የPDF ሰነዶችን አወቃቀር መረዳት እና ማቀናበር
የPDF (Portable Document Format) ፋይሎች የሰነድ አቀማመጥን፣ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እና ምስሎችን በተለያዩ መሣሪያዎች ላይ ሳይለወጡ እንዲቆዩ ለማድረግ የተነደፉ ናቸው። ይህ ጠንካራ አወቃቀር ሰነዶችን ለማጋራት ተመራጭ ቢያደርጋቸውም፣ ፋይሎችን ማሻሻል ወይም ማስተካከል ግን ልዩ መሣሪያዎችን ይጠይቃል። የPDF ሰነዶችን ማቀናበር በዋናነት ፋይሎችን ማዋሃድ፣ የተወሰኑ ገጾችን ነጥሎ ማውጣት ወይም ሰነዶችን ወደ ነጠላ ገጾች መክፈልን ያጠቃልላል።
እነዚህን ተግባራት ለማከናወን የፋይሉን ውስጣዊ ይዘት መድረስ እና ገጾቹን እንደገና ማደራጀት ያስፈልጋል። ይህ መሣሪያ እነዚህን ውስብስብ ሂደቶች በቀጥታ በአሳሽዎ ውስጥ ያከናውናል።
የፋይል ማዋሃድ፣ መክፈል እና ገጾችን የመንጠል ተግባራዊ አጠቃቀሞች
የPDF ፋይሎችን ማቀናበር በተለያዩ የዕለት ተዕለት የሥራ ክንውኖች ውስጥ ጠቃሚ ነው፦
- PDF ፋይሎችን ማዋሃድ፦ የተለያዩ ሪፖርቶችን፣ ደረሰኞችን ወይም የተቃኙ ሰነዶችን እና አባሪዎችን በአንድ ወጥ ፋይል ውስጥ ለማደራጀት ይጠቅማል። ይህንን ተግባር ለመጠቀም ቢያንስ ሁለት የPDF ፋይሎችን መምረጥ ያስፈልጋል።
- ገጾችን መክፈል (Split)፦ ባለ ብዙ ገጽ PDF ሰነዶችን ወደ ነጠላ ገጾች ለመበተን ያገለግላል። ይህ በተለይ ትላልቅ ሰነዶችን በየገጹ ለየብቻ ለማደራጀት ይረዳል። ለዚህ ተግባር በትክክል አንድ PDF ፋይል ብቻ መጠቀም ያስፈልጋል።
- ገጾችን ነጥሎ ማውጣት (Extract)፦ ከትልቅ ሰነድ ውስጥ የተወሰኑ ገጾችን ወይም ክፍሎችን ብቻ ነጥሎ አዲስ ፋይል ለመፍጠር ያገለግላል። ለምሳሌ ከአንድ ረጅም ሰነድ ውስጥ የተወሰኑ ጠቃሚ ገጾችን ብቻ ለይቶ ለማጋራት ይጠቅማል። ለዚህ ተግባርም በትክክል አንድ PDF ፋይል ብቻ መጠቀም ያስፈልጋል።
የገጽ ቁጥር አሰጣጥ እና የግብዓት ደንቦች
በዚህ መሣሪያ ውስጥ ገጾችን ነጥሎ ለማውጣት የገጽ ቁጥሮችን በሚያስገቡበት ጊዜ በ1 የሚጀምሩ የገጽ ቁጥሮችን (1-based numbering) መጠቀም ያስፈልጋል።
- የአጻጻፍ ስልት፦ የገጽ ቁጥሮችን ለማስገባት እንደ "1-3, 5, 9-11" ያሉ ቅርጸቶችን ይጠቀሙ።
- የተደገሙ ገጾች፦ በገጽ ቁጥር ግብዓት ውስጥ የተደገሙ የገጽ ቁጥሮች ካሉ ችላ ይባላሉ።
- ከክልል ውጭ የሆኑ እሴቶች፦ ከPDF ፋይሉ ጠቅላላ የገጽ ብዛት ውጭ የሆኑ የገጽ ቁጥሮች ውድቅ ይደረጋሉ።
- የገጽ ገደብ፦ በአንድ ጊዜ እስከ 200 የሚደርሱ የተነጠሉ ገጾችን ማውጣት ይቻላል።
የፋይል መጠን እና የደህንነት ገደቦች
መሣሪያው በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ የተወሰኑ የፋይል መጠን እና የደህንነት ገደቦች ተቀምጠዋል፦
- የፋይል መጠን ገደብ፦ እያንዳንዱ የPDF ፋይል እስከ 80 MB መሆን አለበት።
- የፋይሎች ብዛት፦ በአንድ ጊዜ እስከ 20 PDF ፋይሎችን መምረጥ ይቻላል።
- የፋይል ዓይነት፦ የሚደገፉት የPDF ፋይሎች ብቻ ናቸው።
- የተመሰጠሩ ፋይሎች፦ በምስጢር ቁልፍ የተቆለፉ ወይም በይለፍ ቃል የተጠበቁ PDF ፋይሎች ጥበቃውን ለማለፍ ከመሞከር ይልቅ ውድቅ ይደረጋሉ።
በአሳሽ ውስጥ የሚከናወን ሂደት እና የግል ምስጢር ጥበቃ
የእርስዎ PDF ፋይሎች በአሳሽዎ ውስጥ ነው የሚሰሩት። ምንም ነገር ወደ BroBroGo አይሰቀልም። የገጽ-ደረጃ ስራው በአሳሽዎ ውስጥ ነው የሚከናወነው፣ እና ማውረጃዎቹ በአገር ውስጥ ነው የሚመነጩት። ይህ ማለት ፋይሎችዎ ወደ የትኛውም የውጭ አገልጋይ ሳይላኩ በራስዎ መሣሪያ ላይ ብቻ ይከናወናሉ።
የስህተት መልዕክቶች እና መፍትሄዎቻቸው
በማቀናበር ሂደት ውስጥ ችግሮች ካጋጠሙ መሣሪያው የሚከተሉትን ትክክለኛ የስህተት መልዕክቶች ያሳያል፦
- ምንም ፋይል ሳይመርጡ ተግባር ሲጀምሩ፦
"ቢያንስ አንድ የPDF ፋይል ይምረጡ።" - ለማዋሃድ በቂ ፋይል ካልተመረጠ፦
"ለማዋሃድ ቢያንስ ሁለት PDF ፋይሎችን ይምረጡ።" - ለመክፈል ወይም ለመንጠል ከአንድ በላይ ፋይል ሲመረጥ፦
"ለመክፈል ወይም ገጾችን ነጥሎ ለማውጣት በትክክል አንድ PDF ብቻ ይጠቀሙ።" - ከPDF ውጭ ሌላ የፋይል ዓይነት ሲመረጥ፦
"የሚደገፉት የPDF ፋይሎች ብቻ ናቸው።" - ከተፈቀደው በላይ ፋይሎችን ሲመርጡ፦
"በአንድ ጊዜ እስከ {max} PDF ፋይሎችን መምረጥ ይችላሉ።" - የፋይል መጠን ገደብ ሲያልፍ፦
"እያንዳንዱ PDF {max} ወይም ከዚያ በታች መሆን አለበት።" - ገጾችን ለመንጠል የገጽ ቁጥር ሳይገቡ ሲቀር፦
"የሚነጠሉትን የገጽ ቁጥሮች ያስገቡ።" - የማቀናበር ስህተት ሲያጋጥም፦
"የPDF ማቀናበር አልተሳካም። ሌላ ፋይል ይሞክሩ።"ወይም"{count} ፋይል(ችን) ማቀናበር አልተቻለም።"ወይም"ይህንን PDF ማቀናበር አልተቻለም።" - ባዶ ፋይል ሲመረጥ፦
"ይህ PDF ባዶ ነው።" - የተቆለፈ ፋይል ሲመረጥ፦
"ይህ PDF በምስጢር ቁልፍ የተቆለፈ ወይም በይለፍ ቃል የተጠበቀ ነው።" - የተበላሸ ፋይል ሲያጋጥም፦
"ይህንን ፋይል እንደ PDF መክፈት አልተቻለም። የተበላሸ ወይም የተሳሳተ ስያሜ የተሰጠው ሊሆን ይችላል።" - የማይገኝ የገጽ ቁጥር ሲገባ፦
"የገጽ ክልሉ ለዚህ PDF ልክ ያልሆነ ነው።" - ፋይሉ ለመክፈል በጣም ትልቅ ሲሆን፦
"ይህ PDF ከ{max} በላይ ገጾች ስላሉት እዚህ ለመክፈል በጣም ትልቅ ነው።"
ተደጋግመው የሚነሱ ጥያቄዎች (FAQ)
የእኔ PDF ፋይሎች ከመሣሪያዬ ይወጣሉ?
አይደለም። የገጽ-ደረጃ ስራው በአሳሽዎ ውስጥ ነው የሚከናወነው፣ እና ማውረጃዎቹ በአገር ውስጥ ነው የሚመነጩት።
የገጽ ክልሎች እንዴት ነው የሚሰሩት?
እንደ 1-3, 5, 9-11 ያሉ በ1 የሚጀምሩ የገጽ ቁጥሮችን ይጠቀሙ። የተደገሙ ገጾች ችላ ይባላሉ፣ እና ከክልል ውጭ የሆኑ እሴቶች ውድቅ ይደረጋሉ።
በይለፍ ቃል የተጠበቁ PDF ፋይሎችን መክፈት ይችላል?
አይደለም። ጥበቃውን ለማለፍ ከመሞከር ይልቅ በምስጢር የተቆለፉ ወይም በይለፍ ቃል የተጠበቁ PDF ፋይሎች በግልጽ መልዕክት ውድቅ ይደረጋሉ።
የተፈጠሩትን ፋይሎች እንዴት ማውረድ እችላለሁ?
ሂደቱ ሲጠናቀቅ እያንዳንዱን ፋይል ለየብቻ ለማውረድ "አውርድ" የሚለውን ቁልፍ መጠቀም ይችላሉ። ሁሉንም ፋይሎች በአንድ ላይ ለማውረድ ደግሞ "ሁሉንም አውርድ (.zip)" የሚለውን ቁልፍ በመጫን በZIP ማህደር ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።