Ինչպես է աշխատում «Հաշիվ-ապրանքագրի գեներատոր» գործիքը
«Հաշիվ-ապրանքագրի գեներատոր» գործիքը հնարավորություն է տալիս օգտատերերին ստեղծել հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասն նախագիծ՝ իրական ժամանակում հաշվարկվող ընդհանուր գումարներով, ընտրված հարկի դրույքաչափով և տպելու համար պատրաստ կոկիկ նախադիտումով: Գործիքն ամբողջությամբ աշխատում է բրաուզերի մեկ տաբի սահմաններում: Օգտատերը կարող է մուտքագրել ուղարկողի և գնորդի տվյալները, հաշիվ-ապրանքագրի համարը, ամսաթվերը, տող առ տող ներկայացված ծառայությունները կամ ապրանքները, արժույթը, հարկի դրույքաչափը և վճարման պայմանները:
Աշխատանքային տիրույթում հնարավոր է փոխարկել «Խմբագրել» և «Նախադիտում» տաբերը: «Խմբագրել» տաբում լրացվում են անհրաժեշտ տվյալները, իսկ «Նախադիտում» տաբում ցուցադրվում է պատրաստի փաստաթուղթը, որը կարելի է տպել կամ պահպանել որպես PDF ֆայլ՝ օգտագործելով բրաուզերի ներկառուցված տպման հնարավորությունները:
Տվյալների մուտքագրում և սահմանափակումներ
Հաշիվ-ապրանքագրի նախագիծը կազմելու համար օգտատերը լրացնում է հետևյալ դաշտերը.
- Ուղարկող՝ Ուղարկող կազմակերպության անվանումը, հասցեն և կոնտակտային տվյալները:
- Գնորդ՝ Ձեր հաճախորդի անունը և հաշվարկային տվյալները:
- Հաշիվ-ապրանքագրի համարը:
- Տրման ամսաթիվ:
- Վճարման վերջնաժամկետ: Ոչ պարտադիր լրացման դաշտ:
- Տողեր: Թույլատրվում է ավելացնել առավելագույնը 20 տող: Յուրաքանչյուր տողի համար պահանջվում է լրացնել.
- Նկարագրություն
- Քանակ: Պետք է մեծ լինի 0-ից և ունենա ոչ ավելի, քան 6 տասնորդական նիշ:
- Միավորի գին: Վավեր, ոչ բացասական գին, որի տասնորդական նիշերի քանակը չի գերազանցում ընտրված արժույթի թույլատրելի սահմանը:
- Արժույթ: Ցուցակից ընտրված արժույթը, որն օգտագործվում է նախագծի գումարները նշելու և ձևաչափելու համար:
- Հարկի պիտակ: Կիրառելի հարկատեսակի ընտրություն, որտեղ հասանելի տարբերակներն են՝ ԱԱՀ (VAT), GST, Վաճառքի հարկ կամ պարզապես Հարկ:
- Հարկի դրույքաչափ: 0%-ից մինչև 100% սահմաններում ներկայացվող արժեք:
- Վճարման պայմաններ: Ոչ պարտադիր դաշտ վճարման հրահանգների կամ բանկային տվյալների համար:
Գումարների հաշվարկման և կլորացման կանոններ
Գործիքն իրականացնում է մաթեմատիկական հաշվարկները հետևյալ կանոններով.
- Տողի ընդհանուր գումարը ստացվում է քանակը բազմապատկելով միավորի գնով: Ստացված արդյունքը կլորացվում է մինչև տվյալ արժույթի համար սահմանված տասնորդական նիշերի քանակը:
- Միջանկյալ գումարը ձևավորվում է բոլոր ցուցադրվող տողերի կլորացված գումարների հանրագումարից:
- Հարկը հաշվարկվում է միջանկյալ գումարը բազմապատկելով օգտատիրոջ կողմից մուտքագրված հարկի դրույքաչափով: Ստացված հարկի գումարը նույնպես կլորացվում է մինչև ընտրված արժույթի տասնորդական նիշերը:
- Ընդհանուր վճարման ենթակա գումարը ստացվում է միջանկյալ գումարին գումարելով կլորացված հարկի գումարը:
Արժույթի փոփոխությունը միայն նշում և ձևաչափում է նախագիծը: Այն չի կատարում արժույթի փոխարկում և չի թարմացնում տվյալները արտարժույթի ընթացիկ փոխարժեքներով:
Մուտքագրման սխալներ և վավերացում
Տվյալների ոչ ճիշտ լրացման դեպքում համակարգը ցուցադրում է համապատասխան հաղորդագրություններ.
- Եթե լրացված չեն կողմերի տվյալները. «Մուտքագրեք և՛ ուղարկողին, և՛ գնորդին:»
- Եթե բացակայում է հաշվի համարը կամ ամսաթիվը. «Մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը և տրման ամսաթիվը:»
- Եթե ոչ մի տող ավելացված չէ. «Ավելացրեք առնվազն մեկ տող՝ նկարագրությամբ, քանակով և միավորի գնով:»
- Եթե տողի դաշտերը թերի են. «Լրացրեք այս տողի նկարագրությունը, քանակը և միավորի գինը:»
- Եթե քանակը սխալ է. «Քանակը պետք է մեծ լինի 0-ից և ունենա ոչ ավելի, քան 6 տասնորդական նիշ:»
- Եթե միավորի գինը բացասական է կամ անվավեր. «Մուտքագրեք վավեր, ոչ բացասական միավորի գին:»
- Եթե գնի տասնորդական նիշերը գերազանցում են արժույթի սահմանաչափը. «Միավորի գինն ունի ավելի շատ տասնորդական նիշեր, քան թույլատրում է այս արժույթը:»
- Եթե հարկի դրույքաչափը սահմաններից դուրս է. «Մուտքագրեք հարկի դրույքաչափը 0%-ից մինչև 100% սահմաններում:»
- Եթե տողի գումարը չափազանց մեծ է. «Այդ տողի գումարը չափազանց մեծ է այս նախագծի համար:»
- Եթե փորձ է արվում ավելացնել 20-ից ավելի տող. «Այս նախագիծն արդեն ունի առավելագույնը 20 տող:»
Գաղտնիություն և տվյալների մշակում
Հաշիվ-ապրանքագրի բոլոր տվյալները մնում են բրաուզերի այս տաբում և երբեք չեն վերբեռնվում BroBroGo:
Տարբերությունը հարկային համապատասխանության համակարգերից
Այս գործիքը նախատեսված է միայն հաշիվ-ապրանքագրի տպվող նախագիծ ստեղծելու համար: Այն ավտոմատ կերպով չի ապահովում հարկային համապատասխանությունը, չի որոշում հարկային իրավասությունները, չի ստուգում կազմակերպությունների հարկային գրանցման համարները և չի վերահսկում տեղական հաշվապահական կանոնները: Օգտատերը պետք է ինքնուրույն ճշտի տեղական օրենսդրական պահանջները նախքան փաստաթուղթը ներկայացնելը:
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս են հաշվարկվում տողերի ընդհանուր գումարները և հարկը:
Յուրաքանչյուր տողի գումարը ստացվում է քանակը բազմապատկելով միավորի գնով և կլորացնելով մինչև ընտրված արժույթի տասնորդական նիշերը: Միջանկյալ գումարը այդ ցուցադրվող տողերի գումարն է. հարկը միջանկյալ գումարի և Ձեր մուտքագրած դրույքաչափի արտադրյալն է, իսկ ընդհանուր գումարը՝ միջանկյալ գումարի և հարկի հանրագումարը:
Արդյո՞ք սա համապատասխանում է հարկային հաշվի պահանջներին կամ պատրաստ է ներկայացման:
Ոչ ավտոմատ կերպով: Սա տպելու համար նախատեսված նախագիծ է և չի ընտրում հարկի դրույքաչափ, չի որոշում իրավասությունը, չի ստուգում գրանցման համարները կամ հաշիվ-ապրանքագրերի տեղական կանոնները: Այն տրամադրելուց կամ ներկայացնելուց առաջ ստուգեք յուրաքանչյուր պարտադիր դաշտ, դրույքաչափ և հաշվառման կանոն:
Արժույթը փոխելիս գները փոխարկվո՞ւմ են:
Ոչ: Արժույթի ընտրությունը միայն նշում և ձևաչափում է նախագիծը. այն երբեք չի հարցում փոխարժեքը կամ փոխում Ձեր մուտքագրած թվերը: Իրական փոխարկման անհրաժեշտության դեպքում փոխարկեք գները առանձին՝ նախքան արժույթը փոխելը: