მონაცემთა კონფიდენციალურობა ბრაუზერში
ინვოისის გენერატორი მუშაობს უშუალოდ მომხმარებლის ბრაუზერის ერთ ჩანართში. ყველა შეყვანილი ინფორმაცია, მათ შორის გამგზავნისა და მყიდველის რეკვიზიტები, ფასები და ფინანსური მაჩვენებლები, ინახება ლოკალურად თქვენს მოწყობილობაზე. თქვენი ინვოისის დეტალები რჩება ბრაუზერის ამ ჩანართში და არასოდეს იტვირთება BroBroGo-ზე.
ეს ლოკალური მიდგომა გამორიცხავს მონაცემთა გარე სერვერებზე გადაცემას. ვინაიდან დამუშავება ხდება მხოლოდ თქვენს ბრაუზერში, ხელსაწყო არ საჭიროებს რეგისტრაციას ან ანგარიშის შექმნას, რაც მოსახერხებელია ფრილანსერებისთვის, დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისა და მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის, რომლებსაც სურთ სწრაფად მოამზადონ დოკუმენტი.
ინვოისის სტრუქტურა და აუცილებელი ველები
სრულყოფილი და პროფესიონალური დოკუმენტის შესაქმნელად, ინვოისის სამუშაო სივრცე დაყოფილია რამდენიმე ძირითად სექციად:
- მხარეები: ეს განყოფილება მოიცავს ორ ძირითად ველს:
- გამგზავნი: თქვენი კომპანიის დასახელება, მისამართი და საკონტაქტო მონაცემები. თუ ველი ცარიელია, წინასწარი ნახვისას გამოჩნდება ტექსტი "თქვენი კომპანიის რეკვიზიტები".
- მყიდველი: თქვენი კლიენტის დასახელება და რეკვიზიტები. ცარიელი ველის შემთხვევაში ნაჩვენები იქნება "თქვენი კლიენტის რეკვიზიტები".
- ინვოისის დეტალები: აქ მიეთითება დოკუმენტის იდენტიფიცირებისთვის საჭირო მონაცემები:
- ინვოისის ნომერი: უნიკალური საიდენტიფიკაციო კოდი.
- გამოწერის თარიღი: დოკუმენტის შექმნის ოფიციალური თარიღი.
- გადახდის ვადა: გადახდის საბოლოო ვადა, რომელიც არასავალდებულო ველია.
- საქონელი/მომსახურება: აქ შეგიძლიათ დაამატოთ 20 ხაზამდე დეტალური ინფორმაცია გაწეული მომსახურების ან მიწოდებული პროდუქციის შესახებ. თითოეული ხაზისთვის სავალდებულოა აღწერა, რაოდენობა და ერთეულის ფასი.
- გადასახადი და პირობები: ეს განყოფილება საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ საგადასახადო პარამეტრები და დაამატოთ გადახდის პირობები:
- გადასახადის დასახელება: შეგიძლიათ აირჩიოთ დღგ, GST, გაყიდვების გადასახადი ან ზოგადი გადასახადი.
- გადასახადის განაკვეთი: პროცენტული მაჩვენებელი 0%-დან 100%-მდე.
- გადახდის პირობები: დამატებითი ინსტრუქციები, მაგალითად, საბანკო რეკვიზიტები.
მათემატიკური გამოთვლები და დამრგვალების წესები
ინვოისის გენერატორი ავტომატურად ახორციელებს ფინანსურ გამოთვლებს შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე:
- ხაზის ჯამი: თითოეული ხაზის ჯამი იანგარიშება ფორმულით: ხაზის ჯამი = რაოდენობა × ერთეულის ფასი მიღებული მნიშვნელობა მრგვალდება არჩეული ვალუტის შესაბამის ათწილად ნიშნებამდე.
- შუალედური ჯამი: წარმოადგენს ყველა ნაჩვენები ხაზის ჯამების ერთობლიობას: შუალედური ჯამი = Σ დამრგვალებული ხაზის ჯამები
- გადასახადი: გამოითვლება შუალედური ჯამისა და მომხმარებლის მიერ მითითებული საგადასახადო განაკვეთის ნამრავლით, რომელიც მრგვალდება ვალუტის ფორმატის მიხედვით: გადასახადი = შუალედური ჯამი × გადასახადის განაკვეთი
- სულ გადასახდელი: საბოლოო ჯამი, რომელიც მიიღება შუალედური ჯამისა და გამოთვლილი გადასახადის შეკრებით: სულ გადასახდელი = შუალედური ჯამი + გადასახადი
მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ, რომ ვალუტის შეცვლა მხოლოდ ცვლის სიმბოლოს და ფორმატს დრაფტზე. ხელსაწყო არ ახდენს ვალუტის კონვერტაციას და არ იყენებს მიმდინარე გაცვლით კურსებს.
ვალიდაციის წესები და შეცდომების შეტყობინებები
სამუშაო სივრცეში მონაცემების შეყვანისას მოქმედებს მკაცრი ვალიდაციის წესები, რათა თავიდან იქნას აცილებული არასწორი დოკუმენტის გენერირება:
- მხარეების შემოწმება: თუ გამგზავნის ან კლიენტის მონაცემები ცარიელია, სისტემა აჩვენებს შეტყობინებას: "მიუთითეთ როგორც გამგზავნი, ისე კლიენტი.".
- თარიღი და ნომერი: თუ ინვოისის ნომერი ან გამოწერის თარიღი არ არის მითითებული, გამოჩნდება შეცდომა: "მიუთითეთ ინვოისის ნომერი და გამოწერის თარიღი.".
- საქონლის რაოდენობა: დრაფტში შესაძლებელია მაქსიმუმ 20 ხაზის დამატება. ლიმიტის გადაჭარბებისას მიიღებთ შეტყობინებას: "ამ დრაფტში უკვე დამატებულია მაქსიმალური 20 ერთეული.". თუ არცერთი ხაზი არ არის დამატებული, გამოჩნდება შეტყობინება: "დაამატეთ მინიმუმ ერთი ერთეული აღწერით, რაოდენობითა და ერთეულის ფასით.".
- მონაცემთა სისწორე ხაზებში:
- თუ რომელიმე ველი შევსებული არ არის: "შეავსეთ ამ ერთეულის აღწერა, რაოდენობა და ერთეულის ფასი.".
- რაოდენობა უნდა იყოს 0-ზე მეტი და შეიცავდეს მაქსიმუმ 6 ათწილად ნიშანს, წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოვა შეცდომა: "რაოდენობა უნდა იყოს 0-ზე მეტი და შეიცავდეს არაუმეტეს 6 ათწილად ნიშანს.".
- ერთეულის ფასი უნდა იყოს დადებითი რიცხვი: "მიუთითეთ ვალიდური, არაუარყოფითი ერთეულის ფასი.".
- თუ ფასის ათწილადები აჭარბებს ვალუტის ლიმიტს: "ერთეულის ფასს აქვს იმაზე მეტი ათწილადი ნიშანი, ვიდრე ამ ვალუტას აქვს მხარდაჭერილი.".
- თუ ხაზის ჯამი ძალიან დიდია: "ამ ერთეულის თანხა ზედმეტად დიდია ამ დრაფტისთვის.".
- საგადასახადო განაკვეთი: განაკვეთი უნდა იყოს 0%-დან 100%-მდე დიაპაზონში, წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოჩნდება შეტყობინება: "მიუთითეთ გადასახადის განაკვეთი 0%-დან 100%-მდე.".
დოკუმენტის ბეჭდვა და PDF ფორმატში შენახვა
ინვოისის გენერატორი იყენებს ბრაუზერის სტანდარტულ საბეჭდ ფუნქციას დოკუმენტის ფორმატისა და სტილის შესანარჩუნებლად. მომხმარებელს შეუძლია გადაერთოს "რედაქტირება" რეჟიმიდან "წინასწარი ნახვა" რეჟიმში, რათა შეამოწმოს დოკუმენტის ვიზუალური მხარე.
როდესაც ყველა სავალდებულო ველი შევსებულია, სტატუსის ზოლში გამოჩნდება შეტყობინება: "დრაფტი მზად არის დასაბეჭდად.". ღილაკზე "ბეჭდვა / PDF-ის შენახვა" დაწკაპუნებით იხსნება ბრაუზერის სისტემური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ პირდაპირ დაბეჭდოთ დოკუმენტი ფიზიკურ პრინტერზე ან შეინახოთ იგი PDF ფაილად ყოველგვარი გარე პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე.
ხშირად დასმული კითხვები
როგორ იანგარიშება ხაზების ჯამები და გადასახადი?
თითოეული ხაზის ჯამი არის რაოდენობა გამრავლებული ერთეულის ფასზე და დამრგვალებული არჩეული ვალუტის ათწილად ნიშნებამდე. შუალედური ჯამი არის ამ ნაჩვენები ხაზების ჯამი; გადასახადი არის შუალედური ჯამი გამრავლებული თქვენ მიერ შეყვანილ განაკვეთზე, ხოლო საბოლოო ჯამი არის შუალედურ ჯამს დამატებული გადასახადი.
არის ეს შესაბამისი საგადასახადო ინვოისი ან მზად წარსადგენად?
არა ავტომატურად. ეს არის დასაბეჭდი დრაფტი და იგი არ ირჩევს საგადასახადო განაკვეთს, არ განსაზღვრავს იურისდიქციას, არ ამოწმებს საიდენტიფიკაციო ნომრებს ან ინვოისის ადგილობრივ წესებს. გაცემამდე ან წარდგენამდე გადაამოწმეთ ყველა სავალდებულო ველი, განაკვეთი და აღრიცხვის წესი.
ცვლის თუ არა ვალუტის შეცვლა ჩემს ფასებს?
არა. ვალუტის არჩევა მხოლოდ აღნიშნავს და აფორმატებს დრაფტს; ის არასოდეს ეძებს გაცვლით კურსს და არ ცვლის თქვენ მიერ შეყვანილ ციფრებს. რეალური კონვერტაციისთვის, ვალუტის შეცვლამდე გადაიყვანეთ ფასები ცალკე.