A böngészőalapú számlatervezés működése
A Számlagenerátor egy ingyenes online eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tételes számlatervezetet készítsen élő végösszeggel, az Ön által választott adókulccsal és letisztult, nyomtatásra kész előnézettel. A rendszer egyetlen böngészőlapon belül működik, ahol a felhasználók megadhatják a kibocsátó és a vevő adatait, a számlaszámot, a dátumokat, a tételes költségeket, a pénznemet, az adókulcsokat és a fizetési feltételeket.
A munkafolyamat során a felhasználók válthatnak a szerkesztési felület és a nyomtatható előnézet között. A kész dokumentum a böngésző beépített nyomtatási funkciójával közvetlenül kinyomtatható vagy PDF-ként elmenthető.
A számlatervezet felépítése és bemeneti adatai
A számlatervezet elkészítéséhez a felhasználónak az alábbi adatokat kell megadnia a szerkesztőfelületen:
- Kibocsátó: A feladó vállalkozásának neve, címe és elérhetőségei.
- Vevő: Az ügyfél neve és számlázási adatai.
- Számlaszám: A tervezeten megjelenő egyedi azonosító.
- Kiállítás dátuma: A bizonylat kiállításának napja.
- Fizetési határidő: Opcionális határidő a fizetés teljesítésére.
- Tételek: Legfeljebb 20 sor adható hozzá a számlához. Minden egyes tételhez kötelező megadni a következőket:
- Leírás
- Mennyiség: 0-nál nagyobb érték, legfeljebb 6 tizedesjeggyel.
- Egységár: Nem negatív érték, amely nem tartalmazhat több tizedesjegyet, mint amennyit a választott pénznem támogat.
- Pénznem: A számla összegeinek megjelölésére és formázására szolgáló pénznem.
- Adó megnevezése: A tranzakcióra vonatkozó adó típusa, amely lehet ÁFA, GST, Forgalmi adó vagy általános Adó.
- Adókulcs: 0% és 100% közötti érték.
- Fizetési feltételek: Opcionális fizetési utasítások vagy részletek (például banki átutalási adatok).
Számítási szabályok és kerekítések
A Számlagenerátor automatikusan elvégzi a matematikai kalkulációkat a megadott adatok alapján:
- Sorok összege: Minden egyes tétel sorának összege a mennyiség és az egységár szorzata, amelyet a rendszer a kiválasztott pénznem tizedesjegyeire kerekít.
- Részösszeg: A megjelenített, már kerekített sorok összegeinek összege.
- Adó: A részösszeg megszorozva a megadott adókulccsal, a kiválasztott pénznem tizedesjegyeire kerekítve.
- Fizetendő végösszeg: A részösszeg és a kerekített adó összege.
A pénznem módosítása kizárólag a tervezet megjelölésére és formázására szolgál. A rendszer nem végez devizaátváltást, és nem kérdez le aktuális piaci árfolyamokat.
Adatkezelés és adatvédelem
A Számlagenerátor használata során megadott összes adat helyben, a felhasználó böngészőlapjában marad. A beírt információk soha nem kerülnek feltöltésre a BroBroGo platformra. Ez a helyi működési mód biztosítja, hogy a bizalmas üzleti adatok és az ügyfelek részletei nem hagyják el a felhasználó eszközét a tervezési folyamat során.
Korlátozások és jogi megfelelőség
A Számlagenerátor kizárólag tervezet készítésére szolgál. Az eszköz nem biztosítja automatikusan a jogi vagy adóügyi megfelelést. Nem határoz meg adóügyi illetékességet, nem ellenőrzi a megadott adószámok érvényességét, és nem vizsgálja a helyi számlázási jogszabályokat. A kibocsátás vagy benyújtás előtt a felhasználó kötelessége ellenőrizni a helyi számlázási, adózási és bizonylatmegőrzési követelményeket.
A rendszer legfeljebb 20 tételsort képes kezelni egyetlen tervezeten.
Hibák és figyelmeztetések a felületen
A szerkesztés során a rendszer ellenőrzi a bemeneti adatokat, és szükség esetén az alábbi hibaüzeneteket jeleníti meg:
- Ha hiányoznak a felek adatai: Adja meg a kibocsátót és a vevőt is.
- Ha nincs megadva számlaszám vagy dátum: Adja meg a számlaszámot és a kiállítás dátumát.
- Ha nincsenek tételek: Adjon hozzá legalább egy tételt leírással, mennyiséggel és egységárral.
- Ha egy tétel mezői hiányosak: Töltse ki a tétel leírását, mennyiségét és egységárát.
- Ha a mennyiség formátuma hibás: A mennyiségnek 0-nál nagyobbnak kell lennie, és legfeljebb 6 tizedesjegyet tartalmazhat.
- Ha az ár nem megfelelő: Érvényes, nem negatív egységárat adjon meg.
- Ha az ár tizedesjegyei meghaladják a pénznem korlátait: Az egységár több tizedesjegyet tartalmaz, mint amennyit ez a pénznem támogat.
- Ha az adókulcs tartományon kívül esik: 0% és 100% közötti adókulcsot adjon meg.
- Ha a tétel összege túl magas: A tétel összege túl nagy ehhez a tervezethez.
- Ha eléri a maximális tételszámot: Ez a tervezet már tartalmazza a maximális 20 tételt.
Gyakran Ismételt Kérdések
A pénznem módosítása átváltja az árakat? Nem. A pénznem kiválasztása csak megjelöli és formázza a tervezetet; soha nem keres árfolyamot, és nem módosítja a megadott számokat. Ha tényleges átváltásra van szüksége, a pénznem módosítása előtt külön váltsa át az árakat.
Hogyan történik a sorok összegének és az adónak a kiszámítása? Minden sor összege a mennyiség és az egységár szorzata, a kiválasztott pénznem tizedesjegyeire kerekítve. A részösszeg a megjelenített sorok összege; az adó a részösszeg és a megadott adókulcs szorzata, a végösszeg pedig a részösszeg és az adó összege.
Megfelel ez a tervezet a hivatalos adóügyi számláknak, vagy készen áll a benyújtásra? Nem automatikusan. Ez egy nyomtatható tervezet, és nem választ adókulcsot, nem határoz meg illetékességet, nem ellenőrzi az adószámokat, és nem vizsgálja a helyi számlázási szabályokat. Kibocsátás vagy benyújtás előtt ellenőrizzen minden kötelező mezőt, adókulcsot és bizonylatmegőrzési szabályt.