CSV í Excel breytir

Breytir CSV-skrám í Excel-vinnubækur (XLSX)

Þessi síða tekur CSV-skrá — venjulegan texta með línum af gildum aðskildum með komma, semíkomma eða tab-sniði — og breytir henni í Excel-vinnubók (XLSX). Tólið heldur öllum línum og dálkum frá CSV-skránni inn í fyrsta vinnublað hinnar nýju skráar og þú getur skoðað niðurstöðuna áður en þú hleður henni niður.

Öll umbreytingin keyrir í vafranum. Þegar þú velur CSV-skrá þá þáttar vafrinn skrána og skrifar umbreyttu niðurstöðuna á tækið þitt. Engin gögn eru send á neinn netþjón. Þessi vinnsla á notendahlið er vísvitandi persónuverndareiginleiki: viðkvæmar launaskrár, viðskiptavinalistar eða fjárhagsskjöl yfirgefa aldrei tölvuna þína.

Þegar hrái textinn hefur verið hlaðinn, skiptir þáttarinn honum í fylki af línum og reitum byggt á völdum afmörkunum. Þáttarinn verður að höndla nokkrar flækjur:

• Gildissvið innan gæsalappa: Gildi innan tvöfaldra gæsalappa geta innihaldið afmörkunarstafinn sjálfan. Til dæmis er „New York, NY“ einn reitur, ekki tveir, því komman er innan gæsalappa.
• Innfelld línubil: CSV-lína getur spannað margar línur ef reitur innan gæsalappa inniheldur nýja línu. Þáttarinn verður að halda áfram að lesa þar til hann finnur lokagæsalappirnar.
• Flóttastafir: Tvöfaldar gæsalappir innan reits í gæsalöppum eru venjulega skrifaðar sem tvær samliggjandi gæsalappir („“). Þáttarinn verður að minnka „“ í eina gæsalöpp.

Eftir þáttun sýnir tólið forskoðun á töflunni (fyrstu 8 línurnar og 8 dálkarnir) og sýnir fjölda lína, fjölda dálka og stærð úttaksskrárinnar. Forskoðunin er búin til úr sömu þáttuðu gögnum og fara í XLSX-skrána. Hún gerir þér kleift að staðfesta að val á afmörkun sé rétt áður en þú hleður niður.

Mynduð XLSX-skrá er staðlaður Office Open XML pakki: ZIP-skjalasafn sem inniheldur XML-hluta fyrir vinnubókina, vinnublaðið og tengd gögn. Sérhvert gildi úr CSV-skránni er skrifað sem venjulegur textareitur, þannig að engin töluleg eða dagsetningarformatering er notuð. Úttaksskráin opnast í Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers og öðrum töflureiknisforritum.

Tólið getur mistekist af nokkrum vel skilgreindum ástæðum. Hver villuboð eru sértæk og framkvæmanleg:

• „Veldu CSV, JSON eða XLSX skrá.“ – Valin skrá hefur viðbót sem er ekki studd.
• „Þessi skrá er of stór. Notaðu skrá undir ‹max›.“ – Skráin fer yfir 8 MB stærðarmörkin.
• „Ekki tókst að þátta þessa CSV.“ – Ekki tókst að skipta skránni í línur og dálka með völdum afmörkunum. Algengar orsakir: röng afmörkun, óvarðar gæsalappir, skemmdur texti.
• „Þessi skrá hefur engar töflulínur.“ – Skráin er tóm, eða hver lína í henni er auð. Skrá sem inniheldur aðeins haus er ekki villa: hún breytist í vinnubók með einni línu.
• „Þessi umbreyting tekur of langan tíma. Reyndu minni skrá.“ – Umbreytingin fór yfir um 12 sekúndna mörkin vegna þess að skráin er mjög stór eða tækið var hægt.
• „Umbreyting hætt við.“ – Notandinn hætti handvirkt við umbreytinguna.
• „Ekki tókst að umbreyta þessari skrá.“ – Almenn umbreytingarmistök, oft vegna óvæntrar tvöfaldrar skrár eða ógildrar uppbyggingar.

Takmarkanir eru jafn mikilvægar að skilja:

• Aðeins eitt vinnublað. CSV getur ekki táknað mörg blöð. Ef þú þarft mörg flipa verður þú annaðhvort að sameina margar CSV-skrár eða keyra umbreytinguna nokkrum sinnum.
• Engar formúlur eða stíll. CSV hefur ekkert slíkt til að flytja. Allar útreikningar verða að bæta við handvirkt eftir umbreytingu.
• Engin sjálfvirk auðkenning gagnategunda. „Allur texti“ stefnan er eiginleiki, ekki galli, en hún krefst þess að notandinn viti hvernig á að endurformata dálka í Excel.
• Hámarksskráarstærð. Tólið tekur við skrám allt að 8 MB, og töflur eru einnig takmarkaðar við 10.000 línur og 200 dálka. Ef skráin þín er stærri, skiptu henni í smærri hluta og umbreyttu þeim einum í einu. Umbreyting sem tekur lengri tíma en um 12 sekúndur er einnig stöðvuð, sem getur gerst með skrár nálægt mörkunum á hægari tækjum.
• Afmörkunargiska er ekki sjálfvirk. Notandinn verður að vita eða giska á skiljann. Ef óviss, getur hann opnað CSV-skrána í textaritli til að skoða fyrstu línuna.

Algengar spurningar

Spurning: Hvernig veit ég hvaða afmörkun CSV-skráin mín notar? Opnaðu skrána í venjulegum textaritli (Notepad, TextEdit, VS Code). Skoðaðu fyrstu línuna: gildi aðskilin með kommum nota kommur; semíkommur birtast oft í evrópskum staðbundnum stillingum (þar sem komma er tugaskilja); tab-aðskildar skrár sýna venjulega dálka með bili á milli, en tab-stafirnir eru ósýnilegir. Teldu skiljurnar og berðu saman við fjölda dálka sem þú býst við.

Spurning: Hvað ef CSV-skráin mín inniheldur reiti með kommum inni í þeim? Svo lengi sem þessir reitir eru innan tvöfaldra gæsalappa, höndlar umbreytirinn þá rétt. Dæmi: „New York, NY“,1000 – komman innan gæsalappanna er hluti af borgarreitnum. Ef þú sérð villur, athugaðu að gæsalappir séu rétt samsvaraðar og að engar villandi gæsalappir séu til staðar.

Spurning: Af hverju eru tölurnar mínar geymdar sem texti eftir umbreytingu? Vegna þess að CSV hefur enga leið til að tilgreina að gildi sé tölulegt. Umbreytirinn heldur vísvitandi öllu sem texta svo að núll í upphafi séu ekki felld niður. Til að umbreyta dálki í tölur í Excel: veldu dálkinn, farðu í Gögn > Texti í dálka, veldu „Afmarkað“ og síðan „Ljúka“, eða notaðu „Umbreyta í tölu“ valkostinn sem birtist þegar þú smellir á villuþríhyrninginn.

Spurning: Hver er hámarks skráarstærð sem þetta tól getur höndlað? Hámarkið er 8 MB á skrá, og töflur eru einnig takmarkaðar við 10.000 línur og 200 dálka. Ef skráin þín er stærri, skiptu henni í smærri hluta og umbreyttu þeim einum í einu. Umbreyting sem tekur lengri tíma en um 12 sekúndur er einnig stöðvuð, sem getur gerst með skrár nálægt mörkunum á hægari tækjum.

Spurning: Heldur þetta tól gögnum mínum persónulegum? Já. Umbreytingin keyrir alfarið í vafranum þínum. Engin gögn eru send á neinn netþjón. Þetta þýðir að þú getur umbreytt trúnaðarupplýsingum um launaskrár eða viðskiptavinagagnagrunna án þess að hafa áhyggjur af áhættu við upphleðslu.

Spurning: Forskoðunin lítur rétt út, en niðurhalaða XLSX-skráin hefur mismunandi dálkabreiddir. Af hverju? Dálkabreiddir í CSV eru ekki geymdar. XLSX-skráin mun hafa sjálfgefnar dálkabreiddir. Eftir að skráin hefur verið opnuð í Excel geturðu notað „Sjálfvirk stilling dálkabreiddar“ (veldu alla dálka og tvísmelltu á dálkahaussbrúnina) til að stilla þær að gögnunum.

Hvað gerir þessa síðu öðruvísi en aðrar

CSV-sniðið inniheldur engar gagnategundir: hvert svæði berst sem texti. Tölur, dagsetningar og auðkenni með fremstu núllum (svo sem póstnúmer, vörunúmer eða bankareikningar) eru geymd sem texti í XLSX-skránni. Þú verður sjálf/ur að stilla snið reitsins eftir breytingu ef þú þarft tölulegt snið eða dagsetningarsnið.

CSV-skrá getur ekki borið mörg vinnublöð, formúlur, frumustíl eða textasnið — ekkert slíkt er til í upprunanum. XLSX-skráin mun því innihalda einungis hrá gögn, án allrar sjálfvirkrar tegundarflokkunar eða sniðmáta. Notandinn verður að velja CSV-afmarkara (komma, semíkomma eða tab) við breytingu, því upprunaskráin sjálf lýsir ekki yfir hvaða afmarkara hún notar.

Breytirinn les alla skrána sem eitt flatt borð. Ef það eru innbyggð línuskil, innbyggð komma eða ótilgreind svæði sem brjóta gegn væntu afmarkaramynstri getur það valdið þáttunarvillu: This CSV could not be parsed.. Þetta er algengasta villan sem notendur lenda í.

Inntak og úttak

Það sem þú gefur

• Ein CSV-skrá (hámark 8 MB, 10.000 raðir, 200 dálkar).
• Val á CSV-afmarkara: Komma, Semíkomma eða Tab.

Það sem þú færð aftur

• Nothæf XLSX-skrá með breyttum gögnum.
• Forskoðun á breyttu töflunni (fyrstu 8 raðir og 8 dálkar).
• Fjölda lína og dálka í niðurstöðutöflunni.
• Skráarstærð úttaksins.

Tólið breytir öllum sýnilegum gildum úr CSV-skránni. Einungis fyrsta vinnublaðið er lesið; XLSX-skráin mun hafa eitt vinnublað sem heitir Sheet1. Tólið reiknar engar formúlur eða varðveitir stíla — CSV-skráin hefur enga slíka eiginleika, svo XLSX-skráin er eingöngu hrá gögn. Gildistegundir eru varðveittar.

Viðskiptin fara fram í vafranum þínum. Þegar þú velur CSV-skrá þá les vafrinn skrána og skrifar umbreyttu niðurstöðuna á tækið þitt. Engum gögnum er hlaðið upp á netþjón. Þessi vinnslu á notendahlið er vísvitandi persónuverndareiginleiki: viðkvæmar launaskrár, viðskiptavinalistar eða fjárhagsskjöl yfirgefa aldrei tækið þitt.

Villuboð sem þú gætir séð eru:

• Choose a CSV, JSON or XLSX file.
• This file is too large. Use a file under ‹max›.
• This CSV could not be parsed.
• This file has no table rows.
• Conversion cancelled.
• This conversion is taking too long. Try a smaller file.

Gagnategundir og sérstök tilfelli

CSV-sniðið skilgreinir ekki gagnategundir. Þegar þú opnar CSV-skrá beint í Excel reynir forritið oft að giska á tegund gagna — það getur breytt póstnúmeri 01234 í töluna 1234, eða dagsetningu 05/04/2023 í rauntölu sem Excel skilur. Þessi breytir gerir það ekki. Öll gildi eru geymd sem texti í XLSX-skránni. Þetta er viljandi hönnun: notandinn heldur stjórn á því hvernig gögn eru túlkuð.

Dæmi um hvenær þetta skiptir máli:

• Póstnúmer: „02150“ — ef þetta er tölusett tapast fremsta núllið. Hér helst það sem texti.
• Vörunúmer: „123456789012345“ — Excel getur ekki sýnt fleiri en 15 markverðar tölustafi í tölusniði. Hér helst það sem texti með öllum tölustöfum.
• Dagsetningar: „2023-04-05“ — þetta er texti, ekki dagsetning. Notandi verður að breyta sniði reitsins í Excel eftir á ef hann vill dagsetningarsnið.

Ef þú þarft að nota tölur eða dagsetningar í útreikningum eftir breytingu, veldu dálkinn í Excel, hægrismelltu og veldu „Format Cells“ (eða „Snið reita“). Veldu viðeigandi snið: „Number“ fyrir tölur, „Date“ fyrir dagsetningar. Þú getur einnig notað Excel-fallið VALUE() til að breyta texta í tölur, eða DATEVALUE() fyrir dagsetningar.

Afmarkaraval og algeng mistök

Afmarkarinn er ekki sjálfkrafa greindur. Þú verður að vita hvaða afmarkara upprunaskráin notar. Algengustu afmarkararnir:

Ef þú velur rangan afmarkara færðu villuboð: Þessa CSV-skrá var ekki hægt að þátta. Til dæmis, ef skráin notar semíkommu en þú velur kommu, mun öll lína túlkast sem eitt svæði (því engin komma finnst) og töflan verður með einn dálk. Þetta er algengast hjá notendum sem vinna með evrópsk gögn þar sem tugabrotamerkið er komma.

Vinnsla á netþjóni á móti vinnslu í vafra

Breytingin fer alfarið fram í vafranum þínum. Ekkert er sent upp á neinn netþjón. Þetta er mikilvægt af tveimur ástæðum:

1. Persónuvernd: Gögnin þín yfirgefa aldrei tölvuna þína. Ef þú ert að vinna með viðkvæm gögn (svo sem kundalista, fjárhagsgögn eða heilsufarsupplýsingar) er þetta öruggara en að nota netþjónustu sem hleður gögnum upp.

2. Tæknileg takmörk: Vafrinn hefur takmarkað minni og vinnslugetu. Stórar skrár (yfir 8 MB) geta valdið hægagangi eða villu: „Þessi breyting tekur of langan tíma. Prófaðu minni skrá.“

Þegar þú velur skrá les vafrinn innihaldið sem texta. Síðan er textanum skipt upp í línur og dálka byggt á valda afmarkara. Loks er XLSX-skrá smíðuð með staðlaðri ZIP-þjöppun (XLSX er í raun ZIP-safn með XML-skrám) og notandi fær niðurhalstengil.

Villuboð og hvað þau þýða

Hér eru algengustu villuboðin og hvað þau gefa til kynna:

Hver þarfnast þessa tóls

Þetta tól er gagnlegt fyrir:

• Einhvern sem hefur CSV-skýrslu, gagnagrunnsúttak eða póstlista og þarf að opna hann í Excel með dálkhausum óbreyttum.
• Einhvern sem þarf að deila töflugögnum með samstarfsfólki sem einungis vinnur með Excel-skrár.
• Einhvern sem vill beita Excel-eiginleikum (röðun, síun, pivottöflum) á gögn sem upphaflega komu sem CSV.
• Einhvern sem verður að tryggja að fremstu núll í auðkennum (svo sem póstnúmerum, reikningsnúmerum) tapist ekki við CSV-innflutning — þessi breytir heldur þeim sem texta.
• Einhvern sem kýs vinnslu á biðlara (client-side) af persónuverndarástæðum og vill ekki hlaða CSV-skrá sinni upp á netþjón.

Algengar spurningar (FAQ)

Af hverju eru tölurnar mínar vistaðar sem texti í XLSX-skránni?

Vegna þess að CSV-sniðið inniheldur engar upplýsingar um gagnategundir. Til að forðast að tölur breytist óvænt (til dæmis að fremstu núll hverfi) er öllum gildum haldið sem texta. Þú getur breytt sniði reitsins sértækt í Excel eftir á.

Get ég breytt dagsetningum í XLSX-skránni svo þær verði raunverulegar dagsetningar?

Já, veldu dálkinn með dagsetningunum, farðu í „Data“ > „Text to Columns“ og veldu „Date“ snið. Eða notaðu DATEVALUE() fallið. Mundu að dagsetningar í CSV eru texti, ekki dagsetningargildi.

Hvað gerist ef CSV-skráin inniheldur innbyggð komma innan gilda?

Ef gildi inniheldur kommu ætti það að vera innan gæsalappa í CSV-skránni. Breytirinn les gæsalappir rétt. Ef gæsalappir vantar eða eru rangar getur þáttunin mistekist og þú færð Þessa CSV-skrá var ekki hægt að þátta..

Er hægt að breyta stórum skrám með þessu tóli?

Breytingin fer fram í vafra, sem hefur takmarkað minni. Stórar skrár (yfir 8 MB) geta valdið villunni Þessi breyting tekur of langan tíma. Prófaðu minni skrá.. Notaðu minni skrár eða skiptu þeim upp.

Get ég breytt TSV-skrá (tab-separated) með þessu tóli?

Já, veldu „Tab“ sem afmarkara. Tólið styður tab, kommu og semíkommu. TSV-skrár enda oft á.tsv eða.tab, en sumar.csv skrár nota líka tab.

Er einhver munur á að nota þetta tól og að opna CSV beint í Excel?

Já, verulegur. Þegar þú opnar CSV beint í Excel reynir forritið að giska á gagnategundir og getur breytt gildum óvænt. Þessi breytir heldur öllum gildum sem texta, svo þú hefur fulla stjórn. Að auki vinnur þetta tól alfarið í vafra, svo gögnin þín haldast einkarétt.