Excel થી CSV કન્વર્ટર

Excel ફાઇલને CSV માં રૂપાંતરિત કરો: બ્રાઉઝર-આધારિત, સરળ અને સુરક્ષિત

તમે એક XLSX ફાઇલ અપલોડ કરો છો અને બદલામાં એક સાદી ટેક્સ્ટ CSV ફાઇલ મેળવો છો. આ સાધન પ્રથમ વર્કશીટમાંથી દૃશ્યમાન મૂલ્યો વાંચે છે, તમને વિભાજક (કોમા, સેમિકોલન અથવા ટેબ) પસંદ કરવા દે છે અને પછી ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી CSV જનરેટ કરે છે. બધું તમારા બ્રાઉઝરમાં જ થાય છે – તમારો ડેટા તમારા મશીનની બહાર ક્યારેય જતો નથી.

શું આ સાધનને અન્ય કરતાં અલગ બનાવે છે?

આ રૂપાંતરણ એક સમૃદ્ધ સ્પ્રેડશીટને નગ્ન-હાડપિંજર ટેક્સ્ટ ટેબલમાં સપાટ કરે છે. XLSX ઘણી શીટ્સ, ફોર્મ્યુલા, કોષના પ્રકારો (સંખ્યાઓ, તારીખો, બુલિયન), રંગો, ફોન્ટ્સ અને મર્જ કરેલા કોષો ધરાવી શકે છે – CSV માં આમાંથી કંઈ માટે જગ્યા નથી. દરેક ફોર્મ્યુલા તેના છેલ્લા ગણતરી કરેલા મૂલ્ય દ્વારા બદલાઈ જાય છે, ફોર્મેટિંગ દૂર થઈ જાય છે અને ફક્ત પ્રથમ વર્કશીટનો જ ઉપયોગ થાય છે. ડેટામાં જડિત કોમા, લાઇન બ્રેક અને અગ્રણી શૂન્ય CSV આઉટપુટને દૂષિત કરી શકે છે જ્યાં સુધી તેનું યોગ્ય રીતે સંચાલન ન કરવામાં આવે (સાધન પ્રમાણભૂત અવતરણ લાગુ કરે છે, પરંતુ તમારે પરિણામ ચકાસવું જોઈએ). કારણ કે CSV માં નેસ્ટેડ ડેટાનો કોઈ ખ્યાલ નથી, તમારે રૂપાંતરણ પહેલાં કોઈપણ વંશવેલો ક્ષેત્રો (દા.ત., સાંકળેલા શબ્દમાળાઓ અથવા અલગ કૉલમ) ને કેવી રીતે રજૂ કરવું તે નક્કી કરવું પડશે.

ઇનપુટ અને આઉટપુટ વિગતો

ઇનપુટ્સ:

• એક એક XLSX ફાઇલ (સાધન CSV અને JSON પણ સ્વીકારે છે, પરંતુ આ પૃષ્ઠ માટે તમે XLSX અપલોડ કરી રહ્યા છો).
• ઇનપુટ ફોર્મેટ અપલોડ કરેલી ફાઇલમાંથી આપમેળે શોધી કાઢવામાં આવે છે.
• વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલ આઉટપુટ ફોર્મેટ: CSV.
• CSV વિભાજક: વપરાશકર્તા કોમા, સેમિકોલન અથવા ટેબ પસંદ કરે છે.

આઉટપુટ્સ:

• CSV ફોર્મેટમાં ડાઉનલોડ કરેલી નવી ફાઇલ.
• રૂપાંતરિત કોષ્ટકનું પૂર્વાવલોકન.
• પંક્તિઓ: રૂપાંતરિત કોષ્ટકમાં પંક્તિઓની સંખ્યા.
• કૉલમ: રૂપાંતરિત કોષ્ટકમાં કૉલમની સંખ્યા.
• આઉટપુટ: આઉટપુટ ફાઇલનું કદ.

નિયમો અને ધારનાં કિસ્સાઓ

• સાધન Excel ફાઇલના ફક્ત પ્રથમ વર્કશીટ ને રૂપાંતરિત કરે છે. કોઈપણ વધારાની શીટ્સ અવગણવામાં આવે છે.
• ફોર્મ્યુલાની ગણતરી થતી નથી; સાધન છેલ્લે સાચવેલું દૃશ્યમાન મૂલ્ય વાંચે છે.
• કોષ સ્ટાઇલિંગ (રંગો, ફોન્ટ્સ, મર્જ કરેલા કોષો, બોર્ડર્સ) સંપૂર્ણપણે ખોવાઈ જાય છે.
• કોષના પ્રકારો (સંખ્યા, તારીખ, ચલણ) સાચવવામાં આવતા નથી – બધા મૂલ્યો CSV માં ટેક્સ્ટ બની જાય છે.
• અગ્રણી શૂન્ય દૂર થઈ જાય છે સિવાય કે મૂળ કોષનું મૂલ્ય ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત ન હોય. જો XLSX કોષમાં અગ્રણી શૂન્ય સાથે સંખ્યા હોય (દા.ત., 00123), તો CSV 123 બતાવશે.
• જો કોઈ કોષમાં કોમા હોય અને પસંદ કરેલ વિભાજક કોમા હોય, તો મૂલ્ય આપમેળે અવતરિત થાય છે. જો મૂલ્યમાં લાઇન બ્રેક હોય, તો તે પણ અવતરિત થાય છે.
• સાધન નેસ્ટેડ ડેટાને કેવી રીતે સપાટ કરવો તે નક્કી કરવાનો પ્રયાસ કરશે નહીં; તમારે Excel ફાઇલ તૈયાર કરવી પડશે જેથી નેસ્ટેડ ક્ષેત્રો પહેલાથી જ અલગ કૉલમમાં હોય અથવા ટેક્સ્ટ તરીકે રજૂ થયેલા હોય.

XLSX ઇનપુટ માટે દેખાતા ભૂલ સંદેશાઓ:

• “પહેલા એક ફાઇલ પસંદ કરો.”
• “CSV, JSON અથવા XLSX ફાઇલ પસંદ કરો.”
• “આ ફાઇલ ખૂબ મોટી છે. ‹max› થી નાની ફાઇલનો ઉપયોગ કરો.”
• “આ Excel ફાઇલ ખોલી શકાઈ નહીં.”
• “આ ફાઇલમાં કોઈ કોષ્ટક પંક્તિઓ નથી.”
• “આ કોષ્ટકમાં ‹max› થી વધુ પંક્તિઓ છે.”
• “આ કોષ્ટકમાં ‹max› થી વધુ કૉલમ છે.”
• “રૂપાંતરણ રદ કરાયું.”
• “આ રૂપાંતરણ ખૂબ લાંબો સમય લઈ રહ્યું છે. નાની ફાઇલ અજમાવો.” (આ ‹max› પ્લેસહોલ્ડર્સ સાધન દ્વારા લાગુ કરાયેલી વાસ્તવિક મર્યાદાઓ દર્શાવે છે.)

આની જરૂર કોને છે?

• એક વ્યક્તિ જે Excel ફાઇલ મેળવે છે (દા.ત., સહકર્મી, ક્લાયન્ટ અથવા જાહેર ડેટાસેટમાંથી) અને તેને એવી સિસ્ટમમાં આયાત કરવાની જરૂર છે જે ફક્ત CSV સ્વીકારે છે – ડેટાબેઝ, ડેટા-વિશ્લેષણ સ્ક્રિપ્ટ્સ, લિગેસી એપ્લિકેશન્સ.
• કોઈક જે તમામ ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલા દૂર કરીને શેર કરવા માટે સ્વચ્છ, પોર્ટેબલ ડેટા ફાઇલ બનાવવા માંગે છે.
• એક વપરાશકર્તા જેને રૂપાંતરણ પહેલાં બહુવિધ-શીટ Excel ડેટાને એક સપાટ કોષ્ટકમાં મેન્યુઅલી સાફ કરવાની જરૂર છે.
• કોઈપણ જે સ્પ્રેડશીટમાંથી ટેક્સ્ટ-આધારિત પાઇપલાઇનમાં ડેટા સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યું છે અને સર્વર પર અપલોડ કર્યા વિના ઝડપી, ક્લાયન્ટ-સાઇડ રૂપાંતરણ ઇચ્છે છે.

વિષયના ખૂણાઓ: શા માટે આ રૂપાંતરણ "લોસી" છે

1. XLSX અને CSV ની માળખાકીય અસમાનતા: XLSX એક ઝિપ્ડ XML વર્કબુક છે, જ્યારે CSV એક સાદી ડિલિમિટેડ ટેક્સ્ટ ફાઇલ છે. XLSX બહુવિધ શીટ્સ, કોષ પ્રકારો, ફોર્મ્યુલા, ફોર્મેટિંગ અને બંધારણીય સંબંધો ધરાવી શકે છે, પરંતુ CSV ફક્ત સપાટ ટેક્સ્ટની પંક્તિઓ ધરાવી શકે છે.
2. ખોવાઈ ગયેલું ફોર્મેટિંગ: CSV ફોન્ટ્સ, રંગો, બોર્ડર્સ અથવા કોષ એકીકરણને સપોર્ટ કરતું નથી. ભલે તમારી Excel ફાઇલ ડિઝાઇનની દ્રષ્ટિએ સમૃદ્ધ હોય, CSV આઉટપુટ સંપૂર્ણપણે ફંક્શનલ હશે, પરંતુ દૃષ્ટિથી ખાલી હશે.
3. ફોર્મ્યુલા વિ. ગણતરી કરેલ મૂલ્ય: Excel માં, ફોર્મ્યુલા જીવંત હોય છે; આ સાધન ફક્ત સાચવેલું મૂલ્ય વાંચે છે. આનો અર્થ એ છે કે જો ફાઇલ છેલ્લે સાચવતી વખતે ફોર્મ્યુલા ફરીથી ગણતરી કરવામાં આવી ન હતી, તો CSV આઉટપુટ જૂનું ડેટા ધરાવી શકે છે.
4. ડેટા પ્રકારો અને અગ્રણી શૂન્ય: CSV તમામ મૂલ્યોને ટેક્સ્ટ તરીકે માને છે. જો તમારી Excel ફાઇલમાં ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત સંખ્યાઓ હોય (દા.ત., ઝિપ કોડ 00123), તો CSV આ શૂન્ય જાળવી રાખશે. પરંતુ જો તે સંખ્યા તરીકે સંગ્રહિત હોય, તો શૂન્ય ખોવાઈ જશે.
5. જડિત વિભાજકો અને લાઇન બ્રેક્સ: જો ડેટામાં કોમા હોય અને તમે કોમા વિભાજકનો ઉપયોગ કરો છો, તો કોષ અવતરિત થશે. જો ડેટામાં લાઇન બ્રેક હોય, તો તે પણ અવતરિત થશે. આ CSV સ્પેકિફિકેશન (RFC 4180) દ્વારા સંભાળવામાં આવે છે, પરંતુ જો અવતરણ અપૂર્ણ હોય તો હજી પણ દૂષણ થઈ શકે છે.
6. બહુવિધ શીટ્સ અને નેસ્ટેડ ડેટા: સાધન ફક્ત પ્રથમ શીટનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમારી Excel ફાઇલમાં બહુવિધ શીટ્સ હોય અથવા જટિલ નેસ્ટેડ ડેટા હોય (દા.ત., સમાન કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો), તો તમારે રૂપાંતરણ પહેલાં ડેટાને મેન્યુઅલી સપાટ કરવો પડશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)

પ્રશ્ન 1: શું આ સાધન Excel ફોર્મ્યુલાની ગણતરી કરે છે? જવાબ: ના, સાધન ફક્ત ફાઇલમાં છેલ્લે સાચવેલું દૃશ્યમાન મૂલ્ય વાંચે છે. જો તમારી ફોર્મ્યુલા ફરીથી ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને Excel માં ફાઇલ ખોલો, ફેરફારો સાચવો, અને પછી ફરીથી અપલોડ કરો.

પ્રશ્ન 2: શું હું બહુવિધ શીટ્સ ધરાવતી Excel ફાઇલને રૂપાંતરિત કરી શકું? જવાબ: ના, સાધન ફક્ત પ્રથમ વર્કશીટને રૂપાંતરિત કરે છે. જો તમારે બીજી શીટની જરૂર હોય, તો તે શીટને Excel માં કોપી કરીને નવી ફાઇલ તરીકે સાચવો, પછી તેને અહીં અપલોડ કરો.

પ્રશ્ન 3: શું મારો ડેટા સર્વર પર અપલોડ થાય છે? જવાબ: ના. બધી પ્રક્રિયા તમારા બ્રાઉઝરમાં જ થાય છે. તમારો ડેટા તમારા મશીનની બહાર ક્યારેય જતો નથી, જે સંવેદનશીલ માહિતી માટે સંપૂર્ણ સુરક્ષા પ્રદાન કરે છે.

પ્રશ્ન 4: જો મારા ડેટામાં કોમા હોય તો શું થશે? જવાબ: જો તમે કોમા વિભાજક પસંદ કરો છો, તો કોમા ધરાવતા કોષો આપમેળે ડબલ ક્વોટ્સમાં બંધ થઈ જશે. લાઇન બ્રેક્સ માટે પણ આવું જ થાય છે. જો કે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે રૂપાંતરણ પછી આઉટપુટ ચકાસો.

પ્રશ્ન 5: શું મારા Excel માં અગ્રણી શૂન્ય (જેમ કે 00123) સાચવવામાં આવશે? જવાબ: તે એના પર નિર્ભર કરે છે કે Excel માં મૂલ્ય ટેક્સ્ટ તરીકે સંગ્રહિત છે કે નંબર તરીકે. જો તે નંબર છે, તો અગ્રણી શૂન્ય ખોવાઈ જશે અને CSV 123 બતાવશે. આને ટાળવા માટે, Excel માં કૉલમને 'Text' ફોર્મેટમાં બદલો અને મૂલ્યને ફરીથી દાખલ કરો.

પ્રશ્ન 6: શું હું ફાઇલનું કદ મર્યાદિત કરી શકું? જવાબ: હા, સાધન ફાઇલના કદ માટે મર્યાદા લાગુ કરે છે. જો તમારી ફાઇલ ખૂબ મોટી હશે, તો તમને ભૂલ સંદેશો દેખાશે જે તમને મહત્તમ મંજૂર કદ વિશે જણાવશે.