ડેટા મેપિંગ અને પ્રાઇવસી પૉલિસીની તૈયારી
કોઈપણ વેબસાઇટ અથવા ડિજિટલ પ્રોડક્ટ માટે પ્રાઇવસી પૉલિસી તૈયાર કરતી વખતે સૌથી પહેલું અને મહત્વપૂર્ણ પગલું ડેટા મેપિંગનું છે. "પ્રાઇવસી પૉલિસી ચેકલિસ્ટ જનરેટર" એ એક મફત ઓનલાઇન સાધન છે જે યુઝર્સને તેમની સાઇટ કયો ડેટા એકત્રિત કરે છે, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે અને તેને કોની સાથે શેર કરે છે તેનો સચોટ નકશો બનાવવામાં મદદ કરે છે. આ ટૂલ યુઝર દ્વારા આપવામાં આવેલા જવાબોના આધારે પ્રાઇવસી પૉલિસીની ખામીઓને એક વ્યવસ્થિત સમીક્ષા ચેકલિસ્ટમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
આ સાધન કોઈ કાનૂની દસ્તાવેજ અથવા પ્રકાશિત કરવા માટે તૈયાર પ્રાઇવસી પૉલિસી લખતું નથી અને કોઈ કાનૂની નિષ્કર્ષ પણ આપતું નથી. તેના બદલે, તે એક વિગતવાર તૈયારી અહેવાલ (preparation report) તૈયાર કરે છે જે યુઝર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલી હકીકતોને વ્યવસ્થિત કરે છે, જેથી લાયકાત ધરાવતા વ્યાવસાયિક દ્વારા તેની સરળતાથી સમીક્ષા કરાવી શકાય.
પ્રશ્નાવલીના ઇનપુટ્સ અને મર્યાદાઓ
યુઝર સાધનના "પ્રશ્નાવલી" (Questionnaire) પેનલ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરીને નીચેની વિગતો પ્રદાન કરે છે:
૧. સાઇટ અને પ્રેક્ષકો (Section: સાઇટ અને પ્રેક્ષકો)
- સાઇટ અથવા પ્રોડક્ટ લેબલ: આ એક વૈકલ્પિક ટૂંકું પ્રોજેક્ટ લેબલ છે. તેની મર્યાદા મહત્તમ ૧૨૦ અક્ષરોની છે. જો યુઝર ૧૨૦ થી વધુ અક્ષરો દાખલ કરે છે, તો ઇન્ટરફેસમાં "૧૨૦ અથવા તેથી ઓછા અક્ષરોનું સાઇટ લેબલ વાપરો." ની ભૂલ દર્શાવવામાં આવે છે. ઇન્ટરફેસ સ્પષ્ટ ચેતવણી આપે છે કે અહીં કોઈ વ્યક્તિગત ડેટા, એકાઉન્ટ વિગતો અથવા ઓળખપત્રો દાખલ કરવા નહીં.
- વર્તમાન પ્રાઇવસી-નોટિસની સ્થિતિ શું છે?: સિંગલ-ચોઇસ પસંદગી જેમાં નીચેના વિકલ્પો છે:
- "હજી સુધી કોઈ નથી"
- "ડ્રાફ્ટ પ્રગતિમાં છે"
- "પ્રકાશિત થયેલ નોટિસ"
- સાઇટનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે અથવા તેનાથી કોણ પ્રભાવિત થઈ શકે છે?: મલ્ટિપલ-ચોઇસ ચેકબોક્સ:
- "EU અથવા UK ના લોકો"
- "કેલિફોર્નિયાના લોકો"
- "બાળકો અથવા કિશોરો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે"
- "અન્ય સ્થળોના લોકો"
૨. ડેટા નકશો (Section: ડેટા નકશો)
- કઈ શ્રેણીઓ સાઇટ અથવા તેના પ્રદાતાઓમાં પ્રવેશી શકે છે?: મલ્ટિપલ-ચોઇસ ચેકબોક્સ:
- "સંપર્ક, ઓળખ અથવા ખાતાનો ડેટા"
- "ઓર્ડર, ચુકવણીઓ અથવા લેણ-દેણના રેકોર્ડ્સ"
- "ડિવાઈસ, નેટવર્ક, લોગ અથવા વપરાશનો ડેટા"
- "સ્થાનનો ડેટા"
- "સંદેશાઓ, અપલોડ્સ અથવા અન્ય યુઝર કન્ટેન્ટ"
- "સંવેદનશીલ, આરોગ્ય, બાયોમેટ્રિક અથવા બાળકોનો ડેટા"
- સાઇટ ડેટા કેવી રીતે મેળવે છે?: મલ્ટિપલ-ચોઇસ ચેકબોક્સ:
- "લોકો તેને સીધા જ પૂરા પાડે છે"
- "ડિવાઈસ, નેટવર્ક અથવા સર્વર લોગ્સ"
- "કૂકીઝ, પિક્સેલ્સ, SDKs અથવા સમાન ટેકનોલોજી"
- "વેન્ડર્સ, Partners, સાર્વજનિક અથવા ઑફલાઇન સ્રોતો"
- ડેટાનો ઉપયોગ શા માટે થાય છે?: મલ્ટિપલ-ચોઇસ ચેકબોક્સ:
- "એકાઉન્ટ્સ, ઓર્ડર, સપોર્ટ અથવા સુવિધાઓ પ્રદાન કરો"
- "સુરક્ષા, ફ્રોડ પ્રિવેન્શન અથવા દુરુપયોગ નિયંત્રણ"
- "એનાલિટિક્સ, ટેસ્ટિંગ અથવા સુધારણા"
- "માર્કેટિંગ, પર્સનલાઇઝેશન અથવા જાહેરાત"
- "રેકોર્ડ્સ, વિવાદો અથવા કાનૂની જવાબદારીઓ"
૩. શેરિંગ અને લાઇફસાઇકલ (Section: શેરિંગ અને લાઇફસાઇકલ)
- શું પ્રદાતાઓ, Partners, એફિલિએટ્સ અથવા અન્ય સંસ્થાઓ વ્યક્તિગત માહિતી પ્રાપ્ત કરે છે?: "હા", "ના", અથવા "ચોક્કસ નથી" ની પસંદગી.
- શું જાહેરાતો, માપન કે અન્ય વ્યવસ્થામાં વ્યક્તિગત માહિતી વેચવાનું કે શેર કરવાનું સામેલ હોઈ શકે?: "હા", "ના", અથવા "ચોક્કસ નથી" ની પસંદગી.
- શું વ્યક્તિ જ્યાં સ્થિત છે તે દેશની બહાર ડેટા પર પ્રક્રિયા થઈ શકે છે અથવા ડેટા ઍક્સેસ થઈ શકે છે?: "હા", "ના", અથવા "ચોક્કસ નથી" ની પસંદગી.
- શું તમે દરેક ડેટા કેટેગરી માટે સમયગાળો અથવા ઉપયોગી ડિલીશન નિયમ નક્કી કર્યો છે?: "હા", "ના", અથવા "ચોક્કસ નથી" ની પસંદગી.
- શું સાઇટ લોકો વિશે આપમેળે સ્કોર, રેન્ક, પ્રોફાઇલ કે નિર્ણયો બનાવે છે?: "હા", "ના", અથવા "ચોક્કસ નથી" ની પસંદગી.
૪. નોટિસની તૈયારી (Section: નોટિસની તૈયારી)
- શું સંસ્થાની ઓળખ અને પ્રાઇવસી સંપર્ક પ્રકાશિત કરવા માટે તૈયાર છે?: "દસ્તાવેજીકૃત", "આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત", અથવા "શરૂ કર્યું નથી" ની પસંદગી.
- શું દરેક ડેટા કેટેગરીને તેના સ્ત્રોત, હેતુ, પ્રાપ્તકર્તાઓ અને રિટેન્શન નિયમ સાથે મેચ કરી શકાય છે?: "દસ્તાવેજીકૃત", "આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત", અથવા "શરૂ કર્યું નથી" ની પસંદગી.
- શું કોઈ દસ્તાવેજીકૃત વિનંતી માર્ગ, ઓળખ તપાસ અને પ્રતિસાદ પ્રક્રિયા ઉપલબ્ધ છે?: "દસ્તાવેજીકૃત", "આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત", અથવા "શરૂ કર્યું નથી" ની પસંદગી.
- શું દરેક કલેક્શન પૉઇન્ટ પર અથવા તે પહેલાં પ્રાઇવસીની માહિતી બતાવવામાં આવે છે?: "દસ્તાવેજીકૃત", "આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત", અથવા "શરૂ કર્યું નથી" ની પસંદગી.
- શું ભૌતિક ફેરફારો વિશે લોકોને જણાવવા માટે કોઈ જવાબદાર વ્યક્તિ, છેલ્લી સમીક્ષાની તારીખ અને પદ્ધતિ ઉપલબ્ધ છે?: "દસ્તાવેજીકૃત", "આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત", અથવા "શરૂ કર્યું નથી" ની પસંદગી.
સમીક્ષા શીટના આઉટપુટ્સ અને સ્થિતિ સંદેશાઓ
જ્યારે યુઝર પ્રશ્નાવલી પૂર્ણ કરે છે અને "સમીક્ષા શીટ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરે છે, ત્યારે પરિણામો "પ્રાઇવસી સમીક્ષા શીટ" પેનલમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
સ્ટેટસ બાર અને હેડરના સંદેશાઓ
ટૂલની સ્થિતિના આધારે નીચેના ચોક્કસ સંદેશાઓ સ્ટેટસ બારમાં દેખાય છે:
- પ્રારંભિક સ્થિતિ: "તૈયાર છે. તમે જે સક્ષમ છો તેના જવાબ આપો; ખાલી જવાબો ખૂટતી બાબતો બનશે."
- રિપોર્ટ જનરેટ થયા પછી: "
‹missing›ખૂટે છે ·‹review›પુષ્ટિ કરવા માટે ·‹conflicts›સંઘર્ષો." - નમૂનો લોડ કરતી વખતે: "નમૂનો લોડ થયો છે. તેની અધૂરી વસ્તુઓ સમીક્ષા શીટમાં બતાવવામાં આવી છે."
- રીસેટ કરતી વખતે: "પ્રશ્નાવલી રીસેટ કરવામાં આવી."
મુખ્ય સમરી હેડર આ ફોર્મેટમાં પરિણામો દર્શાવે છે: "‹missing› ખૂટે છે · પુષ્ટિ કરવા માટે ‹review› · ‹conflicts› વિરોધાભાસ · ‹confirmed› જવાબો રેકોર્ડ કર્યા". રિપોર્ટનું શીર્ષક "‹site› માટે ગોપનીયતા સમીક્ષા" તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે.
તાર્કિક વિસંગતતાઓ અને ઉકેલો
ટૂલ યુઝર દ્વારા આપવામાં આવેલા જવાબોમાં રહેલી તાર્કિક વિસંગતતાઓને આપમેળે ઓળખે છે અને તેને "પરસ્પર વિરોધી જવાબો ઉકેલો" વિભાગ હેઠળ દર્શાવે છે. મુખ્યત્વે બે પ્રકારના સંઘર્ષો શોધી કાઢવામાં આવે છે:
| વિરોધાભાસી પરિસ્થિતિ | પ્રદર્શિત થતો ચોક્કસ સંદેશ |
|---|---|
| જાહેરાત/શેરિંગ માટે "હા" પસંદ કરેલ હોય પરંતુ તૃતીય-પક્ષ પ્રાપ્તિ માટે "ના" પસંદ કરેલ હોય. | "જાહેરાત અથવા શેરિંગને 'હા' તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવ્યું છે જ્યારે તૃતીય-પક્ષ પ્રાપ્તિને 'ના' તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવી છે". |
| "કશું ઓળખાયું નથી" (જેમ કે કોઈ ડેટા કેટેગરી, સ્ત્રોત કે હેતુ ન હોવો) ની સાથે સક્રિય પ્રોસેસિંગના જવાબો પસંદ કરેલ હોય. | "“કશું ઓળખાયું નથી” એવો જવાબ ડેટા પ્રોસેસિંગ વિશેના અન્ય જવાબો સાથે વિરોધાભાસ ધરાવે છે". |
માહિતીની ખાલી જગ્યાઓ અને પુષ્ટિ કરવાની બાબતો
અપૂર્ણ અથવા અનિશ્ચિત જવાબોને "આ માહિતીની ખાલી જગ્યાઓ ભરો" હેઠળ સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવે છે. દરેક આઇટમ માટે પૂર્ણ કરો: ‹question› લેબલ સાથે નીચેનામાંથી કોઈ એક વર્ણન દર્શાવવામાં આવે છે:
- "કોઈ જવાબ પસંદ કરવામાં આવ્યો ન હતો."
- "તમે આને ચોક્કસ નથી તરીકે ચિહ્નિત કર્યું છે; વાસ્તવિક પદ્ધતિ ચકાસો."
- "તમે આને આંશિક રીતે દસ્તાવેજીકૃત તરીકે ચિહ્નિત કર્યું છે; ડ્રાફ્ટ બનાવતા પહેલા વિગતો પૂરી કરો."
- "તમે આને શરૂ કર્યું નથી તરીકે ચિહ્નિત કર્યું છે."
વધુમાં, યુઝરના જવાબોના આધારે "પ્રકાશિત કરતા પહેલા પુષ્ટિ કરો" વિભાગમાં નીચેની સમીક્ષા આઇટમ્સ સક્રિય થાય છે:
- "અંતિમ નોટિસ અને સંબંધિત નિયંત્રણોની સમીક્ષા કરાવો"
- "ડેટા મેપ પૂર્ણ થયા પછી નોટિસ શરૂ કરો"
- "વર્તમાન નોટિસની આજની પદ્ધતિઓ સાથે સરખામણી કરો"
- "EU અને UK પારદર્શિતા વિગતોની સમીક્ષા કરો"
- "કેલિફોર્નિયાની નોટિસો અને પસંદગીઓની સમીક્ષા કરો"
- "બાળકો અને કિશોરો માટેના સુરક્ષા ઉપાયોની સમીક્ષા કરો"
- "દરેક સંવેદનશીલ ડેટા શ્રેણીની અલગથી સમીક્ષા કરો"
- "પ્રાપ્તકર્તાઓના નામ આપો અને દરેક શું કરે છે તે જણાવો"
- "જાહેરાત, વેચાણ અને શેર કરવાની હકીકતો અલગ કરો"
- "પ્રોસેસિંગ સ્થાનો અને ટ્રાન્સફર વિગતો મેપ કરો"
- "સ્વચાલિત નિર્ણયો અને પ્રોફાઇલિંગનું વર્ણન કરો"
- "પરોક્ષ સ્ત્રોતો અને લોકોને ક્યારે જાણ કરવામાં આવે છે તે રેકોર્ડ કરો"
- "કૂકીઝ અને સમાન ટેકનોલોજીની ઇન્વેન્ટરી બનાવો"
ડેટા સુરક્ષા અને પ્રાઇવસી નીતિ
આ સાધનનો ઉપયોગ કરતી વખતે યુઝરની ગોપનીયતા સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત રહે છે. યુઝર દ્વારા દાખલ કરવામાં આવેલા તમામ સાઇટ લેબલ્સ અને પ્રશ્નાવલીના જવાબો સ્થાનિક રીતે તેમના પોતાના બ્રાઉઝરમાં જ સંગ્રહિત રહે છે. BroBroGo આ માહિતીને સર્વર પર અપલોડ કરતું નથી કે તેને ક્યાંય સેવ કરતું નથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
પ્રશ્ન ૧: આ જનરેટર શું બનાવે છે? જવાબ: તે ખૂટતા જવાબો, વિરોધાભાસી જવાબો, પુષ્ટિ કરવાની હકીકતો અને તમે દસ્તાવેજીકૃત તરીકે ચિહ્નિત કરેલી વસ્તુઓ સાથેનો તૈયારી અહેવાલ બનાવે છે. તે પ્રકાશિત કરવા માટે તૈયાર પ્રાઇવસી પૉલિસી લખતું નથી.
પ્રશ્ન ૨: સંપૂર્ણ ચેકલિસ્ટનો અર્થ એ છે કે મારી સાઇટ પ્રાઇવસી કાયદાનું પાલન કરે છે? જવાબ: ના. લાગુ પડતા નિયમો તમારા સ્થાન, પ્રેક્ષકો, ઉદ્યોગ, પાયા અને ચોક્કસ પ્રોસેસિંગ પર આધાર રાખે છે. એક લાયક સમીક્ષકે તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાયદા, શબ્દપ્રયોગ અને નિયંત્રણોની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.
પ્રશ્ન ૩: જવાબ આપતા પહેલા મારે શું એકત્રિત કરવું જોઈએ? જવાબ: ફોર્મ, એકાઉન્ટ્સ, સર્વર લૉગ્સ, એનાલિટિક્સ અને જાહેરાત ટૅગ્સ, ચુકવણી અને સપોર્ટ પ્રદાતાઓ, વેન્ડર કરારો, રીટેન્શન શેડ્યૂલ્સ અને પ્રાઇવસી-રિક્વેસ્ટ પ્રક્રિયાઓની વર્તમાન માહિતીનો ઉપયોગ કરો.
પ્રશ્ન ૪: પ્રાઇવસી પૉલિસીની બહાર કયાં કાર્યો આવે છે? જવાબ: નોટિસ એ કલેક્શન-ટાઇમ સંદેશાઓ, કૂકી અથવા ટ્રેકિંગ પસંદગીઓ, બાળ નોટિસ અને સંમતિ, વિનંતી હેન્ડલિંગ, વેન્ડર કરારો, જોખમ સમીક્ષાઓ અથવા સુરક્ષા પ્રથાઓનું સ્થાન લેતી નથી.