Digitální správa kontaktů a formát vCard
Formát vCard (s příponou souboru .vcf) představuje standardizovaný způsob ukládání a přenosu osobních i firemních kontaktních údajů. Tento formát umožňuje snadnou výměnu informací mezi různými e-mailovými klienty, adresáři, mobilními telefony a dalšími komunikačními platformami. Generátor vCard slouží k převodu textových údajů do strukturovaného souboru, který lze okamžitě importovat do adresáře v zařízení.
Tento nástroj nachází uplatnění u široké škály uživatelů. Organizátoři akcí jej využívají pro rychlé sdílení kontaktních informací s účastníky, náboráři a obchodní zástupci pro distribuci svých vizitek, vývojáři pro testování importních funkcí a jednotlivci pro pohodlné digitální sdílení svých údajů.
Rozdíly mezi standardy vCard 3.0 a vCard 4.0
Při generování souboru vCard je možné volit mezi dvěma verzemi standardu, z nichž každá má specifické vlastnosti pro zajištění kompatibility:
- vCard 4.0: Představuje současný standard. Je doporučen pro moderní operační systémy a aplikace, které plně podporují nejnovější specifikace formátu.
- vCard 3.0: Starší verze formátu, která je vhodná pro zajištění širší kompatibility se staršími aplikacemi, e-mailovými klienty nebo staršími mobilními zařízeními.
Pokud se stane, že se vygenerovaný soubor v jedné verzi neimportuje do cílové aplikace správně, doporučuje se vyzkoušet druhou verzi.
Technické rozdíly ve struktuře souborů
Struktura výsledného souboru se liší podle zvolené verze:
- Soubory ve verzi vCard 3.0 obsahují prázdné strukturované jméno (
N). Pro zápis polí používají specifické formy:TEL;TYPE=VOICEpro telefon,EMAIL;TYPE=INTERNETpro e-mail aADR;TYPE=POSTALpro poštovní adresu. - Stažený soubor
.vcfpoužívá pro zakončení řádků znaky CRLF (Carriage Return Line Feed). - Dlouhé řádky v kódování UTF-8 jsou ve staženém souboru zalomeny tak, aby fyzická délka řádku nepřesáhla 75 oktetů.
- Náhled zobrazený přímo v prohlížeči používá pro zakončení řádků znaky LF (Line Feed).
Vstupní pole a validační pravidla
Pro úspěšné vygenerování souboru je nutné dodržet limity a formáty jednotlivých polí. Jediným povinným údajem je celé jméno, ostatní pole jsou nepovinná a pokud zůstanou prázdná, ve výsledném souboru se vůbec neobjeví.
| Vstupní pole | Povinné | Max. délka | Povolený formát a chování |
|---|---|---|---|
| Verze vCard | Ano | — | Výběr mezi "vCard 3.0" nebo "vCard 4.0". |
| Celé jméno | Ano | 200 znaků | Textový vstup. Jméno je zachováno v zadaném pořadí. |
| Telefon | Ne | 80 znaků | Číslice, běžné interpunkční znaky telefonních čísel a volitelná linka. |
| Ne | 254 znaků | Jedna e-mailová adresa v platném formátu. | |
| Adresa | Ne | 1 000 znaků | Víceřádkový text. Konce řádků jsou v souboru zachovány. |
Jakákoli změna verze vCard, úprava vstupních polí nebo vymazání formuláře okamžitě zneplatní dříve vygenerovaný náhled kontaktu.
Chybová hlášení a řešení problémů
Nástroj provádí kontrolu formátu zadaných dat. Pokud data neodpovídají pravidlům, zobrazí se jedno z následujících chybových hlášení:
- „Zadejte celé jméno.“
- „Celé jméno může mít nejvýše
‹max›znaků.“ - „Použijte číslice, běžné znaky v telefonních číslech a případně i linku.“
- „Telefonní číslo může mít nejvýše
‹max›znaků.“ - „Zadejte jednu e-mailovou adresu v platném formátu.“
- „E-mailová adresa může mít nejvýše
‹max›znaků.“ - „Adresa může mít nejvýše
‹max›znaků.“ - „Odstraňte z tohoto pole řídicí znaky nebo neočekávané konce řádků.“
- „Před vygenerováním opravte označená pole.“
Ochrana soukromí a zpracování dat
Při práci s osobními údaji je klíčová bezpečnost. Veškeré zpracování zadaných kontaktních údajů probíhá výhradně ve vašem webovém prohlížeči. Žádná data se neodesílají na servery a BroBroGo je neukládá. Generování souboru probíhá lokálně na vašem zařízení.
Nástroj provádí pouze kontrolu formální podoby polí a syntaxe výsledného souboru. Neověřuje se totožnost osob, oprávnění k nakládání s údaji, dostupnost telefonního čísla, vlastnictví e-mailové adresy, faktická správnost poštovní adresy ani chování při importu ve všech existujících aplikacích pro správu kontaktů.
Často kladené otázky
Mám zvolit vCard 3.0, nebo 4.0? Pro současný standard zvolte 4.0. Pokud potřebujete širší kompatibilitu se staršími aplikacemi nebo zařízeními, zvolte 3.0; když se jedna verze správně nenačte, zkuste druhou.
Která kontaktní pole jsou povinná? Povinné je pouze celé jméno. Telefon, e-mail a adresa jsou nepovinné a každé prázdné nepovinné pole se ze souboru vynechá.
Jak se ukládá jméno a adresa? Celé jméno zůstane v pořadí, v jakém ho zadáte. Víceřádková adresa zůstane v jednom adresním bloku; pokud vaše aplikace adresu rozděluje, po importu kontakt zkontrolujte.