Der vCard-Generator ermöglicht die Erstellung einer digitalen Kontaktdatei, auch vCard genannt, aus bereitgestellten Kontaktdaten. Nach der Eingabe von Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und physischer Adresse lässt sich zwischen zwei vCard-Versionen wählen. Das Werkzeug zeigt eine Vorschau der vCard-Datei an und ermöglicht den direkten Download auf das eigene Gerät.
Diese Lösung eignet sich für Personen, die eine vCard-Kontaktdatei der Version 3.0 oder 4.0 erstellen möchten, eine herunterladbare vCard-Datei aus Kontaktdaten erzeugen wollen oder Name, Telefon, E-Mail und Adresse vor dem Export eines.vcf-Kontakts überprüfen müssen. Zu den typischen Anwendern gehören Organisatoren von Aktivitäten, Vertriebsprofis, Personalvermittler, Entwickler sowie Einzelpersonen, die Kontaktinformationen digital teilen möchten.
Funktionsweise und Eingabeparameter
Die Erstellung einer Kontaktdatei basiert auf strukturierten Eingabefeldern, die vor der Generierung auf ihre formale Korrektheit geprüft werden. Folgende Parameter stehen zur Verfügung:
- vCard-Version: Eine Auswahl zwischen „vCard 3.0“ und „vCard 4.0“.
- Vollständiger Name: Ein erforderliches Textfeld. Der Name wird exakt in der eingegebenen Reihenfolge übernommen. Die maximale Länge beträgt 200 Zeichen.
- Telefon: Ein optionales Textfeld, das Ziffern, übliche Telefonzeichen und eine optionale Durchwahl akzeptiert. Die maximale Länge liegt bei 80 Zeichen.
- E-Mail: Ein optionales Textfeld für eine einzelne E-Mail-Adresse in einem gültigen Format. Die maximale Länge beträgt 254 Zeichen.
- Adresse: Ein optionales, mehrzeiliges Textfeld. Zeilenumbrüche bleiben in der Kontaktdatei erhalten. Die maximale Länge beträgt 1.000 Zeichen.
Optionale Felder, die leer gelassen werden, entfallen vollständig in der generierten vCard-Datei. Das Ändern der vCard-Version, das Bearbeiten der Eingabefelder oder das Leeren des Formulars macht eine zuvor erstellte vCard-Vorschau sofort ungültig.
Technische Unterschiede zwischen vCard 3.0 und vCard 4.0
Die Wahl der passenden vCard-Version beeinflusst die Struktur der ausgegebenen Datei und deren Kompatibilität mit verschiedenen Endgeräten und Anwendungen.
Während vCard 4.0 den aktuellen Standard darstellt, bietet vCard 3.0 eine breitere Kompatibilität mit älteren Kontakt-Apps oder Geräten. Sollte sich eine Version in einer bestimmten Anwendung nicht sauber importieren lassen, kann die jeweils andere Version ausprobiert werden.
Auch in der internen Syntax der Datei zeigen sich Unterschiede:
- Dateien im Format vCard 3.0 enthalten ein leeres strukturiertes Namensfeld (
N). - Für die Felder Telefon, E-Mail und Adresse nutzt vCard 3.0 die spezifischen Formen
TEL;TYPE=VOICE,EMAIL;TYPE=INTERNETundADR;TYPE=POSTAL.
Dateistruktur und Formatierungsregeln
Die generierte.vcf-Datei unterliegt strikten Formatierungsvorgaben, um die Konformität mit den Standards zu gewährleisten:
- Zeilenumbrüche im Download: Die heruntergeladene Datei verwendet CRLF (Carriage Return Line Feed) für Zeilenenden.
- Zeilenumbrüche in der Vorschau: Die im Browser angezeigte Vorschau nutzt LF (Line Feed) für Zeilenenden.
- Zeilenfaltung: Lange UTF-8-Zeilen werden in der heruntergeladenen Datei so umgebrochen (gefaltet), dass die physische Zeilenlänge 75 Oktets nicht überschreitet.
- Adressblock: Eine mehrzeilige Adresse bleibt als ein zusammenhängender Adressblock erhalten.
Validierung und Fehlerbehandlung
Das Werkzeug führt eine syntaktische Überprüfung der Eingaben durch. Falls Eingaben nicht den Regeln entsprechen, blockiert das System die Erstellung und zeigt die Meldung „Korrigiere vor dem Erstellen die markierten Felder.“ an.
Folgende spezifische Fehlermeldungen können bei der Validierung auftreten:
- Name fehlt: „Gib einen vollständigen Namen ein.“
- Name zu lang: „Der vollständige Name darf höchstens
‹max›Zeichen lang sein.“ - Telefonnummer ungültig: „Verwende Ziffern, übliche Telefonzeichen und optional eine Durchwahl.“
- Telefonnummer zu lang: „Die Telefonnummer darf höchstens
‹max›Zeichen lang sein.“ - E-Mail-Adresse ungültig: „Gib eine einzelne E-Mail-Adresse in einem gültigen Format ein.“
- E-Mail-Adresse zu lang: „Die E-Mail-Adresse darf höchstens
‹max›Zeichen lang sein.“ - Adresse zu lang: „Die Adresse darf höchstens
‹max›Zeichen lang sein.“ - Unerlaubte Zeichen: „Entferne Steuerzeichen oder unerwartete Zeilenumbrüche aus diesem Feld.“
Geprüft werden ausschließlich die äußere Form der Felder und die Dateisyntax. Identität, Einwilligung, die Erreichbarkeit der Telefonnummer, die Inhaberschaft der E-Mail-Adresse, die Richtigkeit der physischen Adresse sowie das Importverhalten in jeder beliebigen Kontakt-App werden nicht bestätigt.
Datenschutz und Verarbeitung
Die Verarbeitung sämtlicher eingegebener Kontaktdaten erfolgt lokal im Browser des Nutzers. Es findet keine Übertragung, Speicherung oder Protokollierung der Daten durch BroBroGo statt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sollte ich vCard 3.0 oder 4.0 wählen?
Wähle 4.0 für den aktuellen Standard. Wähle 3.0, wenn du eine breitere Kompatibilität mit älteren Kontakt-Apps oder Geräten brauchst; lässt sich eine Version nicht sauber importieren, probiere die andere.
Welche Kontaktfelder sind erforderlich?
Nur der vollständige Name ist erforderlich. Telefon, E-Mail und Adresse sind optional; leere optionale Felder werden nicht in die Datei aufgenommen.
Wie werden Name und Adresse gespeichert?
Der vollständige Name bleibt in der eingegebenen Anzeigereihenfolge. Eine mehrzeilige Adresse bleibt als gemeinsamer Adressblock erhalten. Prüfe den Kontakt nach dem Import, falls deine App Adressen aufgeteilt.