Generator faktura

Lokalna obrada i privatnost podataka u vašem pregledniku

Generator faktura je besplatni online alat koji omogućava korisnicima da izgrade detaljan nacrt fakture s ukupnim iznosima uživo, odabranom poreznom stopom i čistim pregledom spremnim za štampanje. Radni prostor alata funkcioniše u potpunosti unutar jedne kartice vašeg web preglednika.

Svi uneseni detalji o fakturi ostaju lokalno u toj kartici preglednika i nikada se ne učitavaju na BroBroGo. Budući da se obrada podataka odvija isključivo na strani korisnika, unos osjetljivih poslovnih informacija, adresa i cijena ne napušta vaš uređaj. Ovo garantuje da se vaši podaci ne šalju na vanjske servere tokom rada u aktivnoj kartici.

Struktura fakture i unos podataka

Za izradu ispravnog nacrta, radni prostor zahtijeva unos ključnih elemenata raspoređenih u nekoliko sekcija unutar dijela "Detalji fakture":

• Strane: Uključuje podatke za pošiljaoca i klijenta. Polje "Pošiljalac" sadrži naziv, adresu i kontakt podatke vašeg poslovanja, dok polje "Klijent" sadrži naziv i podatke za plaćanje vašeg klijenta.
• Faktura: Ova sekcija zahtijeva "Broj fakture" koji služi kao referentni identifikator, "Datum izdavanja" i opcionalni "Rok plaćanja".
• Stavke: Korisnik može unijeti do 20 redova pojedinačnih stavki. Svaka stavka zahtijeva opis, količinu i jediničnu cijenu.
• Porez i uslovi: U ovom dijelu se biraju "Valuta", "Oznaka poreza" (opcije uključuju "PDV", "GST", "Porez na promet" ili generičku oznaku "Porez"), "Porezna stopa" u rasponu od 0% do 100%, te "Uslovi plaćanja" gdje se unose uputstva za plaćanje.

Pravila zaokruživanja i izračunavanja iznosa

Alat primjenjuje precizna matematička pravila za izračunavanje svih finansijskih vrijednosti na nacrtu:

1. Iznos po redu: Računa se kao količina pomnožena s jediničnom cijenom. Dobijeni iznos se zaokružuje na broj decimalnih mjesta koji podržava odabrana valuta.
2. Međuzbir: Predstavlja zbir svih prikazanih i zaokruženih iznosa po redovima.
3. Porez: Izračunava se tako što se dobijeni međuzbir pomnoži s unesenom poreznom stopom, a rezultat se zaokružuje na decimalna mjesta odabrane valute.
4. Ukupno za platiti: Konačan iznos predstavlja zbir međuzbira i zaokruženog iznosa poreza.

Promjena valute u alatu služi isključivo za označavanje i formatiranje nacrta. Alat ne vrši konverziju valuta niti preuzima trenutne kurseve s tržišta. Ako je potrebna konverzija, korisnik mora samostalno preračunati cijene prije unosa.

Validacija unosa i rješavanje grešaka

Tokom unosa podataka, sistem vrši provjeru usklađenosti s definisanim pravilima. Ako neki od unosa ne zadovoljava kriterije, prikazat će se odgovarajuća poruka o grešci:

• Ako nedostaju podaci o pošiljaocu ili klijentu: "Unesite i pošiljaoca i klijenta."
• Ako nedostaju broj fakture ili datum izdavanja: "Unesite broj fakture i datum izdavanja."
• Ako nema unesenih stavki: "Dodajte barem jednu stavku s opisom, količinom i jediničnom cijenom."
• Ako su polja unutar stavke nepotpuna: "Dovršite opis, količinu i jediničnu cijenu za ovu stavku."
• Ako je količina manja od ili jednaka nuli, ili ima previše decimala: "Količina mora biti veća od 0 i ne smije imati više od 6 decimalnih mjesta."
• Ako je jedinična cijena negativna: "Unesite važeću, nenegativnu jediničnu cijenu."
• Ako cijena ima previše decimala: "Jedinična cijena ima više decimalnih mjesta nego što ova valuta podržava."
• Ako je porezna stopa izvan dozvoljenog opsega: "Unesite poreznu stopu od 0% do 100%."
• Ako iznos stavke premašuje tehnička ograničenja: "Iznos te stavke je prevelik za ovaj nacrt."
• Ako pokušate dodati više od 20 stavki: "Ovaj nacrt već sadrži maksimalnih 20 stavki."

Priprema i štampanje nacrta

Korisnik može prelaziti između kartica "Uredi" i "Pregled" unutar radnog prostora. Kada su ispunjeni osnovni uslovi, statusna poruka se mijenja iz "Dodajte obje strane i barem jednu stavku da pripremite nacrt." u "Nacrt je spreman za štampanje.".

U pregledu, ako su polja za pošiljaoca i klijenta ostala prazna, prikazat će se privremeni tekstovi "Podaci o vašem poslovanju" i "Podaci o vašem klijentu". Ako nisu uneseni uslovi plaćanja, prikazuje se oznaka "Nisu uneseni uslovi plaćanja".

Kada je nacrt spreman, opcija "Štampaj / Sačuvaj kao PDF" koristi ugrađene funkcije vašeg web preglednika za generisanje fizičkog dokumenta ili PDF datoteke. Alat služi isključivo za izradu nacrta i ne garantuje poreznu usklađenost, ne određuje porezne nadležnosti niti provjerava lokalna pravila fakturisanja.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Kako se računaju ukupni iznosi po redovima i porez?

Svaki red predstavlja količinu pomnoženu s jediničnom cijenom i zaokruženu na decimalna mjesta odabrane valute. Međuzbir je zbir tih prikazanih redova; porez je međuzbir pomnožen sa stopom koju unesete, a ukupan iznos je međuzbir plus porez.

Da li je ovo usklađena porezna faktura ili spremna za podnošenje?

Ne automatski. To je nacrt spreman za štampanje i ne bira poreznu stopu, ne određuje nadležnost, ne provjerava registracijske brojeve niti lokalna pravila za fakture. Potvrdite svako obavezno polje, stopu i pravilo o vođenju evidencije prije izdavanja ili podnošenja.

Da li promjena valute konvertuje moje cijene?

Ne. Izbor valute samo označava i formatira nacrt; nikada ne pretražuje kurs niti mijenja brojeve koje ste unijeli. Pretvorite cijene odvojeno prije promjene valute kada vam je potrebna stvarna razmjena.