Браузердегі деректердің құпиялылығы және жергілікті өңдеу
Invoice Generator құралы пайдаланушының құпиялылығын бірінші орынға қоя отырып жасалған. Шот-фактураның барлық деректері тек пайдаланушының браузер қойындысында қалады және ешқашан BroBroGo серверіне жүктелмейді. Бұл өңдеу принципі енгізілген ақпараттың сыртқы желілерге таралмауын қамтамасыз етеді. Құрал серверлік деректер қорын пайдаланбайды, сондықтан жұмыс кеңістігін жапқан кезде немесе бетті жаңартқанда енгізілген деректер сақталмайды. Пайдаланушылар өз деректерінің жергілікті деңгейде өңделетініне сенімді түрде жұмыс істей алады.
Шот-фактура құрылымы және қажетті өрістер
Сапалы және түсінікті шот-фактура жобасын жасау үшін құжаттың құрылымын дұрыс толтыру қажет. Құралда келесі негізгі бөлімдер қарастырылған:
- Тараптар: Бұл бөлімде екі жақтың да деректері көрсетілуі тиіс. «Жіберуші» өрісіне бизнесіңіздің атауы, мекенжайы және байланыс деректері жазылады. «Төлем алушы» өрісіне клиенттің аты және төлем деректемелері енгізіледі.
- Шот-фактура деректемелері: Құжатты сәйкестендіру үшін «Шот-фактура нөмірі» және «Берілген күні» міндетті түрде көрсетілуі керек. Сондай-ақ, міндетті емес өріс ретінде «Төлеу мерзімі» көрсетілуі мүмкін.
- Элементтер: Көрсетілген қызметтер немесе тауарлардың тізімі. Әрбір элемент үшін сипаттама, саны және бірлік бағасы енгізіледі. Құрал ең көп дегенде 20 элемент қосуға мүмкіндік береді.
- Салық және шарттар: Мұнда транзакцияға сәйкес келетін салық түрі (ҚҚС, GST, Сату салығы немесе жалпы Салық белгісі) мен салық мөлшерлемесі таңдалады. Сонымен қатар, банк деректемелері немесе төлем мерзімдері сияқты ақпаратты «Төлем шарттары» өрісіне жазуға болады.
Математикалық есептеулер және валюта ережелері
Құралдағы барлық есептеулер нақты уақыт режимінде автоматты түрде орындалады. Есептеу алгоритмі келесі ережелерге негізделген:
- Жолдың сомасы: Әрбір элементтің жалпы сомасы келесі формула бойынша есептеледі: Сомасы = Саны × Бірлік бағасы Алынған нәтиже таңдалған валютаның ондық таңбаларына дейін дөңгелектенеді.
- Аралық жиынтық: Шот-фактурадағы барлық белсенді жолдардың дөңгелектенген сомалары қосылады.
- Салықты есептеу: Салық сомасы аралық жиынтықты пайдаланушы енгізген салық мөлшерлемесіне көбейту арқылы анықталады және валюта форматына сәйкес дөңгелектенеді: Салық = Аралық жиынтық × (Салық мөлшерлемесі / 100)
- Төленетін жалпы сома: Аралық жиынтық пен есептелген салық сомасының қосындысы ретінде шығады: Төленетін жалпы сома = Аралық жиынтық + Салық
Валютаны өзгерту тек жобадағы белгілер мен форматтарды ғана өзгертеді. Құрал ешқандай сыртқы валюта бағамдарын іздемейді және бағаларды автоматты түрде айырбастамайды.
Қателерді тексеру және шектеулер
Құжатты дайындау барысында қателерді болдырмау үшін жүйеде келесі тексеру ережелері мен шектеулер жұмыс істейді:
- Тараптардың толықтығы: Егер жіберуші немесе клиент деректері толтырылмаса, жүйе «Жіберушіні де, клиентті де енгізіңіз.» деген қатені көрсетеді.
- Деректемелердің болуы: Шот-фактура нөмірі немесе берілген күні бос болса, «Шот-фактура нөмірін және берілген күнін енгізіңіз.» деген ескерту шығады.
- Элементтердің шегі: Жобаға 20-дан астам элемент қосуға әрекет жасалғанда «Бұл жобада ең көп дегенде 20 элемент бар.» деген шектеу хабарламасы пайда болады.
- Саны мен бағасы: Саны 0-ден үлкен және ондық таңбасы 6-дан аспауы тиіс, әйтпесе «Саны 0-ден үлкен болуы және 6-дан аспайтын ондық таңбадан тұруы керек.» қатесі көрсетіледі. Бірлік бағасы теріс болмауы керек («Жарамды, теріс емес бірлік бағасын енгізіңіз.») және таңдалған валютаның ондық таңбалар шегінен аспауы тиіс («Бірлік бағасында осы валюта қолдайтыннан көп ондық таңба бар.»).
- Салық мөлшерлемесі: Енгізілетін мөлшерлеме 0% бен 100% аралығында болуы шарт, әйтпесе «0% бен 100% аралығындағы салық мөлшерлемесін енгізіңіз.» қатесі шығады.
Салықтық сәйкестік және жоба сипаты
Бұл құрал тек шот-фактураның көрнекі жобасын жасауға арналған. Ол автоматты түрде салықтық сәйкестікті қамтамасыз етпейді, салық юрисдикцияларын анықтамайды, салық төлеушінің тіркеу нөмірлерін тексермейді және жергілікті заңнамалық ережелердің сақталуын бақыламайды. Пайдаланушы құжатты клиентке ұсынбас немесе ресми органдарға тапсырмас бұрын, барлық деректердің, салық мөлшерлемелерінің және міндетті реквизиттердің жергілікті заң талаптарына сәйкестігін өз бетінше тексеруі қажет.
Браузер арқылы PDF форматында сақтау және басып шығару
Дайын болған шот-фактура жобасын сыртқы бағдарламалық жасақтаманы орнатпай-ақ тікелей браузердің мүмкіндіктері арқылы басып шығаруға немесе PDF форматында сақтауға болады. Пайдаланушы «Өңдеу» қойындысынан «Алдын ала қарау» қойындысына ауысқан кезде құжаттың баспаға дайын таза нұсқасын көреді. «Басып шығару / PDF сақтау» батырмасын басу арқылы браузердің жүйелік басып шығару терезесі ашылады, онда принтерді таңдауға немесе құжатты жергілікті дискіге PDF файлы ретінде сақтауға болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жолдардың жиынтығы мен салық қалай есептеледі?
Әрбір жол саны бірлік бағасына көбейтіліп, таңдалған валютаның ондық таңбаларына дойын дөңгелектеу арқылы есептеледі. Аралық жиынтық — сол көрсетілген жолдардың қосындысы; салық — аралық жиынтықтың сіз енгізген мөлшерлемеге көбейтіндісі, ал жалпы сома — аралық жиынтық пен салықтың қосындысы.
Бұл талаптарға сай келетін салықтық шот-фактура ма әлде тапсыруға дайын құжат па?
Автоматты түрде емес. Бұл басып шығаруға арналған жоба болып табылады және салық мөлшерлемесін таңдамайды, юрисдикцияны анықтамайды, тіркеу нөмірлерін тексермейді немесе жергілікті шот-фактура ережелерін бақыламайды. Оны ұсынбас немесе тапсырмас бұрын әрбір міндетті өрісті, мөлшерлемені және есеп жүргізу ережесін тексеріп алыңыз.
Валютаны өзгерту бағаларымды айырбастай ма?
Жоқ. Валютаны таңдау тек жобаны белгілейді және форматтайды; ол ешқашан бағамды іздемейді немесе сіз енгізген сандарды өзгертпейді. Нақты айырбастау қажет болса, валютаны ауыстырмас бұрын бағаларды бөлек түрлендіріп алыңыз.