Generator ng Checklist para sa Privacy Policy

I-map ang kinokolekta, ginagamit, at ibinabahagi ng iyong site, at gawing checklist para sa pagsusuri ng patakaran ang mga puwang.

Talatanungan sa mga kasanayan sa data ng site

Site at audience

Opsyonal. Gumamit ng maikling label ng proyekto, hindi personal na data, mga detalye ng account, o mga kredensyal.
Ano ang kasalukuyang katayuan ng privacy notice?

Piliin ang estadong maaari mong i-verify ngayon.

Sino ang maaaring gumamit o maapektuhan ng site?

Piliin ang bawat grupong alam mo. Huwag sagutan ang grupo kung hindi pa namapa ang mga lokasyon o edad.

Mapa ng data

Aling mga kategorya ang maaaring pumasok sa site o sa mga tagapagbigay nito?

Isama ang impormasyong isinumite ng mga tao at ang datang awtomatikong nilikha. Huwag magdikit ng mga totoong rekord.

Paano nakukuha ng site ang data?

Isama ang bawat daanan na kasalukuyang nagbibigay ng kategorya ng data.

Bakit ginagamit ang data?

Piliin ang aktwal na mga layunin. Kailangan pa rin ng mga malawak na label ng mga tiyak na detalye sa huling paunawa.

Pagbabahagi at lifecycle

Tumatanggap ba ang mga tagapagbigay, kasosyo, kaakibat, o iba pang organisasyon ng personal na impormasyon?

Ang pag-host, pagbabayad, analytics, at suporta ay maaaring mabilang kahit na humahawak lang ang isang vendor ng data para sa iyo.

Maaari bang sangkot sa pagbebenta o pagbabahagi ng personal na impormasyon ang advertising, pagsukat, o iba pang mga kasunduan?

Isama ang pera, ibang halaga, cross-site advertising, at sariling paggamit ng vendor. Pumili ng Hindi sigurado kung ang mga kontrata o gawi ng tag ay hindi pa nasusuri.

Maaari bang maproseso o ma-access ang data sa labas ng bansa kung matatagpuan ang isang tao?

Isaalang-alang ang suporta ng provider, mga backup, remote access, at mga sub-processor, hindi lamang ang pangunahing server.

Nakatakda ba ang isang yugto ng panahon o magagamit na panuntunan sa pagpapatawad o pagbura para sa bawat kategorya ng data?

Ang "Hangga't kinakailangan" ay hindi magagamit na panuntunan maliban kung nakasulat ang mga pamantayan sa pagpapasya.

Ang site ba ay nagbibigay-marka, nagraranggo, nagpaparating ng profile, o gumagawa ng mga desisyon tungkol sa mga tao nang awtomatiko?

Isama ang mga profile sa advertising, pagiging karapat-dapat, pagpepresyo, at mga desisyon sa pandaraya; pumili ng Hindi sigurado kung ang isang provider ang nagpapasya.

Kahandaan ng notice

Handa na bang i-publish ang pagkakakilanlan ng organisasyon at contact sa privacy?

Kumpirmahin ang legal o pangalan sa operasyon, paraan ng pakikipag-ugnayan, at anumang lead sa privacy o kinatawan na iyong natukoy.

Ang bawat kategorya ba ng data ay maitutugma sa pinagmulan, layunin, mga tatanggap, at panuntunan sa pagtatago nito?

Ang isang malawak na paglalarawan ay maaaring magtago ng iba't ibang gamit, provider, at iskedyul ng pagbura.

Mayroon bang dokumentadong paraan ng kahilingan, pagsusuri ng pagkakakilanlan, at proseso ng pagtugon?

Itala kung paano nagtanong o gumagawa ng kahilingan ang mga tao at kung sino ang namamahala sa bawat hakbang.

Ipinapakita ba ang impormasyon sa privacy sa o bago ang bawat punto ng pangongolekta?

Suriin ang pag-sign up, checkout, contact, newsletter, mga pahintulot, at anumang pangongolekta offline—hindi lamang ang footer.

Mayroon bang may-ari, huling petsa ng pagsusuri, at paraan para ipaalam sa mga tao ang tungkol sa mga mahahalagang pagbabago?

Dapat suriin ang notice sa tuwing magbabago ang data, mga provider, mga layunin, o mga pinili ng gumagamit.

Ang mga walang sagot at hindi tiyak na pagpili ay mananatiling nakikitang mga puwang.
Handa na. Sagutin ang kaya mo; ang mga blangkong sagot ay magiging mga nawawalang aytem.

Ang label ng iyong site at mga sagot sa talatanungan ay nananatili sa iyong browser. Hindi ito ini-upload o ini-save ng BroBroGo.

FAQ

Ano ang nililikha ng generator na ito?

Lumilikha ito ng ulat sa paghahanda na may mga nawawalang sagot, magkakasalungat na sagot, mga katotohanang kailangang kumpirmahin, at mga item na minarkahan mong dokumentado. Hindi ito sumusulat ng privacy policy na handang i-publish.

Ang kumpletong checklist ba ay nangangahulugang sumusunod ang aking site sa batas sa privacy?

Hindi. Ang mga naaangkop na panuntunan ay nakadepende sa iyong lokasyon, audience, industriya, saklaw, at eksaktong pagproseso. Dapat kumpirmahin ng isang kwalipikadong tagasuri ang batas, mga salita, at mga kontrol para sa iyong sitwasyon.

Ano ang dapat kong kolektahin bago sumagot?

Gumamit ng kasalukuyang impormasyon mula sa mga form, account, log ng server, analytics at advertising tag, mga nagbibigay ng pagbabayad at suporta, kontrata ng vendor, iskedyul ng pag-iingat, at mga pamamaraan ng kahilingan sa privacy.

Anong mga gawain ang nasa labas ng privacy policy?

Ang isang notice ay hindi pumapalit sa mga mensahe sa oras ng pagkolekta, mga pagpipilian sa cookie o pagsubaybay, mga notice at pahintulot para sa mga bata, paghawak ng kahilingan, mga kontrata ng vendor, pagsusuri sa panganib, o mga kasanayan sa seguridad.

Isinulat at sinuri ng editorial team ng BroBroGo.Huling na-update:

Gabay sa Paggamit ng Generator ng Checklist para sa Privacy Policy

Ang Generator ng Checklist para sa Privacy Policy ay isang libreng online na tool na idinisenyo upang matulungan ang mga may-ari ng website at mga developer na i-map ang kanilang mga kasanayan sa pangongolekta, paggamit, at pagbabahagi ng data. Sa pamamagitan ng pagsagot sa isang gabay na talatanungan tungkol sa mga kasanayan sa data ng site, tinutukoy ng tool ang mga puwang sa impormasyon, mga magkakasalungat na sagot, at mga aspeto na nangangailangan ng masusing pagsusuri.

Mahalagang tandaan na ang tool na ito ay hindi sumusulat ng isang privacy policy na handang i-publish at hindi rin ito nagbibigay ng mga legal na konklusyon. Sa halip, lumilikha ito ng isang ulat sa paghahanda na nag-oorganisa sa mga naitalang katotohanan upang ihanda ang user para sa isang kwalipikadong propesyonal na pagsusuri.

Mga Input sa Talatanungan

Ipinasok ng user ang impormasyon sa pane ng "Talatanungan" (Questionnaire). Binubuo ito ng mga sumusunod na field, katanggap-tanggap na format, at mga limitasyon:

1. Site at audience

  • Label ng site o produkto (Site or product label): Isang opsyonal na maikling label para sa proyekto. May limitasyon ito na hindi hihigit sa 120 character. Nagbabala ang interface na huwag gumamit ng personal na data, mga detalye ng account, o mga kredensyal.
  • Ano ang kasalukuyang katayuan ng privacy notice?: Isang opsyonal na pagpili (single-choice) mula sa mga sumusunod:
    • "Wala pa"
    • "Ginagawa pa ang draft"
    • "Nakalathalang paunawa"
  • Sino ang maaaring gumamit o maapektuhan ng site?: Maramihang pagpili (checkboxes):
    • "Mga tao sa EU o UK"
    • "Mga tao sa California"
    • "Maaaring gumamit ang mga bata o tinedyer"
    • "Mga tao sa ibang lokasyon"

2. Mapa ng data

  • Aling mga kategorya ang maaaring pumasok sa site o sa mga tagapagbigay nito?: Maramihang pagpili (checkboxes):
    • "Data ng pakikipag-ugnayan, pagkakakilanlan, o account"
    • "Mga order, bayad, o rekord ng transaksyon"
    • "Data ng device, network, log, o paggamit"
    • "Data ng lokasyon"
    • "Mga mensahe, upload, o iba pang nilalaman ng user"
    • "Sensitibo, pangkalusugan, biometric, o data ng mga bata"
  • Paano nakukuha ng site ang data?: Maramihang pagpili (checkboxes):
    • "Direktang ibinibigay ng mga tao"
    • "Mga device, network, o log ng server"
    • "Mga cookie, pixel, SDK, o mga katulad na teknolohiya"
    • "Mga vendor, kasosyo, pampubliko, o offline na pinagmulan"
  • Bakit ginagamit ang data?: Maramihang pagpili (checkboxes):
    • "Magbigay ng mga account, order, suporta, o feature"
    • "Seguridad, pag-iwas sa panloloko, o pagkontrol sa pang-aabuso"
    • "Analytics, pagsubok, o pagpapabuti"
    • "Marketing, personalisasyon, o pag-aabiso"
    • "Mga rekord, hindi pagkakasundo, o obligasyong legal"

3. Pagbabahagi at lifecycle

  • Tumatanggap ba ang mga tagapagbigay, kasosyo, kaakibat, o iba pang organisasyon ng personal na impormasyon?: Pagpili sa pagitan ng "Oo", "Hindi", o "Hindi sigurado".
  • Maaari bang sangkot sa pagbebenta o pagbabahagi ng personal na impormasyon ang advertising, pagsukat, o iba pang mga kasunduan?: Pagpili sa pagitan ng "Oo", "Hindi", o "Hindi sigurado".
  • Maaari bang maproseso o ma-access ang data sa labas ng bansa kung matatagpuan ang isang tao?: Pagpili sa pagitan ng "Oo", "Hindi", o "Hindi sigurado".
  • Nakatakda ba ang isang yugto ng panahon o magagamit na panuntunan sa pagpapatawad o pagbura para sa bawat kategorya ng data?: Pagpili sa pagitan ng "Oo", "Hindi", o "Hindi sigurado".
  • Ang site ba ay nagbibigay-marka, nagraranggo, nagpaparating ng profile, o gumagawa ng mga desisyon tungkol sa mga tao nang awtomatiko?: Pagpili sa pagitan ng "Oo", "Hindi", o "Hindi sigurado".

4. Kahandaan ng notice

  • Handa na bang i-publish ang pagkakakilanlan ng organisasyon at contact sa privacy?: Pagpili sa pagitan ng "Dokumentado", "Bahagyang dokumentado", o "Hindi pa nagsisimula".
  • Ang bawat kategorya ba ng data ay maitutugma sa pinagmulan, layunin, mga tatanggap, at panuntunan sa pagtatago nito?: Pagpili sa pagitan ng "Dokumentado", "Bahagyang dokumentado", o "Hindi pa nagsisimula".
  • Mayroon bang dokumentadong paraan ng kahilingan, pagsusuri ng pagkakakilanlan, at proseso ng pagtugon?: Pagpili sa pagitan ng "Dokumentado", "Bahagyang dokumentado", o "Hindi pa nagsisimula".
  • Ipinapakita ba ang impormasyon sa privacy sa o bago ang bawat punto ng pangongolekta?: Pagpili sa pagitan ng "Dokumentado", "Bahagyang dokumentado", o "Hindi pa nagsisimula".
  • Mayroon bang may-ari, huling petsa ng pagsusuri, at paraan para ipaalam sa mga tao ang tungkol sa mga mahahalagang pagbabago?: Pagpili sa pagitan ng "Dokumentado", "Bahagyang dokumentado", o "Hindi pa nagsisimula".

Mga Output ng Pagsusuri

Ang mga resulta ay ipinapakita sa pane na pinamagatang "Sheet ng pagsusuri" (na nagiging "Sheet ng pagsusuri sa privacy" kapag nabuo na). Ang interface ay naglalaman ng mga sumusunod na eksaktong label at elemento:

Mga Mensahe sa Status Bar

  • Kapag handa na ang tool: "Handa na. Sagutin ang kaya mo; ang mga blangkong sagot ay magiging mga nawawalang aytem."
  • Kapag nabuo na ang ulat: "‹missing› ang nawawala · ‹review› ang kailangang kumpirmahin · ‹conflicts› ang hidwaan."
  • Kapag nag-load ng halimbawa: "Na-load ang sample. Ang mga hindi pa tapos na aytem nito ay ipinapakita sa sheet ng pagsusuri."
  • Kapag ni-reset ang tool: "Na-reset ang talatanungan."

Buod at Pamagat ng Ulat

  • Header ng Buod: "‹missing› kulang · ‹review› ang kumpirmahin · ‹conflicts› ang magkakasalungat · ‹confirmed› ang naitalang sagot"
  • Pamagat ng Ulat: "Pagsusuri sa privacy para sa ‹site›" (gagamitin ang inilagay na label ng site)

Lutasin ang magkakasalungat na sagot (Conflict Resolution)

Lumilitaw ang seksyong ito kapag may mga lohikal na salungatan sa mga sagot:

  • "Ang advertising o pagbabahagi ay minarkahang Oo habang ang pagtanggap ng third-party ay minarkahang Hindi"
  • "Ang sagot na "walang natukoy" ay sumasalungat sa iba pang sagot tungkol sa pagproseso"

Punan ang mga puwang na ito sa impormasyon (Information Gaps)

Inililista nito ang mga hindi nasagutan o hindi tiyak na aytem gamit ang format na "Kumpletuhin: ‹question›" kasama ang isa sa mga sumusunod na paglalarawan:

  • "Walang napiling sagot."
  • "Minarkahan mo ito bilang hindi sigurado; i-verify ang aktwal na gawain."
  • "Minarkahan mo ito bilang bahagyang dokumentado; tapusin ang mga detalye bago mag-draft."
  • "Minarkahan mo ito bilang hindi pa nasisimulan."

Kumpirmahin bago ilathala (Actionable Review Items)

Nagpapakita ng mga partikular na hakbang para sa pagsusuri batay sa mga sagot ng user:

  • "Ipasuri ang huling privacy notice at mga kaugnay na kontrol"
  • "Simulan ang privacy notice pagkatapos makompleto ang fact map"
  • "Ihambing ang kasalukuyang privacy notice sa mga gawain ngayon"
  • "Suriin ang mga detalye ng transparency sa EU at UK"
  • "Suriin ang mga notice at pagpipilian sa California"
  • "Suriin ang mga pananggalang para sa mga bata at kabataan"
  • "Suriin nang hiwalay ang bawat kategorya ng sensitibong data"
  • "Pangalanan ang mga tatanggap at kung ano ang ginagawa ng bawat isa"
  • "Paghiwalayin ang mga katotohanan sa pag-advertise, pagbebenta, at pagbabahagi"
  • "I-map ang mga lokasyon ng pagpoproseso at mga detalye ng paglilipat"
  • "Ilarawan ang mga awtomatikong desisyon at pag-profile"
  • "Itala ang mga hindi direktang pinagmulan at kung kailan pinapaalam sa mga tao"
  • "Mag-imbentaryo ng mga cookie at katulad na teknolohiya"

Mga Sagot na Itinala Mo

Inililista ng tool ang lahat ng nakumpletong pagpili ng user sa ilalim ng label na "Nasagutan".

Saklaw ng Sanggunian

Sa ibaba ng ulat, ipinapakita ang "Saklaw ng sanggunian · sinuri noong 2026-07-23".

Mga Panuntunan at Espesyal na Kaso

  • Limitasyon sa Character: Kung ang inilagay na label ng site ay lumampas sa 120 character, ipapakita ng tool ang eksaktong error message na: "Gumamit ng label ng site na may 120 character o mas mababa pa."
  • Mga Blangkong Input: Hindi hinaharangan ng tool ang pagbuo ng ulat kung may mga blangkong tanong. Sa halip, pinapanatili ang mga ito bilang mga puwang sa ilalim ng "Walang napiling sagot."
  • Mga Panuntunan sa Pagsalungat (Conflicts):
    • Kung pinili ang "Oo" sa advertising/sharing ngunit "Hindi" sa third-party receipt, lalabas ang hidwaan na "Ang advertising o pagbabahagi ay minarkahang Oo habang ang pagtanggap ng third-party ay minarkahang Hindi".
    • Kung pinili ang mga sagot na "walang natukoy" (tulong ng "Walang natukoy na kategorya ng data", "Walang natukoy na pinagmulan ng data", o "Walang natukoy na layunin") kasabay ng mga aktibong sagot sa pagproseso, lalabas ang hidwaan na "Ang sagot na "walang natukoy" ay sumasalungat sa iba pang sagot tungkol sa pagproseso".
  • Pag-load ng Halimbawa: Ang pag-click sa "Mag-load ng halimbawa" ay awtomatikong magpupuno sa talatanungan ng pre-filled na data at magpapakita ng status na "Na-load ang sample. Ang mga hindi pa tapos na aytem nito ay ipinapakita sa sheet ng pagsusuri."
  • Pag-reset: Ang pag-click sa "I-reset" ay magbubura sa lahat ng input at magpapakita ng status na "Na-reset ang talatanungan."

Seguridad at Pagproseso ng Data

Ang lahat ng label ng site at mga sagot sa talatanungan ay nananatili lamang sa lokal na browser ng user. Ang BroBroGo ay hindi nag-uupload o nag-sa-save ng anumang impormasyong ipinasok sa tool.

Mga Pangunahing Paksa sa Pagsusuri ng Privacy

Upang makabuo ng isang epektibong checklist, tinatalakay ng tool ang mga sumusunod na aspeto ng pamamahala ng data:

  • Pundasyon ng Pag-map ng Data: Pagtukoy at pag-uuri ng data ng site, kabilang ang mga direktang input ng user, awtomatikong log ng server, at mga teknolohiya ng third-party.
  • Mga Pamantayan sa Transparency: Pag-unawa sa mga alituntunin ng pampublikong transparency mula sa mga pandaigdigang awtoridad.
  • Pagkakaiba-iba ng Hurisdiksyon: Ang magkakaibang panuntunan sa pagsisiwalat para sa mga partikular na rehiyon tulong ng EU, UK, at California.
  • Sensitibo at Data ng mga Bata: Mga espesyal na pananggalang at mahigpit na panuntunan sa abiso kapag nagpoproseso ng data ng mga minorde edad o sensitibong impormasyon.
  • Pagbabahagi sa Third-Party at Advertising: Pagkilala sa pagkakaiba ng mga karaniwang service provider, pagbebenta ng data, at cross-context behavioral advertising.
  • Awtomatikong Pagpapasya at Pag-profile: Paano idodokumento at ipapaliwanag sa simpleng wika ang mga algorithm ng pagmamarka o pag-profile.
  • Lifecycle at Pagpapanatili ng Data: Pagtatakda ng malinaw na panuntunan sa pagbura sa halip na paggamit ng malabong terminong "hangga't kinakailangan".
  • Mga Abiso sa Oras ng Pangongolekta: Paglalagay ng mga abiso sa mismong punto ng pagkolekta tulad ng mga sign-up form at checkout.

Mga Madalas Itanong (FAQ)

Ano ang nililikha ng generator na ito? Lumilikha ito ng ulat sa paghahanda na may mga nawawalang sagot, magkakasalungat na sagot, mga katotohanang kailangang kumpirmahin, at mga item na minarkahan mong dokumentado. Hindi ito sumusulat ng privacy policy na handang i-publish.

Ang kumpletong checklist ba ay nangangahulugang sumusunod ang aking site sa batas sa privacy? Hindi. Ang mga naaangkop na panuntunan ay nakadepende sa iyong lokasyon, audience, industriya, saklaw, at eksaktong pagproseso. Dapat kumpirmahin ng isang kwalipikadong tagasuri ang batas, mga salita, at mga kontrol para sa iyong sitwasyon.

Ano ang dapat kong kolektahin bago sumagot? Gumamit ng kasalukuyang impormasyon mula sa mga form, account, log ng server, analytics at advertising tag, mga nagbibigay ng pagbabayad at suporta, kontrata ng vendor, iskedyul ng pag-iingat, at mga pamamaraan ng kahilingan sa privacy.

Anong mga gawain ang nasa labas ng privacy policy? Ang isang notice ay hindi pumapalit sa mga mensahe sa oras ng pagkolekta, mga pagpipilian sa cookie o pagsubaybay, mga notice at pahintulot para sa mga bata, paghawak ng kahilingan, mga kontrata ng vendor, pagsusuri sa panganib, o mga kasanayan sa seguridad.

Checklist sa pagdating ng emailSuriin ang sending domain, authentication, at mga paraan ng pagpapadala, pagkatapos ay tingnan ang mga kulang at mga hakbang sa pag-verify.