Excel-ից CSV Փոխարկիչ

Excel-ից CSV փոխարկման գործիքը. ինչպես է այն աշխատում

Այս էջը թույլ է տալիս վերբեռնել Excel ֆայլ (XLSX ձևաչափով) և ստանալ պարզ տեքստային CSV ֆայլ: Փոխարկումը կատարվում է բրաուզերում՝ առանց տվյալները սերվեր ուղարկելու: Դուք ընտրում եք CSV-ի դելիմիտերը (ստորակետ, կետ-ստորակետ կամ ներդիր), և գործիքը ավտոմատ կերպով հանում է առաջին աշխատաթերթի տեսանելի արժեքները, փոխարինում բանաձևերը դրանց վերջին հաշվարկված արդյունքներով և ստեղծում ներբեռնման համար պատրաստ CSV ֆայլ:

Փոխարկումը հարթեցնում է հարուստ աղյուսակը՝ դարձնելով այն պարզ տեքստային աղյուսակ: XLSX ձևաչափը կարող է պարունակել բազմաթիվ թերթեր, բանաձևեր, տվյալների տիպեր (թվեր, ամսաթվեր, բուլյան), գույներ, տառատեսակներ և միավորված բջիջներ: CSV-ն այս ամենի համար տեղ չունի: Յուրաքանչյուր բանաձև փոխարինվում է իր վերջին հաշվարկված արժեքով, ձևավորումը հանվում է, և օգտագործվում է միայն առաջին աշխատաթերթը:

Ինչն է տարբերվում այս էջում

Այս գործիքի գլխավոր առանձնահատկությունն այն է, որ այն կատարում է «կորստային» փոխարկում: Excel-ի հարուստ կառուցվածքը վերածվում է տեքստի պարզ տողերի: Սա նշանակում է, որ ցանկացած բանաձև, ձևավորում, միավորված բջիջ, տվյալների տիպ և լրացուցիչ աշխատաթերթեր անխուսափելիորեն կորչում են: Օգտագործողը պետք է հստակ հասկանա, թե ինչ է կորչում և նախապես պատրաստի Excel ֆայլը, որպեսզի այն հնարավոր լինի ճիշտ վերածել CSV-ի:

CSV ձևաչափը չի աջակցում ներդրված տվյալներ: Օրինակ, եթե Excel-ում բջիջը պարունակում է բազմաթիվ արժեքներ (օրինակ՝ հիերարխիկ տվյալներ), ապա դրանք պետք է նախապես տեղադրվեն առանձին սյունակներում կամ ներկայացվեն որպես տեքստ: Գործիքը չի փորձում գուշակել, թե ինչպես հարթեցնել նման տվյալները: Սա օգտագործողի պարտականությունն է:

Մուտքային և ելքային տվյալներ

Մուտքային տվյալներ. Դուք վերբեռնում եք մեկ XLSX ֆայլ: Գործիքը ընդունում է նաև CSV և JSON, բայց այս էջի նպատակի համար դուք վերբեռնում եք Excel ֆայլ: Ձևաչափը հայտնաբերվում է ավտոմատ: Այնուհետև ընտրում եք CSV-ի դելիմիտերը՝ ստորակետ, կետ-ստորակետ կամ ներդիր:

Ելքային տվյալներ. Ներբեռնվում է CSV ֆայլ: Ցուցադրվում է փոխարկված աղյուսակի նախադիտումը: Գործիքը ցույց է տալիս երեք ցուցիչ.

• Տողեր – փոխարկված աղյուսակի տողերի քանակը:
• Սյունակներ – փոխարկված աղյուսակի սյունակների քանակը:
• Ելք – ելքային ֆայլի չափը բայթերով:

Օրինակ, եթե վերբեռնեք 1000 տող և 10 սյունակ պարունակող Excel ֆայլ, ապա կտեսնեք «Տողեր՝ 1000, Սյունակներ՝ 10, Ելք՝ 45 KB»:

Կանոններ, սահմանային դեպքեր և նախապատրաստություն

Միայն առաջին աշխատաթերթը. Գործիքը վերամշակում է միայն Excel ֆայլի առաջին աշխատաթերթը: Մնացած թերթերը անտեսվում են: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխարկել մի քանի թերթ, պետք է յուրաքանչյուրը առանձին վերբեռնեք կամ նախապես միավորեք դրանք մեկ թերթում:

Բանաձևեր և արժեքներ. Բանաձևերը չեն հաշվարկվում: Գործիքը կարդում է վերջին պահպանված տեսանելի արժեքը: Եթե Excel ֆայլում կա բանաձև, որը դեռ չի հաշվարկվել (օրինակ՝ ձեռքով չի պահպանվել), ապա CSV-ում կհայտնվի բանաձևի տեքստը, ոչ թե արդյունքը: Խորհուրդ է տրվում նախապես պահպանել Excel ֆայլը բոլոր բանաձևերի հաշվարկից հետո:

Տվյալների տիպեր. Բջիջների տիպերը (թիվ, ամսաթիվ, արժույթ) չեն պահպանվում: Բոլոր արժեքները CSV-ում դառնում են տեքստ: Ամսաթվերը, օրինակ, կարող են հայտնվել որպես թվեր կամ տեքստ՝ կախված Excel-ում դրանց պահպանման ձևից: Օրինակ, Excel-ում ամսաթիվը «01.01.2023» կարող է CSV-ում դառնալ «44927» (Excel-ի սերիական համարը), եթե բջիջը թվային տիպի է:

Առաջատար զրոներ. Եթե Excel-ի բջիջը պարունակում է թիվ առաջատար զրոներով (օրինակ՝ «00123»), ապա CSV-ում այն կդառնա «123», քանի որ Excel-ը այն համարում է թիվ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել առաջատար զրոները, պետք է Excel-ում բջիջի ձևաչափը դարձնեք տեքստ (Text) նախքան ֆայլը պահելը:

Ներկառուցված ստորակետներ և տողադարձեր. Եթե բջիջը պարունակում է ստորակետ, որը համընկնում է ընտրված դելիմիտերի հետ, գործիքը ավտոմատ կերպով մեջբերում է արժեքը (այսինքն՝ փակում է չակերտների մեջ): Նույնը տեղի է ունենում տողադարձ պարունակող արժեքների դեպքում: Սակայն, եթե CSV ֆայլը մշակող ծրագիրը ճիշտ չի մեկնաբանում մեջբերումները, կարող են առաջանալ սխալներ: Այդ պատճառով խորհուրդ է տրվում միշտ ստուգել արդյունքը:

Սխալների հաղորդագրություններ. Գործիքը ցուցադրում է հետևյալ հաղորդագրությունները XLSX ֆայլերի համար.

• «Ընտրեք մեկ ֆայլ նախ:»
• «Ընտրեք CSV, JSON կամ XLSX ֆայլ:»
• «Այս ֆայլը չափազանց մեծ է: Օգտագործեք ‹max›-ից փոքր ֆայլ:»
• «Այս Excel ֆայլը չհաջողվեց բացել:»
• «Այս ֆայլը չունի աղյուսակի տողեր:»
• «Այս աղյուսակը ունի ավելի քան ‹max› տող:»
• «Այս աղյուսակը ունի ավելի քան ‹max› սյունակ:»
• «Փոխարկումը չեղարկվեց:»
• «Այս փոխարկումը չափազանց երկար է տևում: Փորձեք ավելի փոքր ֆայլ:»

‹max› փոխարինվում է գործիքում սահմանված իրական սահմաններով: Օրինակ, առավելագույն ֆայլի չափը կարող է լինել 50 ՄԲ:

Ո՞ւմ համար է նախատեսված այս գործիքը

• Այն մարդիկ, ովքեր ստանում են Excel ֆայլ (օրինակ՝ գործընկերից, հաճախորդից կամ հանրային տվյալների բազայից) և պետք է ներմուծեն այն համակարգ, որն ընդունում է միայն CSV՝ տվյալների բազաներ, տվյալների վերլուծության սկրիպտներ, հին ծրագրեր:
• Օգտագործողներ, ովքեր ցանկանում են հեռացնել բոլոր ձևավորումներն ու բանաձևերը՝ ստեղծելով մաքուր, դյուրակիր տվյալների ֆայլ:
• Մարդիկ, ովքեր պետք է ձեռքով մաքրեն բազմաթերթ Excel տվյալները՝ դրանք վերածելով մեկ հարթ աղյուսակի նախքան փոխարկումը:
• Ցանկացած ոք, ով տվյալները տեղափոխում է աղյուսակներից տեքստային խողովակաշար և ցանկանում է արագ, կլիենտային փոխարկում առանց սերվեր վերբեռնելու:

Հաճախ տրվող հարցեր

Հարց 1. Կարո՞ղ եմ փոխարկել Excel ֆայլի բոլոր թերթերը միանգամից: Պատասխան: Ո՛չ: Այս գործիքը մշակում է միայն առաջին աշխատաթերթը: Մնացած թերթերը անտեսվում են: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են բոլոր թերթերը, պետք է դրանք առանձին վերբեռնեք կամ նախապես միավորեք մեկ թերթում:

Հարց 2. Ինչու՞ իմ CSV ֆայլում կորել են առաջատար զրոները: Պատասխան: Excel-ում, եթե բջիջը թվային տիպի է, առաջատար զրոները ավտոմատ հանվում են: CSV-ում դրանք չեն պահպանվում: Լուծում. Excel-ում փոխեք բջիջի ձևաչափը տեքստի (Text)՝ նախքան ֆայլը պահելը:

Հարց 3. Ինչու՞ է CSV ֆայլում ամսաթիվը ցուցադրվում որպես թիվ (օրինակ՝ 44927): Պատասխան: Excel-ը ամսաթվերը պահում է որպես սերիական համարներ: Եթե բջիջի ձևաչափը «Ամսաթիվ» է, ապա Excel-ում ցուցադրվում է մարդու համար հասկանալի ձևաչափ, բայց CSV-ում գրվում է հիմքում ընկած թիվը: Լուծում. Excel-ում ամսաթվերը ձևափոխեք տեքստի (օրինակ՝ TEXT ֆունկցիայով) կամ պահպանեք որպես տեքստ:

Հարց 4. Կարո՞ղ եմ օգտագործել այս գործիքը առանց ինտերնետ կապի: Պատասխան: Ո՛չ: Գործիքը աշխատում է բրաուզերում, այնպես որ Ձեզ անհրաժեշտ է ինտերնետ կապ՝ էջը բեռնելու համար: Սակայն փոխարկումը ինքնին տեղի է ունենում Ձեր համակարգչում, տվյալները չեն ուղարկվում սերվեր:

Հարց 5. Ի՞նչ դելիմիտեր ընտրել: Պատասխան: Դա կախված է նրանից, թե որտեղ եք ներմուծելու CSV-ն: Ստորակետը ամենատարածվածն է (օրինակ՝ Excel-ի CSV, Python-ի pandas): Կետ-ստորակետը հաճախ օգտագործվում է եվրոպական տեղայնություններում, որտեղ ստորակետն օգտագործվում է որպես տասնորդական բաժանարար: Ներդիրը հարմար է, եթե տվյալները պարունակում են շատ ստորակետեր:

Հարց 6. Ինչու՞ է հայտնվում «Այս Excel ֆայլը չհաջողվեց բացել» սխալը: Պատասխան: Սա նշանակում է, որ ֆայլը վնասված է, կամ այն չի համապատասխանում XLSX ստանդարտին: Փորձեք բացել ֆայլը Excel-ում և պահպանել որպես նոր XLSX ֆայլ: