ઈમેલ સહી જનરેટરનો પરિચય
ડિજિટલ સંચારમાં વ્યાવસાયિક ઈમેલ સહી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. આ સાધન તમને તમારી વ્યક્તિગત અને સંપર્ક માહિતી દાખલ કરીને એક વ્યાવસાયિક ઈમેલ સહી બનાવવાની સુવિધા આપે છે. આ ટૂલ સહીને HTML ફોર્મેટમાં જનરેટ કરે છે, જેને તમે સરળતાથી કૉપી કરીને તમારી ઈમેલ એપ્લિકેશનમાં પેસ્ટ કરી શકો છો. સહીને અંતિમ રૂપ આપતા પહેલાં, તે પહોળા (wide) અને સાંકડા (narrow) લેઆઉટમાં કેવી દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન પણ તમે જોઈ શકો છો.
આ સાધનનો ઉપયોગ વિવિધ લોકો કરી શકે છે, જેમ કે:
- પોતાની વ્યાવસાયિક ઈમેલ સહી બનાવવા ઈચ્છતા વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ.
- આઉટરીચ માટે સુસંગત સહીની જરૂરિયાત ધરાવતા સેલ્સ પ્રોફેશનલ્સ.
- ઈમેલમાં પોતાની સંપર્ક માહિતી સામેલ કરવા ઈચ્છતા રિક્રૂટર્સ.
- પ્રમાણિત સહીની જરૂરિયાત ધરાવતી કસ્ટમર સપોર્ટ ટીમો.
- ઈમેલ સહીઓ જનરેટ કરવા માટે સરળ રસ્તો શોધતી નાની ટીમો.
ઇનપુટ ફીલ્ડ્સની વિગતો
ઈમેલ સહી બનાવવા માટે તમારે નીચે મુજબની વિગતો દાખલ કરવાની રહેશે:
- પૂરું નામ: આ ફીલ્ડ ફરજિયાત છે. પ્રાપ્તકર્તાઓને જે રીતે તમારું નામ દેખાવું જોઈએ એ જ રીતે અહીં નામ દાખલ કરો.
- હોદ્દો: આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે.
- ફોન: આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે. જો તમે આ નંબરને ક્લિક કરી શકાય તેવો બનાવવા માંગતા હોવ, તો તેની શરૂઆત
+અને દેશના કોડ (country code) સાથે કરો. - ઈમેલ: આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે.
- વેબસાઇટ: આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે. અહીં સંપૂર્ણ વેબ સરનામું અથવા ડોમેન દાખલ કરો; જો તમે
https://લખવાનું ભૂલી જશો તો તે આપમેળે ઉમેરાઈ જશે. - પ્રોફાઇલ લિંક: આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે, જેમાં તમે જાહેર પોર્ટફોલિયો, વ્યાવસાયિક પ્રોફાઇલ અથવા સર્જકનું પેજ ઉમેરી શકો છો.
આઉટપુટ અને પરિણામો
જ્યારે તમે વિગતો દાખલ કરીને સહી જનરેટ કરશો, ત્યારે તમને નીચે મુજબના પરિણામો જોવા મળશે:
- ઈમેલ સહીનું પૂર્વાવલોકન: બનેલી સહી વાસ્તવિક રીતે કેવી દેખાશે તેનું વિઝ્યુઅલ પ્રદર્શન.
- સહીનું HTML: સહી માટે જનરેટ થયેલો HTML કોડ, જે ફક્ત વાંચી શકાય તેવા (read-only) ટેક્સ્ટ એરિયામાં પ્રદર્શિત થાય છે.
‹count›HTML અક્ષર (HTML characters): જનરેટ થયેલા HTML કોડના કુલ અક્ષરોની સંખ્યા.‹count›ક્લિક કરી શકાય તેવી લિંક (Clickable links): બનેલી સહીમાં રહેલી ક્લિક કરી શકાય તેવી લિંક્સની કુલ સંખ્યા.
નિયમો, મર્યાદાઓ અને ટેકનિકલ વિગતો
આ ટૂલ ચોક્કસ નિયમો અને ટેકનિકલ મર્યાદાઓ હેઠળ કામ કરે છે:
- ફરજિયાત અને વૈકલ્પિક ફીલ્ડ્સ: સહી બનાવવા માટે ફક્ત પૂરું નામ જ જરૂરી છે; હોદ્દો, ફોન, ઈમેલ, વેબસાઇટ અને પ્રોફાઇલ લિંક વૈકલ્પિક છે અને ખાલી છોડેલા ફીલ્ડ્સને સહીમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે.
- અક્ષર મર્યાદા: પૂરું નામ અને હોદ્દો દરેક માટે મહત્તમ ૧૬૦ અક્ષર, ફોન માટે ૮૦ અક્ષર, ઈમેલ માટે ૨૫૪ અક્ષર અને દરેક URL માટે ૩૦૦ અક્ષરની મર્યાદા છે. સંપૂર્ણ HTML કોડ ૧૦,૦૦૦ અક્ષરોથી ઓછો હોવો જરૂરી છે.
- લિંક ફોર્મેટિંગ: જો ફોન નંબર
+થી શરૂ થતો હશે તો તેtel:લિંક જનરેટ કરશે. ઈમેલ સરનામાં માટે પર્સન્ટ-એનકોડેડ (percent-encoded)mailto:લિંક્સ બને છે. વેબસાઇટ સરનામાંમાંhttps://ન હોય તો તે આપમેળે ઉમેરાય છે.hrefએટ્રિબ્યુટ્સમાં આંતરરાષ્ટ્રીય ડોમેન્સ સામાન્ય (normalized) કરવામાં આવે છે. - સુરક્ષા અને શુદ્ધિકરણ: વપરાશકર્તાના ટેક્સ્ટ અને લિંક એટ્રિબ્યુટ્સને એસ્કેપ (escaped) કરવામાં આવે છે. આ ટૂલ ફક્ત ફીલ્ડનું સ્વરૂપ, સુરક્ષિત લિંકના પ્રકાર અને બનેલા HTML ની જ તપાસ કરે છે; તે ઓળખ, પરવાનગી, માલિકી અથવા સંપર્ક થઈ શકે છે કે નહીં તેની ખાતરી કરતું નથી.
- HTML માળખું: જનરેટ થયેલું HTML પ્રસ્તુતિ ટેબલ માટે ફિક્સ
max-width:520pxનો ઉપયોગ કરે છે. આ આઉટપુટમાં ફક્તtable,tr,td,strong,span,aઅને ઇનલાઇન સ્ટાઇલ્સનો જ ઉપયોગ થાય છે; તેમાંscript,style,image,form,classઅથવા ઇવેન્ટ હેન્ડલર્સ શામેલ હોતા નથી.
ભૂલો અને સિસ્ટમ સંદેશાઓ
વિગતો દાખલ કરતી વખતે અથવા સહી જનરેટ કરતી વખતે સિસ્ટમ દ્વારા નીચે મુજબના સંદેશાઓ દર્શાવવામાં આવી શકે છે:
- જો પૂરું નામ ખાલી હશે, તો "પૂરું નામ દાખલ કરો." સંદેશ દેખાશે.
- જો પૂરું નામ મર્યાદા વટાવશે, તો "પૂરું નામ
‹max›અક્ષર કે તેનાથી ઓછું રાખો." દર્શાવવામાં આવશે. - જો હોદ્દો મર્યાદા વટાવશે, તો "હોદ્દો
‹max›અક્ષર કે તેનાથી ઓછો રાખો." દર્શાવવામાં આવશે. - જો ફોન નંબર અમાન્ય હશે, તો "અંકો, ફોન નંબરમાં વપરાતા સામાન્ય વિરામચિહ્નો અને ઇચ્છો તો એક્સ્ટેન્શન વાપરો." જોવા મળશે. જો તે મર્યાદા વટાવશે, તો "ફોન નંબર
‹max›અક્ષર કે તેનાથી ઓછો રાખો." દેખાશે. - જો ઈમેલ અમાન્ય હશે, તો "માન્ય ફોર્મેટમાં એક ઈમેલ સરનામું દાખલ કરો." અને જો તે મર્યાદા વટાવશે, તો "ઈમેલ સરનામું
‹max›અક્ષર કે તેનાથી ઓછું રાખો." દર્શાવવામાં આવશે. - જો કોઈ URL અમાન્ય હશે, તો "માન્ય વેબસાઇટ અથવા પ્રોફાઇલ સરનામું દાખલ કરો." દેખાશે. જો લિંક અસમર્થિત સ્કીમ વાપરતી હશે, તો "http:// અથવા https:// લિંક વાપરો." દર્શાવવામાં આવશે.
- જો લિંકમાં ક્રેડેન્શિયલ્સ હશે, તો "આ લિંકમાંથી વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દૂર કરો." નો સંદેશ આવશે. જો લિંક ખૂબ લાંબી હશે, તો "ઈમેલ સહીમાં સુરક્ષિત રીતે સમાય એ માટે આ લિંક ટૂંકી કરો." દર્શાવવામાં આવશે.
- જો કોઈ ફીલ્ડમાં અમાન્ય અક્ષરો હશે, તો "આ ફીલ્ડમાંથી નિયંત્રણ અક્ષરો અથવા અનપેક્ષિત લાઇન બ્રેક દૂર કરો." દર્શાવવામાં આવશે.
- જો કોઈ ભૂલ હશે, તો "બનાવતા પહેલાં હાઇલાઇટ કરેલા ફીલ્ડ સુધારો." જોવા મળશે.
- જ્યારે વિગતો સાફ કરવામાં આવે, ત્યારે "સહીની વિગતો અને પૂર્વાવલોકન સાફ કરવામાં આવ્યા." દર્શાવવામાં આવે છે.
- સહી સફળતાપૂર્વક બનવા પર "ઈમેલ સહી બની ગઈ." અને ઇનપુટ માટે તૈયાર હોવા પર "સહીની વિગતો માટે તૈયાર છે." દર્શાવવામાં આવે છે.
- જો કોઈ વિગત દાખલ ન કરી હોય, તો આઉટપુટ એરિયામાં "કૉપી કરી શકાય એવું HTML જોવા તમારી વિગતો દાખલ કરીને સહી બનાવો." પ્રદર્શિત થાય છે.
ગોપનીયતા અને ડેટા પ્રોસેસિંગ
તમારી ગોપનીયતા અમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી સંપર્ક વિગતો અને બનેલી સહી સંપૂર્ણપણે તમારા પોતાના બ્રાઉઝરમાં જ રહે છે. BroBroGo આ વિગતોને ક્યારેય પોતાના સર્વર પર અપલોડ કરતું નથી કે તેને સેવ કરતું નથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
શું સહી દરેક ઈમેલ એપમાં એકસરખી દેખાશે?
ના. તે સામાન્ય ઈમેલ એપમાં વાંચી શકાય તેવી રહે એ રીતે બનાવવામાં આવી છે, પરંતુ Gmail, Outlook, Apple Mail અને કંપનીના ગેટવે જગ્યા, ફોન્ટ, રંગ અથવા લિંક બદલી શકે છે. પ્રકાશિત કરતા પહેલાં તમે વાપરતા હો તે એપમાંથી પરીક્ષણ ઈમેલ મોકલીને ચકાસણી કરી લેવી હિતાવહ છે.
કયા ફીલ્ડ જરૂરી છે?
ફક્ત પૂરું નામ જરૂરી છે. હોદ્દો, ફોન, ઈમેલ, વેબસાઇટ અને પ્રોફાઇલ લિંક વૈકલ્પિક છે, અને ખાલી ફીલ્ડ છોડવામાં આવે છે. જો તમે ફોન લિંક ક્લિક કરી શકાય તેવી બનાવવા માંગતા હોવ, તો + થી શરૂ થતો આંતરરાષ્ટ્રીય નંબર વાપરો.
હું મારી ઈમેલ એપમાં HTML કેવી રીતે ઉમેરું?
બનેલું HTML કૉપી કરો અને HTML સહી ઉમેરવા માટે તમારી ઈમેલ એપની રીત અનુસરો. કેટલાક એડિટર કાચા કોડને બદલે દેખાતી સામગ્રી સ્વીકારે છે, તેથી પ્રાપ્તકર્તાઓ સાથે તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલાં પોતાને ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ પર એક પરીક્ષણ ઈમેલ મોકલીને ચકાસી લો.