
Алатката го прикажува следново предупредување: „Само нацрт — данокот се пресметува од ознаката и стапката што ќе ги изберете. Потврдете ги локалните барања за фактурирање, даноци и водење евиденција пред да ја издадете или поднесете.“. Алатката не ги извршува следните функции автоматски:
- Не одредува даночна надлежност врз основа на локацијата на испраќачот или примателот.
- Не ги потврдува даночните регистрациски броеви (како ДДВ или матични броеви на фирми).
- Не ги проверува локалните правила за фактурирање кои можат да варираат во зависност од државата или индустријата.
- Не гарантира автоматска усогласеност со даночните закони.
Корисникот е одговорен за рачно внесување на точните даночни стапки и за проверка дали финалниот документ ги исполнува сите законски регулативи во соодветната држава.
Структура на фактурата: Клучни полиња за внес
За да се генерира валиден нацрт, работниот простор е поделен на неколку логички секции каде што се внесуваат потребните информации:
- Страни: Овој дел ги содржи полињата за идентификација на деловните субјекти. Во полето „Испраќач“ се внесуваат името, адресата и контакт податоците на Вашиот бизнис. Во полето „Примател“ се внесуваат името и податоците за наплата на Вашиот клиент.
- Детали за фактурата: Овде се дефинираат идентификациските ознаки на документот. Полето „Број на фактура“ служи како референтен идентификатор, додека полињата „Датум на издавање“ и „Рок за плаќање“ ги дефинираат временските рамки за наплата.
- Ставки: Оваа секција овозможува внесување на поединечните производи или услуги. Секоја ставка содржи опис, количина и единечна цена. Алатката поддржува до 20 редови за ставки.
- Данок и услови: Овде се избира соодветната ознака за данок (ДДВ, GST, Данок на промет или Данок) и се внесува даночната стапка. Дополнително, во полето „Услови за плаќање“ може да се внесат инструкции за плаќање, како на пример банкарски информации.
Децинална прецизност и правила за заокружување
Пресметките во генераторот на фактури се вршат според строги математички правила за да се обезбеди точност на крајните износи:
- Пресметка на износ по ред: Износот за секоја поединечна ставка се пресметува како количина помножена со единечната цена. Добиениот износ се заокружува на дециналните места кои се поддржани од избраната валута. Количината мора да биде поголема од 0 и да користи најмногу 6 децимални места.
- Пресметка на подзбир: Износот во полето „Подзбир“ претставува точен збир на претходно заокружените износи од сите поединечни редови.
- Пресметка на данок: Данокот се пресметува така што вредноста од „Подзбир“ се множи со внесената даночна стапка (од 0% до 100%). Добиениот даночен износ исто така се заокружува на децималните места на избраната валута.
- Вкупно за плаќање: Крајниот износ се добива како збир од пресметаниот подзбир и заокружениот износ на данокот.
Важно е да се напомене дека менувањето на полето „Валута“ само ги означува и форматира износите во нацртот. Алатката не врши конверзија на валути ниту презема курсни листи од надворешни сервиси.
Печатење и зачувување како PDF преку прелистувачот
Откако ќе ги внесете сите потребни податоци, алатката овозможува лесно генерирање на документ подготвен за печатење без потреба од инсталирање дополнителен софтвер.
Со кликнување на опцијата „Преглед“, корисникот може да го види финалниот изглед на документот каде што се прикажува насловот „ФАКТУРА“ и ознаката „Нацрт“. Доколку некои полиња се оставени празни, прегледот автоматски ќе прикаже соодветни ознаки како „Податоци за Вашиот бизнис“ или „Податоци за Вашиот клиент“.
За да го зачувате документот на Вашиот уред, користете ја опцијата „Печати / Зачувај PDF“. Ова ја активира вградената функција за печатење на Вашиот веб-прелистувач, каде што во делот за избор на печатач можете да изберете „Зачувај како PDF“ (Save as PDF). На овој начин добивате чист, професионално форматиран документ подготвен за испраќање до Вашиот клиент.
Често поставувани прашања (FAQ)
Како се пресметуваат вкупните износи по редови и данокот?
Секој ред е количината помножена со единечната цена и заокружена на децималните места на избраната валута. Подзбирот е збир на тие прикажани редови; данокот е подзбирот помножен со стапката што ја внесувате, а вкупниот износ е подзбирот плус данокот.
Дали ова е усогласена даночна фактура или подготвена за поднесување?
Не автоматски. Тоа е нацрт за печатење и не избира даночна стапка, не одредува надлежност, не ги потврдува регистрациските броеви ниту ги проверува локалните правила за фактурирање. Потврдете го секое задолжително поле, стапка и правило за водење евиденција пред да ја издадете или поднесете.
Дали менувањето на валутата ги конвертира моите цени?
Не. Изборот на валута само ги означува и форматира износите во нацртот; никогаш не пребарува курс ниту ги менува бројките што сте ги внеле. Конвертирајте ги цените одделно перед да ја промените валутата кога Ви е потребна вистинска размена.
Кои се ограничувањата за внесување на ставки во фактурата?
Алатката поддржува максимум до 20 ставки. Секоја ставка мора да содржи опис, количина поголема од 0 (со најмногу 6 децимални места) и валидна единечна цена која не е негативна и која не ги надминува децималните лимити на избраната валута.