PDF-yhdistäminen ja -jakaminen

PDF-dokumenttien rakenteen hallinta ja muokkaus

PDF (Portable Document Format) on vakiintunut tiedostomuoto, jonka tarkoituksena on säilyttää asiakirjan asettelu ja ulkoasu muuttumattomana laitteesta ja käyttöjärjestelmästä riippumatta. Tämä tekee PDF-dokumenttien muokkaamisesta, kuten sivujen yhdistämisestä tai jakamisesta, teknisesti erilaista verrattuna tavallisiin tekstinkäsittelytiedostoihin. PDF-tiedosto koostuu sisäisistä objekteista, jotka määrittävät sivujen sisällön, fontit, kuvat ja sivujen järjestyksen.

Tämä työkalu tarjoaa kolme erilaista toimintoa PDF-dokumenttien hallintaan suoraan selaimessa: yhdistämisen, sivujen purkamisen ja jakamisen. Toiminnot mahdollistavat dokumenttien uudelleenjärjestelyn ilman tarvetta asentaa erillisiä ohjelmistoja.

PDF-tiedostojen yhdistäminen

Yhdistämistoiminnolla useita erillisiä PDF-tiedostoja voidaan liittää peräkkäin yhdeksi yhtenäiseksi asiakirjaksi. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun erillisistä raporteista, laskuista tai skannatuista liitteistä halutaan muodostaa yksi yhtenäinen kokonaisuus.

Yhdistämistä koskevat seuraavat säännöt ja rajoitukset:

• Toimintoa varten on valittava vähintään kaksi PDF-tiedostoa. Jos tiedostoja on liian vähän, työkalu näyttää virheilmoituksen: "Valitse vähintään kaksi PDF-tiedostoa yhdistettäväksi."
• Kerralla voi valita enintään 20 PDF-tiedostoa. Jos raja ylittyy, näytetään virheilmoitus: "Valitse enintään {max} PDF-tiedostoa kerrallaan."
• Yksittäisen PDF-tiedoston enimmäiskoko on 80 MB. Jos tiedosto on liian suuri, näytetään virheilmoitus: "Kunkin PDF-tiedoston koon on oltava enintään {max}."

Sivujen purkaminen ja sivualueiden määrittäminen

Sivujen purkamistoiminnolla yhdestä PDF-tiedostosta voidaan valita tiettyjä sivuja tai sivualueita, joista muodostetaan uusi PDF-tiedosto. Tämä mahdollistaa esimerkiksi tiettyjen osioiden tai tiivistelmien erottelun laajasta asiakirjasta.

Sivujen purkamisessa käytetään seuraavia sääntöjä:

• Toimintoon on valittava tasan yksi PDF-tiedosto. Jos tiedostoja on väärä määrä, näytetään virheilmoitus: "Käytä tasan yhtä PDF-tiedostoa jakamiseen tai sivujen purkamiseen."
• Sivunumerointi perustuu 1-perustaiseen indeksointiin, eli asiakirjan ensimmäinen sivu on numero 1.
• Sivualueet syötetään muodossa "1-3, 5, 9-11".
• Jos sivualueen kenttä jätetään tyhjäksi, näytetään virheilmoitus: "Syötä purettavat sivunumerot."
• Sivualueen syötteessä olevat kaksoiskappaleet (moninkertaiset maininnat samasta sivusta) jätetään huomiotta.
• Jos syötetty sivunumero on suurempi kuin PDF-tiedoston todellinen sivumäärä, pyyntö hylätään ja näytetään virheilmoitus: "Sivualue on virheellinen tälle PDF-tiedostolle."
• Toiminnolla voi purkaa enintään 200 sivua kerrallaan.

PDF-tiedoston jakaminen yksittäisiksi sivuiksi

Jakamistoiminnolla monisivuinen PDF-tiedosto pilkotaan siten, että jokaisesta sivusta luodaan oma, erillinen yksisivuinen PDF-tiedostonsa. Tämä helpottaa esimerkiksi laajojen skannattujen asiakirjojen arkistointia tai yksittäisten sivujen jakamista eteenpäin.

Jakamista koskevat seuraavat säännöt:

• Toimintoon on valittava tasan yksi PDF-tiedosto. Jos tiedostoja on väärä määrä, näytetään virheilmoitus: "Käytä tasan yhtä PDF-tiedostoa jakamiseen tai sivujen purkamiseen."
• Jos PDF-tiedosto sisältää liikaa sivuja, sitä ei voi jakaa tässä työkalussa. Tällöin näytetään virheilmoitus: "Tässä PDF-tiedostossa on yli {max} sivua, joten se on liian suuri jaettavaksi täällä."

Virhetilanteet ja poikkeukset tiedostojen käsittelyssä

PDF-tiedostojen käsittelyssä voi tulla vastaan tilanteita, joissa tiedostoa ei voida käsitellä sen rakenteen tai suojausten vuoksi. Työkalu tunnistaa nämä tilanteet ja antaa niistä tarkat virheilmoitukset:

• Salatut tiedostot: Suojattuja tai salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei käsitellä. Jos tiedosto on suojattu, näytetään virheilmoitus: "Tämä PDF-tiedosto on salattu tai suojattu salasanalla."
• Vioittuneet tiedostot: Jos tiedosto on vaurioitunut tai sen tiedostopääte on väärä, näytetään virheilmoitus: "Tiedostoa ei voitu avata PDF-muodossa. Se voi olla vioittunut tai väärin nimetty."
• Tyhjät tiedostot: Jos PDF-tiedosto ei sisällä lainkaan sivuja, näytetään virheilmoitus: "Tämä PDF-tiedosto on tyhjä."
• Muut tiedostomuodot: Työkalu tukee ainoastaan PDF-tiedostoja. Jos käyttäjä yrittää lisätä muuntyyppisen tiedoston, näytetään virheilmoitus: "Vain PDF-tiedostoja tuetaan."
• Yleiset käsittelyvirheet: Jos käsittely epäonnistuu muusta syystä, näytetään virheilmoitus "PDF-käsittely epäonnistui. Kokeile toista tiedostoa." tai "{count} tiedoston käsittely epäonnistui." tai "Tämän PDF-tiedoston käsittely epäonnistui."

Paikallinen käsittely ja tietosuoja selaimessa

Tämä työkalu toimii kokonaan asiakaspuolella (client-side), mikä tarkoittaa, että kaikki PDF-tiedostojen käsittely, sivujen yhdistäminen, jakaminen ja purkaminen tapahtuu suoraan käyttäjän verkkoselaimessa.

Tiedostoja ei ladata BroBroGo-palvelimelle. Koska sivutason käsittely tapahtuu selaimessa, myös ladattavat tulostiedostot luodaan paikallisesti käyttäjän laitteella.

Tulosten lataaminen ja yhteenveto

Kun käsittely on valmis, työkalu näyttää yhteenvedon luoduista tiedostoista ja niiden koosta.

Käyttäjä voi ladata tulokset kahdella tavalla:

1. Lataa: Painike yksittäisen luodun PDF-tiedoston lataamiseksi.
2. Lataa kaikki (.zip): Painike, jolla kaikki luodut PDF-tiedostot voi ladata yhtenä ZIP-arkistona, jonka tiedostonimi on brobrogo-pdfs.zip.

---

Usein kysytyt kysymykset

Lähtevätkö PDF-tiedostoni laitteeltani? Ei. Sivutason käsittely tapahtuu selaimessasi ja ladattavat tiedostot luodaan paikallisesti.

Miten sivualueet toimivat? Käytä sivunumeroita (alkaen numerosta 1), kuten 1-3, 5, 9-11. Kaksoiskappaleet jätetään huomiotta ja alueen ulkopuoliset arvot hylätään.

Voiko työkalu avata salasanasuojattuja PDF-tiedostoja? Ei. Suojattuja tai salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei käsitellä, vaan niistä näytetään selkeä virheilmoitus suojauksen ohittamisen yrittämisen sijaan.