Struchtúr an tSonraisc agus na Réimsí Riachtanacha
Chun dréacht sonraisc gairmiúil a ullmhú, tá sé ríthábhachtach na sonraí bunúsacha go léir a chur isteach sa spás oibre. Tá an uirlis seo roinnte ina rannáin shoiléire chun cabhrú leat an doiciméad a struchtúrú i gceart. Faoin rannán Páirtithe, iontráiltear sonraí an tseoltóra agus an chustaiméara:
- Seoltóir: Ainm, seoladh agus sonraí teagmhála do ghnó. Mura gcuirtear aon rud isteach, taispeánfar an téacs sealbhóra "Sonraí do ghnó" sa réamhamharc.
- Bille chuig: Ainm agus sonraí billeála do chustaiméara. Mura gcuirtear aon rud isteach, taispeánfar "Sonraí do chliaint" sa réamhamharc.
Chomh maith leis na páirtithe, éilíonn an sonrasc uimhir shonraisc uathúil mar aitheantóir tagartha agus dáta eisiúna. Is féidir dáta dlite roghnach a chur leis freisin chun spriocdháta soiléir íocaíochta a leagan síos don chustaiméir.
Sna rannáin eile, faoi Míreanna, is féidir suas le 20 líne de mhuirir mhíreacha a chur leis. Éilíonn gach mír cur síos, cainníocht (nach mór a bheith níos mó ná 0 agus gan níos mó ná 6 dheachúil a úsáid), agus praghas aonaid bailí nach bhfuil diúltach. Faoi dheireadh, faoin rannán Cáin & téarmaí, is féidir an t-airgeadra, an lipéad cánach, an ráta cánach, agus na téarmaí íocaíochta a shonrú.
Próiseáil Sonraí sa Bhrabhsálaí agus Príobháideacht
Nuair a úsáidtear an Gineadóir Sonraisc, próiseáiltear gach faisnéis go háitiúil. Fanann sonraí do shonraisc sa chluaisín brabhsálaí seo agus ní uaslódáiltear chuig BroBroGo riamh iad.
Ní stóráiltear aon sonraí pearsanta nó airgeadais ar fhreastalaithe seachtracha. Ciallaíonn an cur chuige seo go ritheann an ríomh agus an ghiniúint doiciméad go hiomlán laistigh de do ghléas féin.
Ríomh Iomlán agus Rialacha Deachúlacha
Déanann an córas na ríomhanna go léir go huathoibríoch bunaithe ar na hionchuir a chuireann tú isteach sa spás oibre. Leanann an ríomh rialacha beachta matamaiticiúla chun cruinneas a chinntiú:
- Méid na Líne: Ríomhtar iomlán gach líne trí chainníocht na míre a iolrú faoin bpraghas aonaid. Slánaítear an toradh seo go dtí an líon deachúlacha a thacaíonn an t-airgeadra roghnaithe leis.
- Fo-iomlán: Is é an fo-iomlán suim na línte taispeánta go léir tar éis iad a shlánú.
- Cáin: Ríomhtar an cháin tríd an bhfo-iomlán a iolrú faoin ráta cánach a chuireann tú isteach (idir 0% agus 100%). Slánaítear an méid cánach seo freisin de réir theorainneacha deachúlacha an airgeadra.
- Iomlán dlite: Is é seo suim an fho-iomláin agus an mhéid cánach slánaithe.
Ní mór a thabhairt faoi deara nach ndéanann athrú an airgeadra aon tiontú ar na luachanna uimhriúla. Ní dhéanann sé ach an lipéad airgeadra a athrú agus formáidiú an dréachta a oiriúnú.
Priontáil agus Sábháil mar PDF
Chun an doiciméad críochnaithe a fháil, úsáideann an uirlis cumais dúchasacha an bhrabhsálaí. Nuair a bhíonn an dréacht réidh, is féidir leat toggle a dhéanamh idir an cluaisín Cuir in eagar agus an cluaisín Réamhamharc chun an leagan amach a sheiceáil.
Chun an doiciméad a shábháil nó a phriontáil, cliceáil ar an gcnaipe Priontáil / Sábháil mar PDF. Osclóidh sé seo dialóg priontála an bhrabhsálaí. Ón áit sin, is féidir leat printéir fisiciúil a roghnú chun cóip chrua a dhéanamh, nó an rogha "Sábháil mar PDF" a roghnú chun comhad digiteach a chruthú go díreach ar do ghléas. Cinntíonn an modh seo go bhfuil an leagan amach glan agus saor ó eilimintí comhéadain nach mbaineann leis an doiciméad féin.
Bailíochtú agus Teachtaireachtaí Earráide
Chun a chinntiú nach gcruthófar dréacht neamhiomlán, déanann an uirlis bailíochtú beo ar na réimsí go léir. Mura bhfuil na coinníollacha comhlíonta, taispeánfar teachtaireachtaí earráide sonracha:
- Mura bhfuil na páirtithe líonta isteach: "Cuir isteach an seoltóir agus an cliant araon."
- Má tá uimhir nó dáta ar iarraidh: "Cuir isteach uimhir shonraisc agus dáta eisiúna."
- Mura bhfuil aon mhír curtha leis: "Cuir isteach mír amháin ar a laghad a bhfuil cur síos, cainníocht agus praghas aonaid lei."
- Má tá réimse in easnamh ar mhír: "Comhlánaigh an cur síos, an chainníocht agus an praghas aonaid don mhír seo."
- Má tá an chainníocht mícheart: "Ní mór don chainníocht a bheith níos mó ná 0 agus gan níos mó ná 6 dheachúil a úsáid."
- Má tá an praghas diúltach: "Cuir isteach praghas aonaid bailí nach bhfuil diúltach."
- Má tá an iomarca deachúlacha sa phraghas: "Tá níos mó deachúlacha ag an bpraghas aonaid ná mar a thacaíonn an t-airgeadra seo leis."
- Má tá an ráta cánach as raon: "Cuir isteach ráta cánach idir 0% agus 100%."
- Má tá an méid ró-ard: "Tá méid na míre sin ró-mhór don dréacht seo."
- Má dhéantar iarracht níos mó ná 20 mír a chur leis: "Tá an t-uasmhéid de 20 mír sa dréacht seo cheana féin."
Ceisteanna Coitianta
Conas a ríomhtar iomláin línte agus cáin?
Is éard atá i ngach líne ná an chainníocht iolraithe faoin praghas aonaid agus í slánaithe go dtí deachúlacha an airgeadra roghnaithe. Is é an fo-iomlán suim na línte taispeánta sin; is é an cháin an fo-iomlán iolraithe faoin ráta a chuireann tú isteach, agus is é an t-iomlán ná an fo-iomlán móide an cháin.
An sonrasc cánach comhlíontach é seo nó an bhfuil sé réidh le comhdú?
Ní ríomhtar go huathoibríoch iad. Is dréacht inphriontáilte é seo nach roghnaíonn ráta cánach, nach gcinneann dlínse, nach bhfíoraíonn uimhreacha clárúcháin agus nach seiceálann rialacha áitiúla maidir le sonraisc. Deimhnigh gach réimse riachtanach, ráta agus riail choimeádta taifead sula n-eiseoidh nó sula gcomhdóidh tú é.
An dtiontaíonn athrú an airgeadra mo chuid praghsanna?
Ní hea. Lipéadaíonn agus formáidíonn an rogha airgeadra an dréacht; ní dhéanann sé ráta malairte a lorg ná na huimhreacha a chuir tú isteach a athrú riamh. Tiontaigh praghsanna ar leithligh sula n-athraíonn tú airgeadra nuair a bhíonn fíor-mhalartú uait.