ساختار سند PDF و فرآیند دستکاری صفحات
فایلهای PDF از ساختار درختی برای سازماندهی صفحات، فونتها و تصاویر استفاده میکنند. هنگام دستکاری این اسناد، ابزارها باید ساختار داخلی فایل را بدون تغییر در محتوای متنی یا تصویری بازسازی کنند. ابزار «ادغام و تقسیم PDF» به شما امکان میدهد این ساختارها را به سه روش مختلف مدیریت کنید: ترکیب چند سند با یکدیگر، تقسیم یک سند به صفحات مجزا، یا استخراج بخشهای خاصی از یک فایل.
در فرآیند مدیریت صفحات، استفاده از شمارهگذاری بر پایه ۱ (1-based indexing) یک استاندارد رایج است. این بدان معناست که اولین صفحه سند با شماره ۱ مشخص میشود. درک این ساختار به شما کمک میکند تا هنگام کار با اسناد بزرگ، صفحات مورد نظر خود را به دقت انتخاب و استخراج کنید.
پردازش در سمت کاربر و امنیت اطلاعات
یکی از ویژگیهای فنی این ابزار، انجام تمامی عملیات به صورت محلی است. فایلهای PDF شما درون مرورگرتان پردازش میشوند. هیچ اطلاعاتی در BroBroGo آپلود نخواهد شد. کارهای مربوط به سطح صفحات در مرورگر شما انجام میشود و فایلهای دانلودی به صورت محلی تولید میشوند.
این روش پردازش، علاوه بر بهینهسازی مصرف ترافیک اینترنت، مانع از انتقال اسناد به سرورهای خارجی میشود. از آنجا که هیچ فایلی روی سرور ذخیره یا پردازش نمیشود، فرآیند ادغام و تقسیم به طور کامل در محیط مرورگر وب شما انجام میپذیرد.
ادغام فایلهای PDF
عملیات ادغام برای زمانی مناسب است که میخواهید چندین گزارش، فاکتور یا سند اسکنشده مجزا را در قالب یک فایل واحد سازماندهی کنید. برای اجرای این عملیات، رعایت قوانین زیر الزامی است:
- حداقل تعداد فایل: حداقل دو فایل PDF برای ادغام انتخاب کنید. در غیر این صورت با خطای «حداقل دو فایل PDF برای ادغام انتخاب کنید.» مواجه خواهید شد.
- حداکثر تعداد فایل: در هر بار حداکثر ۲۰ فایل PDF انتخاب کنید. در صورت انتخاب بیشتر، پیام «در هر بار حداکثر
{max}فایل PDF انتخاب کنید.» نمایش داده میشود. - محدودیت حجم: فایلهای PDF تا حداکثر ۸۰ مگابایت برای هر فایل پشتیبانی میشوند. فایلهای بزرگتر با خطای «هر فایل PDF باید
{max}یا کوچکتر باشد.» رد خواهند شد.
پس از انتخاب فایلها و کلیک بر روی دکمه «ادغام PDFها»، فرآیند ترکیب آغاز شده و فایل نهایی آماده دانلود میشود.
استخراج صفحات بر اساس محدوده مشخص
اگر نیاز دارید تنها بخشهای خاصی از یک سند بزرگ (مانند چند صفحه مشخص از یک گزارش طولانی) را جدا کنید، بخش «استخراج صفحات» این امکان را فراهم میکند. برای این کار باید از فرمت استاندارد محدوده صفحات استفاده کنید.
قوانین وارد کردن محدوده صفحات:
- فرمت ورودی: از شماره صفحات بر پایه ۱ استفاده کنید، مانند 1-3, 5, 9-11.
- صفحات تکراری: صفحات تکراری در محدوده وارد شده نادیده گرفته میشوند.
- مقادیر خارج از محدوده: شماره صفحات خارج از محدوده سند اصلی رد میشوند و خطای «محدوده صفحات برای این فایل PDF نامعتبر است.» نمایش داده میشود.
- تعداد صفحات استخراجشده: حداکثر ۲۰۰ صفحه استخراجشده در یک عملیات مجاز است.
- تعداد فایل ورودی: برای تقسیم یا استخراج صفحات، دقیقاً از یک فایل PDF استفاده کنید. در غیر این صورت خطای مربوطه را دریافت خواهید کرد.
اگر کادر مربوط به صفحات را خالی بگذارید، سیستم خطای «شماره صفحاتی را که میخواهید استخراج شوند وارد کنید.» را نشان میدهد.
تقسیم یک سند PDF به صفحات مجزا
عملیات تقسیم برای تفکیک یک سند چندصفحهای به فایلهای تکصفحهای مجزا کاربرد دارد. این ویژگی برای سازماندهی اسناد اسکنشده گروهی یا تفکیک فاکتورهای صادرشده در یک فایل واحد بسیار مفید است.
برای این عملیات نیز باید دقیقاً یک فایل PDF با حجم حداکثر ۸۰ مگابایت وارد کنید. پس از اجرای عملیات «تقسیم PDF»، سیستم به ازای هر صفحه از سند ورودی، یک فایل PDF مجزا تولید میکند. شما میتوانید فایلها را به صورت تکتک دانلود کنید یا با استفاده از دکمه «دانلود همه (.zip)»، تمامی صفحات تقسیمشده را در قالب یک فایل فشرده با نام پیشفرض brobrogo-pdfs.zip دریافت نمایید.
مدیریت خطاها و محدودیتهای فنی اسناد
در طول فرآیند پردازش، ممکن است برخی فایلها به دلیل مشکلات ساختاری یا امنیتی رد شوند. جدول زیر راهنمای خطاها و علت بروز آنها را نشان میدهد:
| پیام خطای سیستم | علت بروز خطا |
|---|---|
| این فایل PDF رمزگذاری شده یا دارای رمز عبور است. | فایل ورودی دارای قفل امنیتی یا رمز عبور است و امکان پردازش آن وجود ندارد. |
| باز کردن این فایل به عنوان PDF امکانپذیر نبود. ممکن است خراب باشد یا پسوند آن اشتباه باشد. | ساختار فایل آسیب دیده است یا فایلی غیر از PDF بارگذاری شده است. |
| این فایل PDF خالی است. | سند بارگذاری شده هیچ صفحهای ندارد. |
این فایل PDF بیش از {max} صفحه دارد، بنابراین برای تقسیم در اینجا بسیار بزرگ است. |
تعداد صفحات سند فراتر از حد مجاز پردازشگر مرورگر است. |
| فقط فایلهای PDF پشتیبانی میشوند. | فرمت فایل انتخابشده چیزی غیر از PDF است. |
پرسشهای متداول
آیا فایلهای PDF من از دستگاه من خارج میشوند؟
خیر. کارهای مربوط به سطح صفحات در مرورگر شما انجام میشود و فایلهای دانلودی به صورت محلی تولید میشوند. هیچ فایلی به سرورهای خارجی ارسال یا آپلود نخواهد شد.
محدوده صفحات چگونه کار میکند؟
از شماره صفحات بر پایه ۱ استفاده کنید، مانند 1-3, 5, 9-11. صفحات تکراری نادیده گرفته میشوند و مقادیر خارج از محدوده رد خواهند شد.
آیا این ابزار میتواند فایلهای PDF دارای رمز عبور را باز کند؟
خیر. فایلهای PDF رمزگذاریشده یا دارای رمز عبور با یک پیام واضح رد میشوند و تلاشی برای دور زدن محافظت صورت نمیگیرد.
حداکثر حجم و تعداد فایلهای مجاز چقدر است؟
شما میتوانید در هر بار تا ۲۰ فایل PDF را جهت ادغام انتخاب کنید. حجم هر فایل ورودی باید حداکثر ۸۰ مگابایت باشد.