PDF દસ્તાવેજ માળખું અને પ્રોસેસિંગ
PDF (પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ) ફાઇલો ચોક્કસ પેજ લેઆઉટ અને કન્ટેન્ટ જાળવી રાખવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. જ્યારે દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ઘણીવાર ફાઇલોને કમ્બાઈન કરવાની, ચોક્કસ વિભાગોને અલગ કરવાની અથવા મોટા દસ્તાવેજોને નાના ભાગોમાં વહેંચવાની જરૂર પડે છે. "PDF મર્જ અને સ્પ્લિટ" ટૂલ આ કાર્યોને સીધા તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં પ્રોસેસ કરીને સરળ બનાવે છે.
આ ટૂલ ક્લાયન્ટ-સાઇડ પ્રોસેસિંગના સિદ્ધાંત પર કામ કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારી ફાઇલોનું તમામ પેજ-લેવલનું કામ તમારા બ્રાઉઝરમાં જ થાય છે અને ડાઉનલોડ્સ લોકલી જનરેટ થાય છે. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન BroBroGo પર કંઈપણ અપલોડ થતું નથી, જે ફાઇલોની પ્રાઇવસી જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.
PDF ફાઇલો મર્જ કરવાની રીત
જ્યારે તમારે બહુવિધ અહેવાલો, ઇન્વૉઇસ અથવા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોને એક સિંગલ ફાઇલમાં કમ્બાઈન કરવાના હોય ત્યારે મર્જિંગ પ્રક્રિયા ઉપયોગી બને છે.
મર્જ કરવા માટેના નિયમો અને મર્યાદાઓ:
- ફાઇલોની સંખ્યા: મર્જ કરવા માટે તમારે ઓછામાં ઓછી બે PDFs પસંદ કરવી આવશ્યક છે. જો તમે પૂરતી ફાઇલો પસંદ નહીં કરો, તો ટૂલ "મર્જ કરવા માટે ઓછામાં ઓછી બે PDFs પસંદ કરો" મેસેજ દર્શાવશે. તમે એક સમયે મહત્તમ 20 PDF ફાઇલો પસંદ કરી શકો છો. જો આ મર્યાદા ઓળંગાશે, તો "એક સમયે મહત્તમ
{max}PDFs પસંદ કરો" એરર જોવા મળશે. - ફાઇલનું કદ: દરેક પસંદ કરેલી PDF ફાઇલ મહત્તમ 80 MB સુધીની હોવી જોઈએ. જો કોઈ ફાઇલ આનાથી મોટી હશે, તો ટૂલ "દરેક PDF
{max}અથવા તેથી નાની હોવી જોઈએ" એરર દર્શાવશે. - ફાઇલ ફોર્મેટ: આ ટૂલ માત્ર PDF ફાઇલોને જ સપોર્ટ કરે છે. અન્ય કોઈ ફોર્મેટ અપલોડ કરવાનો પ્રયાસ કરવાથી "માત્ર PDF ફાઇલો જ સપોર્ટેડ છે" એરર આવશે.
પેજીસ એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવા અને પેજ રેન્જ નિયમો
ચોક્કસ દસ્તાવેજમાંથી માત્ર જરૂરી પેજીસ અથવા સેક્શન અલગ કરવા માટે પેજ એક્સ્ટ્રેક્શનનો ઉપયોગ થાય છે. આ પ્રક્રિયા માટે બરાબર એક PDF ફાઇલનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. જો તમે એક કરતાં વધુ ફાઇલ પસંદ કરશો, તો ટૂલ "સ્પ્લિટિંગ અથવા પેજ એક્સ્ટ્રેક્શન માટે બરાબર એક PDF નો ઉપયોગ કરો" એરર બતાવશે.
પેજ રેન્જ ઇનપુટ ફોર્મેટ:
પેજીસ એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવા માટે, તમારે 1-આધારિત પેજ નંબરોનો ઉપયોગ કરીને રેન્જ આપવાની રહેશે.
- માન્ય ફોર્મેટ:
1-3, 5, 9-11. - ડુપ્લિકેટ પેજીસ: જો તમે ઇનપુટમાં ડુપ્લિકેટ પેજ નંબરો લખશો, તો તેને અવગણવામાં આવશે.
- મહત્તમ મર્યાદા: તમે મહત્તમ 200 એક્સ્ટ્રેક્ટ કરેલા પેજીસ મેળવી શકો છો.
- અમાન્ય વેલ્યુ: જો પેજ નંબરો PDF ની વાસ્તવિક પેજ સંખ્યાની બહાર હશે, તો તે નકારી દેવામાં આવશે અને "આ PDF માટે પેજ રેન્જ અમાન્ય છે" એરર દેખાશે.
- જો તમે પેજ નંબર દાખલ કર્યા વિના પ્રક્રિયા શરૂ કરશો, તો "એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવા માટે પેજ નંબરો દાખલ કરો" એરર મેસેજ જોવા મળશે.
PDF સ્પ્લિટ કરવાની પ્રક્રિયા
જ્યારે કોઈ મોટી મલ્ટી-પેજ PDF ફાઇલને દરેક સિંગલ પેજની અલગ-અલગ ફાઇલોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે સ્પ્લિટિંગ મોડનો ઉપયોગ થાય છે. આ સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો અથવા વ્યક્તિગત પેજીસને અલગથી ઓર્ગેનાઇઝ કરવા માટે ઉપયોગી છે.
એક્સ્ટ્રેક્શનની જેમ જ, સ્પ્લિટ કરવા માટે પણ બરાબર એક જ PDF ફાઇલ પસંદ કરવાની રહેશે. જો ફાઇલ ખૂબ મોટી હશે, એટલે કે તેમાં નિર્ધારિત મર્યાદા કરતાં વધુ પેજીસ હશે, તો ટૂલ "આ PDF માં {max} થી વધુ પેજીસ છે, તેથી તે અહીં સ્પ્લિટ કરવા માટે ખૂબ મોટી છે" એરર દર્શાવશે.
એરર હેન્ડલિંગ અને અમાન્ય ફાઇલો
પ્રોસેસિંગ દરમિયાન ફાઇલોની સ્થિતિ ચકાસવામાં આવે છે અને જો કોઈ સમસ્યા જણાય, તો નીચે મુજબની ચોક્કસ એરર દર્શાવવામાં આવે છે:
| સમસ્યા | દર્શાવવામાં આવતી એરર |
|---|---|
| કોઈ ફાઇલ પસંદ ન કરી હોય | "ઓછામાં ઓછી એક PDF ફાઇલ પસંદ કરો" અથવા "ઓછામાં ઓછી એક PDF ફાઇલ પસંદ કરો." |
| ખાલી ફાઇલ | "આ PDF ખાલી છે" |
| પાસવર્ડ પ્રોટેક્શન | "આ PDF એન્ક્રિપ્ટેડ અથવા પાસવર્ડ-પ્રોટેક્ટેડ છે" |
| કરપ્ટ અથવા ખોટી ફાઇલ | "આ ફાઇલ PDF તરીકે ખોલી શકાઈ નથી. તે કરપ્ટ હોઈ શકે છે અથવા ખોટી રીતે લેબલ થયેલ હોઈ શકે છે" |
| પ્રોસેસિંગ નિષ્ફળતા | "PDF પ્રોસેસિંગ નિષ્ફળ ગયું. બીજી ફાઇલ ટ્રાય કરો" અથવા "{count} ફાઇલ(ો) પ્રોસેસ કરી શકાઈ નથી" |
આઉટપુટ અને ડાઉનલોડ વિકલ્પો
જ્યારે પ્રોસેસિંગ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે ટૂલ પરિણામો સ્ક્રીન પર દર્શાવે છે.
- પરિણામોનો સારાંશ: સ્ક્રીન પર "
{count}PDF ફાઇલ(ો) બનાવવામાં આવી" મેસેજ દેખાશે. આ સાથે જ પેજ અને સાઇઝનો ફેરફાર દર્શાવતો સારાંશ જેમ કે,{pages} પેજ(ો) બનાવ્યા: {original} -> {output}(જ્યાં સોર્સ ફાઇલનું કદ અને જનરેટ થયેલ આઉટપુટ ફાઇલનું કદ બતાવવામાં આવે છે) જોવા મળશે. - ડાઉનલોડ વિકલ્પો:
- તમે દરેક જનરેટ થયેલી PDF ફાઇલને વ્યક્તિગત રીતે "ડાઉનલોડ કરો" બટન પર ક્લિક કરીને સેવ કરી શકો છો.
- બધી ફાઇલોને એકસાથે મેળવવા માટે "બધું ડાઉનલોડ કરો (.zip)" બટન ઉપલબ્ધ છે, જે તમામ ફાઇલોને સિંગલ ZIP આર્કાઇવ તરીકે ડાઉનલોડ કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
શું મારી PDFs મારા ડિવાઇસની બહાર જાય છે?
ના. પેજ-લેવલનું કામ તમારા બ્રાઉઝરમાં થાય છે, અને ડાઉનલોડ્સ લોકલી જનરેટ થાય છે.
પેજ રેન્જ કેવી રીતે કામ કરે છે?
1-આધારિત પેજ નંબરોનો ઉપયોગ કરો જેમ કે 1-3, 5, 9-11. ડુપ્લિકેટ પેજીસને અવગણવામાં આવે છે, અને રેન્જ બહારની વેલ્યુને નકારી દેવામાં આવે છે.
શું તે પાસવર્ડ-પ્રોટેક્ટેડ PDFs ખોલી શકે છે?
ના. પ્રોટેક્શન બાયપાસ કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે એન્ક્રિપ્ટેડ અથવા પાસવર્ડ-પ્રોટેક્ટેડ PDFs ને સ્પષ્ટ મેસેજ સાથે નકારી દેવામાં આવે છે.
હું એકસાથે કેટલી ફાઇલો પ્રોસેસ કરી શકું?
તમે મર્જ કરવા માટે એકસાથે મહત્તમ 20 PDF ફાઇલો પસંદ કરી શકો છો, અને દરેક ફાઇલનું કદ 80 MB કે તેથી ઓછું હોવું જોઈએ.