Reikningagerð

Gagnaöryggi og staðbundin vinnsla í vafra

Þegar unnið er með viðkvæmar fjárhagsupplýsingar, eins og heimilisföng viðskiptavina, greiðsluupplýsingar og viðskiptasögu, er gagnaöryggi mikilvægur þáttur. Invoice Generator starfar að öllu leyti innan eins vafraflipa í tæki notandans. Upplýsingar reikningsins þíns verða áfram í þessum vafraflipa og eru aldrei sendar til BroBroGo.

Þar sem engin gögn eru flutt yfir á ytri netþjóna fer öll úrvinnslustig, útreikningar og skjalagerð fram staðbundið í vafranum. Þetta fyrirkomulag lágmarkar hættuna á því að persónuupplýsingar eða viðskiptaleyndarmál leki til þriðja aðila í gegnum netflutning. Þegar vinnusvæðinu er lokað eða það er hreinsað, hverfa gögnin úr minni vafrans.

Uppbygging reikningsins og nauðsynlegir reitir

Til þess að útbúa skýrt og faglegt reikningsuppkast þarf að fylla út nokkra lykilreiti sem skilgreina aðila viðskiptanna, tímasetningar og greiðslukröfuna sjálfa. Vinnusvæðið skiptist í skipulega hluta þar sem gögnin eru slegin inn:

• Aðilar: Undir þessum hluta eru færðar inn upplýsingar um þá sem eiga í viðskiptum. Reiturinn Sendandi hýsir nafn fyrirtækis þíns, heimilisfang og tengiliðaupplýsingar. Reiturinn Greiðandi hýsir nafn og greiðsluupplýsingar viðskiptavinar þíns.
• Upplýsingar um reikning: Hér þarf að tilgreina Reikningsnúmer sem auðkenni fyrir uppkastið, ásamt Útgáfudagur. Einnig er hægt að bæta við Gjalddagi sem valfrjálsum gjaldfrest.
• Liðir: Hér eru færðar inn allt að 20 línur af sundurliðuðum gjöldum. Fyrir hvern lið þarf að tilgreina lýsingu, magn (sem verður að vera stærra en 0 og má ekki hafa fleiri en 6 aukastafi) og einingaverð (gilt, ekki-neikvætt verð sem fer ekki yfir leyfilegan aukastafafjölda gjaldmiðilsins).
• Skattur og skilmálar: Hér er hægt að velja heiti skatts (svo sem VSK, GST, Söluskattur eða einfaldlega Skattur) og tilgreina skatthlutfall frá 0% til 100%. Undir Greiðsluskilmálar er hægt að skrá greiðsluleiðbeiningar, svo sem bankaupplýsingar fyrir millifærslu.

Útreikningar, námundun og meðhöndlun gjaldmiðla

Tólið framkvæmir stærðfræðilega útreikninga í rauntíma byggt á þeim gildum sem notandinn slær inn. Útreikningsreglurnar fylgja ákveðnum staðli til að tryggja samræmi:

1. Upphæð línu: Fyrir hvern einstakan lið er magnið margfaldað með einingaverðinu. Sú upphæð er námunduð að þeim fjölda aukastafa sem valinn gjaldmiðill styður.
2. Millitala: Þessi upphæð er samtala allra sýndu línanna eftir að hver lína hefur verið námunduð.
3. Skattur: Skatturinn er reiknaður þannig að millitalan er margfölduð með skatthlutfallinu sem notandinn slær inn. Sú niðurstaða er einnig námunduð að aukastafafjölda gjaldmiðilsins.
4. Heildarupphæð: Lokaupphæðin sem greiða á er millitalan að viðbættum hinum námundaða skatti.

Gjaldmiðilsstillingin í tólunum breytir eingöngu táknum og sniði á uppkastinu. Hún framkvæmir enga gjaldmiðlaumreikninga eða uppflettingar á gengi. Ef skipt er um gjaldmiðil haldast tölurnar óbreyttar en fá nýtt gjaldmiðilstákn.

Villuleit og takmarkanir í vinnslunni

Til að koma í veg fyrir rangar færslur og tryggja að uppkastið sé tæknilega rétt uppsett, framkvæmir kerfið sjálfvirka villuleit á meðan slegið er inn. Eftirfarandi villuboð geta birst ef slegin eru inn ógild gildi eða ef mikilvæg skref vantar:

• Ef sendanda eða greiðanda vantar: "Sláðu inn bæði sendanda og greiðanda."
• Ef reikningsnúmer eða útgáfudag vantar: "Sláðu inn reikningsnúmer og útgáfudag."
• Ef engir liðir eru skráðir: "Bættu við að minnsta kosti einum lið með lýsingu, magni og einingaverði."
• Ef liður er ófullkominn: "Fylltu út lýsingu, magn og einingaverð fyrir þennan lið."
• Ef magn er ógilt: "Magn verður að vera stærra en 0 og má ekki hafa fleiri en 6 aukastafi."
• Ef einingaverð er neikvætt eða vitlaust skrifað: "Sláðu inn gilt, ekki-neikvætt einingaverð."
• Ef einingaverð hefur of marga aukastafi: "Einingaverðið hefur fleiri aukastafi en þessi gjaldmiðill styður."
• Ef skatthlutfall er utan leyfilegra marka: "Sláðu inn skatthlutfall frá 0% til 100%."
• Ef upphæð liðar er of há: "Upphæð þessa liðar er of há fyrir þetta uppkast."
• Ef reynt er að fara yfir leyfilegan fjölda lína: "Þetta uppkast inniheldur þegar hámarksfjölda sem er 20 liðir."

Handvirk skattlagning og lagaleg ábyrgð

Þetta tól er hannað til að útbúa sjónrænt uppkast og aðstoða við uppsetningu á reikningi. Það tryggir ekki sjálfkrafa að reikningurinn uppfylli lagalegar kröfur eða skattalög í þínu landi. Tólið ákvarðar ekki skattland, staðfestir ekki virðisaukaskattsnúmer og athugar ekki staðbundnar reglur um reikningagerð.

Notandinn ber fulla ábyrgð á því að kynna sér gildandi lög, reikna út rétt skatthlutfall og tryggja að allir nauðsynlegir textar og upplýsingar séu til staðar áður en skjalið er afhent viðskiptavini eða notað til bókhalds.

PDF-skjalagerð í gegnum vafra

Í stað þess að treysta á ytri hugbúnað eða netþjóna til að búa til PDF-skjöl, nýtir tólið innbyggða prenttækni vafrans. Þegar notandinn skiptir yfir í forskoðun og velur að prenta, opnast prentgluggi stýrikerfisins. Þar er hægt að velja að vista skjalið beint sem PDF-skrá. Þetta tryggir að skjalið heldur hreinni og faglegri uppsetningu án þess að gögn þurfi að fara út fyrir tækið.

---

Algengar spurningar

Hvernig eru samtölur lína og skattur reiknuð?

Hver lína er reiknuð þannig að magn er margfaldað með einingaverði og námundað að fjölda aukastafa viðkomandi gjaldmiðils. Millitala er samtala þessara sýndu lína; skattur er millitalan margfölduð með hlutfallinu sem þú slærð inn, og heildarupphæð er millitala að viðbættum skatti.

Er þetta gildur sölureikningur eða tilbúinn til bókhaldsskila?

Ekki sjálfkrafa. Þetta er útprentanlegt uppkast og velur ekki skatthlutfall, ákvarðar ekki skattland, staðfestir ekki virðisaukaskattsnúmer og athugar ekki staðbundnar reglur um reikninga. Staðfestu alla skyldureiti, hlutfall og bókhaldsreglur áður en þú gefur reikninginn út eða skilar honum inn.

Breytir það verðunum mínum ef ég skipti um gjaldmiðil?

Nei. Val á gjaldmiðli merkir og sniðar uppkastið; það flettir aldrei upp gengi eða breytir tölunum sem þú slóst inn. Umreiknaðu verð sérstaklega áður en þú skiptir um gjaldmiðil ef þú þarft raunverulegan gjaldeyrisumreikning.